我们平时在做图表的时候,要以看官的视角去考虑问题。 如果把一个数据表做成了图表给老板看,这只能算完成任务,但是如果稍微花点心思,让图表能自动变色,还带均值线方便直观地比较,那么对老板来说,哪种员工更应该重用呢? 案例:用下图 1 的数据表制作图表,图上要有平均线,高于和低于平均线的图形自动显示不同的颜色。 效果如下图 2 所示。 解决方案:先重新构造数据表。 1. 将 C 列设置为“平均数”列 --> 在 C2 单元格中输入以下公式: =AVERAGE($B$2:$B$13) * 参数中的区域必须绝对引用。 2. 选中 C2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“减少小数位数” 3. 下拉单元格,复制公式。 4. 将 D 列设置为“低于平均”值列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式: =IF(B2<C2,B2,NA()) 5. 将 E 列设置为“高于平均”--> 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式: =IF(B2>=C2,B2,NA()) 6. 选中除 B 列外的所有数据表区域。 7. 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积柱形图” 8. 选中图形区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型” 9. 在弹出的对话框中点开“平均数”旁边的下拉菜单 --> 选择“折线图” 10. 点击“确定” 11. 删除网格线、坐标轴、图例,添加标题。 12. 分别将高于和低于平均值的两组图形修改为不同的颜色。 13. 双击平均线 --> 在右侧的设置区域选择合适的颜色,选择虚线类型 |
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