关于编纂始末的撰写 吴晓煜 2017.12.10 在当代志书中,其书后有编纂始末,是为定例与通行作法。也有的志书称为编纂记、编后记、后记、编者的话等,名虽有不同,实为一事。我认为称编纂始末比较适宜,且符合实际。有人认为编纂记属于记体,此事不作讨论。 一、编纂始末不可或缺 编纂始末虽篇幅不长,但不可或缺。其作用是志书其他篇章所不能代替的。方志家傅振伦认为,志书应有卷首、正篇、附篇等组成部分。其中卷首就包括前言、凡例和编纂始末。一些方志著作对此也有论及。 编纂始末的作用: 1.使读者了解志书编纂过程 编纂始末主要记述志书编纂过程,有导读的作用。读者通过编纂始末对该志书有了进一步的认识与了解,利于开展读志用志活动。 2.体现编纂人员的劳动与价值 志书浸透着编纂者汗水与心血,编纂始末记录了编纂者的贡献与辛勤劳动。修志的感人事迹可使读者受到教育与激励。这也是对编纂人员劳动价值的尊重。 3.为后人与他人修志提供借鉴 编纂始末所记录的修志做法与体会,对于后人接续修志及他人修志,都具有借鉴意义。 4.编纂始末也是志书评审的内容之一 二、编纂始末的主要内容 没有统一的规定,也没有明文要求。根据两轮修志实践,编纂始末大体上包括以下内容: 1.介绍志书总体情况 对志书的总体情况,包括编纂组织或牵头单位、基本结构、上下限、篇章数量、字数等加以简要介绍,使读者对全志有概貌性了解。 2.志书编纂主要过程 这是编纂始末的重要内容。要把编纂缘起、决策、筹备、开会动员(含发文)、搜集资料、书稿撰写、审稿(特别是终审)、统纂、出版等主要过程写清。可按编纂工作阶段,分成若干段落,依时纵写。时间概念要清晰,文字要简练。 3.编写工作分工 此内容体现编写人员贡献,是尊重个人劳动成果的需要。要按志书的篇目,包括凡例、概述、大事记、附录(搜集者)、照片、绘图等分别列出撰写者(整理者),不能遗漏。 4.具有典型性意义的突出事迹 5.具有指导意义的编纂工作体会 以上各项仅是编纂始末中应反映的大体内容。但不是绝对的,应从本志的实际出发,确定写作内容。 三、撰写注意事项 1.充分重视,及时撰写 要充分认识编纂始末的重要作用,提高撰写编纂始末的自觉性。要安排人员撰写,在志书终审前成稿。终审后,经补充完善,于出版前定稿。总纂要予以重视,组织讨论,对重大问题统一认识,并进行把关。 2.站在全志高度,进行分析归纳 编纂始末既是编写工作的总结,又是对编纂思路、作法与体会的提炼与概括。站得要高,语言要精炼,概括性强。要有特色,突出重点,内容集中,不能碎片化、零散化。 3.注意与序、凡例写作要求的区别 序是有关领导,或有声望的人士,或以编委会名义撰写,文字简练,不涉及编纂工作的具体情况。凡例是全志的编纂总则、总依据。编纂始末是写贯彻凡例的具体过程,是对编纂工作的总结。因此撰写者要掌握三者各自的任务与写作要求。不能重复序与凡例的内容。 4.尊重事实,不能自我溢美 取材取事严格,内容要真实准确。客观如实记载,不得溢美、抬高自己。对于做法、体会要恰如其分,不得拔高、渲染。 四、几个技术性问题 1.一志一编纂始末 分成若干卷的系列志书,每卷应有单独的编纂始末。 2.用第一人称撰写 不以个人的名义撰写,以编纂办公室(编辑部)的名义为宜。文后署《xxx志》编纂办公室,注明年月日。 3.位置 编纂始末是全志殿后之作,放在附录之后。 4.标题 全文以编纂始末为题。文中不分设标题,亦不分节,按内容分成若干段撰写即可。 5.搜集提供资料人员名单放在编纂始末之后亦可。 |
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