履历的功能和内容撰写

履历的功能和内容

履历，是求职应征者介绍自己、推销自己的专门工具，是通向面试的第一步。当你作为应征者从向未来的雇主寄出求职信和履历到获得面试的机会这一过程中，履历对你是否能通过第一关而进入面试起了决定性的作用。未来的雇主在尚卡见到应征者本人前，完全根据应征者的履历进行筛选，淘汰不合适的对象，保留较理想的保选人进入面试。因此，在这一阶段中，履历的功能怡似人们常说的“文如其人”当未来的肩主在与应征者本人面试之前，仅靠阅读履历来了解应征者的专业、学历、工作经历、家庭情况、性格、职业目标等。一份成功的履历，往往可以抓住读者的注意方，使读者从字里行间看至应征者横溢的才华和优秀的成就，强烈的事业心和责任感。当然，应征者基本的资格经历是被录用与否的先决条件。但同样一位优秀的人才，由于一份槽糕的履历，也会失去让未来的肩主在面试中进一步了解自已的机会。正因为如此，随着更换职业的人数频率加快，国外出现了辅导应征者撰写履历的专门限务和代人操写履历的“专家”且这种服务作为求职应征咨询辅导的一个方面，日益受到应征者的青睐。

由于履历在求职应征中起了如此重要的作用，因此人们主履历中尽可能地把自己与求职有关的各方面情况用最简练的语句加以描述介绍，使人通过一、两页纸的履历来了解、获得一个柳柄如生的应征者的形象。为了能获得这种理想的交果，不同的应征者往往会撰写出不同风格和形式的履历。但在履历所包含的内容方面，人们凡乎取得了普遍的共识，即必须包括与求职有关的各种内容，去除与职业无关的所有花言巧吾和多余之言。一份完整的履历，应包含以下几方面的内容：

（1）个人基本情况，如姓名、性别、联系地址、电话、婚姻状况、健康状况等。

2）学历，如学校名称、专业科目、所获学历、专业培训内容等。

（3）工作经历，如工作单位名称、所任职务、期限、工作性质、责任、成绩等。

（4）职业目标与抱负。

除此之外，在需要时也可在履历中介绍自己参加的学术团体、兴趣爱好、出版著作等情况。同时，也可根据自己的实院情况对上述四方面的内容适当作些变动。这些技能将在“履历的撰写”一节中予以介绍。

履历的格式

履历从形式上来区分，可分为七种格式，它们分别是完全表格式、半文章式、小册子式、提要式（节略式）、按年月顺序式、功能式及创造式。当然，这些格式互相之间可交叉重叠。完全表格式的履历可以是按年月顺序式的，或是功能式的；功能式的履历也可有按年月顺序式的特征。

下面就每种履历格式的主要特点和优点作些介绍。

（1）完全表格式履历。

完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读。这一格式通常适用子年轻，缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的求职应征者。资历低浅的应征者必须表现各种不同的资料，因为他们不深的资历很少需要分析和说明。

（2）半文章式履历。

这种格式使用较少的资料表格设计，而使用几项长资料记载，表格的数量和文字记载的长度可予变化以适应你的长处。你在履历中介绍的详述资料的数量随你的经历而变化。年老的和资历丰富的应征者也许会发现半文章式履历更有

利，因为详述的资料比高度表格化的资料占据更多的篇幅，而太多的详述反而会影响履历的目的。

（3）小册子式履历

小册子式履历是一种多页的、半文章式的活页格式履历这种履历可以有四页、八页、甚至十二页。它的主要优点有二：一、它提供了一种可表述两页或更多资料的便利工具；二、在小册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。但小册子履历也有些值得注意的缺点，它需要很多专门的技能去撰写、设计。专业的履历撰写者较喜欢这种格式，因为这种格式对应征者印象很深，且有助于他们向应征者收费。

（4）提要式（节略式）

提要式履历是一种摘要的摘要，它总是在完成了一份较长的履历后才摘编而成的。经历很丰富的求职应征者先写一份完整的履历——如两、三页——来概括他的资历，然后他从完整的履历中摘出他资历的要点。这种提要式或节略式的履历便成了他基本的一般接触用的履历，而详细的履历只有在雇主要求时才提交出去。

（5）接年月顺序（时间顺序）式履历

有些履历通过按时间顺序排列资料及突出日期来强调时间。时间顺序通常是与中国人的习惯倒过来的，即从最近的时间开始往前推。如在工作经历一栏下，按时间顺序的履历从最新近的工作开始，然后是这最新近的工作的前面一个工作，是再前面的工作。在教育栏下，按时间顺序式的履历也是如比，倒推排列。按年月顺序式的履历可以是完全表格式的履历，或是半文章式的履历，也可是创造式的履历。这种履历有一个很大的优点-—未来的雇主们比较喜欢。但这种顺序也不一定对应征者有利，尤其是他最新近的工作并不是给人印象最深刻的工作时。

（6）功能式履历

有些履历只强调工作的种类（功能），而不含有任何特别的时间顺序。功能式履历的主要优点是突出实际的成就。它的缺点是未来的庭主们不得不排出他们自己推算的时间顺序。如果严密的时间顺序对你不利，你便可使用功能式履历

如果你的职业进展已经有了进步，并且你想找的工作和你最近的工作一样，则可用按年月顺序式的表述方法。

（7）创造式履历

艺术界、广告界、宣传界和其它创造性领域里的求职应征者在准备履历时往往会打破标准的履历格式。当创造式履历寄给其他创造性的人们时，这种履历是有利的，它证明了应征者富有的创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式履历必须运用想象力，但也必须向读者提供他或她需要的内容。创造性履历只能用于创造性行业，一般要避免在银行业、业、交通运输业和制造业运用创造式履历。

3.履历的撰写

撰写履历，没有千篇一律的规律，可根据你的求职目标、招聘单位的条件和要求以及你自己的强项和弱项等不同情况，从实际出发，介绍你自己。一份他人的履历，再好也不是你自己的，因为每个人的情况和求职目标必不相同。也许有人会

说，既然履历在求职应征中如此重要，何不请有经验的“专家”代劳，效果必事半功倍。然而作者认为，请人代写履历并非良策，因为再有经验的“专家”，也不可能完全了解你。其实最了解你的，还是你自己。何况在我国，求职咨询顾问这一行尚未出现，也并不存在可提供此类专门服务的“专家”。

究竞如何来撰写履历呢？请按下列程序和规则进行：

（1）确定你求职的目标和职务，如工程师、秘书、销售经理、会计等，并在本篇的“履历范例”一节中寻找你所感兴趣的且和你的求职目标或职业相一致的履历予以参考，作为你撰写履历的样板和指南。

（2）广泛收集、精心选择你自己所需的资料，备齐所需的日期、在校所学课程、过去的工作以及其它具体的素材，并加以补充和说明。资料可分为基本资料和选择资料两类。基本资料是你必须写进履历的，读者希望看到的主要也是这些基本的情况，而选择资料则是可写可弃的，由你自己视自身条件和招聘单位要求而定。

3）整理和组织你已准备的所备资料，并按照你自己所感觉的任职资格的强弱将上述资料由强至弱进行排列。

（4）选择最适合你各方面任职资格的履历格式。如前所述，履历可分为七种不同的格式，且各有其特点。你可根据你的自身情况，从中选择最能体现你优势、最适合你的格式。

（5）动手撰写履历。撰写履历，必须在有限的篇幅中有效地、能提供信息地、有说服力地表述自己的情况。尽管履历有各种不同的格式，但仍然有一些有用的规则可资借鉴。

下面，你将看到一些有助于你撰写履历的规则

为你未来的磨主编写履历

你为什么要撰写履历？目的只有一个，就是让你潜在的雇主了解你，进而雇用你。因此，在你的履历中，应让你未来的雇主看到你可能为他解决些什么问题，做些什么工作，而并非向你未来的雇主传递你自私的兴趣志向。比如我们在面试中，常常会听到一些应征者（尤以刚从学校毕业的年轻人为多）滔滔不绝地谈论如能获得这份工作，将能学到很多知识，得到很大的锻炼等等。然而他们恰恰没想到，作为一名雇主或一个招聘单位，他或他们每月支付工资招聘员工的目的是什么，难道仅仅是为了花钱培养人才吗？因此，作为一名求职应征者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主的需要，使他看到你对他的价值。在此，作者从两个不同的角度来作一表述供你比较。通过比较，

你必会悟出其中的区别。

Selfish Adapted

Objective：To gain Work                                     Objective：To contribute

Satisfaction and job security                  my management   accounting

in a position as a management                            insights to the reduction

accountant and                            of Costs and the in Crease of

eventually enjoy the prestige                            profits in an organization

of becoming an officer                                                    With challenging

in a stable，understanding                                  accounting，problems，and

corporate atmosphere.                                     thus earn my way to higher executive responsibility.

自私的

目的：在管理会计的岗位上获得工作满足感和就业安全感，最终在持续稳定、理解合作的氛围中成为有声望的高级职员

适合雇主的

目的：在公司面临挑战性帐务问题时用我在管理会计方面的知识为公司的增收节支作出贡献，以此开拓道路，担负起更高层次的行政管理责任。

撰写履历时考虑语气

语气能影响感情。尽管履历都是事实，但所有的履历都传递了某种感情的色彩。如果这种感情的表达是合适的话，它将有利于发挥你的优势；如果不合适，则会损害你的履历。所有的履历都应该是客观的，履历所讲的是事实。因此，你应该排除那些带有强烈色彩的修饰语、带有个人看法的字眼及强调

语，而选用具体、明确的名词和动词。具体、明确的名词和动词提供了一种动机，一种机灵、自信、谦虚、积极的语气，而不破坏客观事实。尤其要避免陈词滥调、笼统概念。用具体、明确的细节来表述实情，可使你平衡谦虚和自信，而不会懦弱自夸。下面是分别以笼统的概念和明确具体的语言用英语表述

的比较。

Generalities and Clichés

Duties: Provided valuable

Assistance to research

staff；performed important

general laboratory duties

exercised great responsivity.

My trustworthy nature

Was accorded full recognition

on the part of the management.

Exercised mature leadership.

一般笼统

职责：向研究人员提供可贵

的帮助，担任重要实验室工

作，承担重大责任。

得到管理层的充分赏识

和信赖。

成熟地展开领导工作。

Specific，Concrete Language

Duties: planned and scheduled

 experiments；dissected

laboratory speciments;

Conducted toxicity tests ;

And maintained laboratory manual.

Received three Commendations from

The executive committee—two for intelligent

 initiative，and one for follow-up responsibility。

Selected and trained five

Assistant supervisors and

Savedthecompany$25，

000inStaffrecruiting

fees.

明确、具体

职责：计划和安排实验；解

韵标本，指导毒性试验，保养

实验仪器。

得到行政委员会三次嘉

奖。其中二项合理化建议奖

一项格守职责奖。

选拔和培训了五名助理

管理员，为公司节省25000

美元的雇员招聘费用。

另外，如何来增强你履历的感情色彩，取决于你是谁、你写给谁及你想要得到什么样的工作。如果你是上了年纪的人，如果你未来的属主也是位老人，或者你想在会计业、银行业或制造业里工作，你可把你的语气写得保守些。如果你是位年人，如果你未来的雇主也很年轻，或者你想在广告界、艺术界、吴乐界或商业界工作，你可使你的语气显得活泼，充满生气。

当今的趋势向着活泼发展，但旧的准则仍然根深蒂固。

强调积极性和建设性，把消极性减至最低限度或删去。

在撰写履历中，你可通过提高积极程度、降低或删除消极

的否定性来增进你履历的感召力。世上没有完美的人，你也并

没有责任来详述你的缺陷。要防止把本来是正面的、积极的思

想用否定的词语来表述。诸如：“no”，“not”和“1ack”等字眼

立即就会引起你未来雇主的注意，并当即予以否决。比如说

“performed transactions not going beyond the general leal

er。”可以说成“performedtransactions through the general

leader.”又如“as an officer of the firmnever left for home

untilwell aftermidnight。”可表述为“Asan officerworked

until well after midnight every workday.”

·表述简明

简明表述履历的关键是多用明确、具体的名词和有力的

动词。履历的格式允许许多语言提径——一字条目、短语、不

完整句子以及资料表。当你在履历纸上写入资料时，应永远先

想到具体、明确的名词和有力的动词。具体的名词和明确的动

词为你节省了修饰语和连接词。有力的动词尤其有用，因为它

们可减少字数。当你表述学历或工作经历等项目时，可用无主

香的动词。比如“Iearnedapromotionwithinthree

months.”可写成“earned a promotionwithinthree

nonths.”或者“promotedwithinthreemonths”.在选择动

词时，宁可选择动作有力的动词，而不用带有“受到”或“接受

含义的动词。选择主动语态而非被动词态。现举例比较如下

weakAction Verbs

given instruction in comput-masteredcomputerprogram

er programmingming

received instructions instudied··· learned

was promoted toadvanced to·自自

was given a raiseearned a raise

my task was monthlyreconciled monthly

reconciliation of

避免缩略语

有些人喜欢用缩略语来节约篇幅，但无论这些缩略语是

标准的缩略语还是由你自已发明的，都别写进你的履历中去

在履历中，把“街”写成Street优于St；把日期写成June1，

1990、January8，1991要比6/1/90、1/8/91要好得多。

另外，水远在名字前冠以礼貌的称呼Mr.，MS。，MisS.

Mrs.，Dr，或Professor等。

·保持同类合并

在语法上，保持同类部分合并，避免把不同类别的语法成

份放在一起。下面一例的左边部分就是语法上的大杂烩。第

一行是个动词词组，第二行则是个名词词组，第三行却是个形

容词词组。而右边部分便是改进过的统一的动词词组。在表

述你的学历和工作经历的资格方面，最有力的表述方法是便

用动词词组。动词词组具有生气，表现了一个动态的你。要避

免使用形容词和副词词组，因为形容词和副词影低了履历的

客观性和信用度。请比较并体会下列两组表述的区别。

Faulty ParallelismImproved Parallelism

Studiedelementaryand ad-Studied elementaryand ad

vanced physicsvancedphysics

HighscoreonmechanicalScoredhighmechanical

dexteritydexterity

Excellentinalldemonstra-Achievedexcellent in all

tionsaSratingachievedemonstrations

ments

另外，别把名词词组和动词词组混杂在同一系列中。

Noun IPhrase andNoun Phrase

Verb PhrasesMixed

1991-1992WorkedaS1991-1992chief clerk

chief clerk1990-1991documentatin

1990-1991documentationclerk

clerk1989-1990clerk-typist

1989-1990performeddu-

tiesasclerk-

typist

名词、动词词组混用名词词组

1991-1992为主管科员1991-1992主管科员

1990-1991单证员1990-1991单证员

1989-1990担任办事打字员1989-1990办事打字员

履历各项内容的编辑

在你撰写履历时，应根据你履历的目的和你所拥有的名

种资格来选择你所需的资料并分门别类加以排列。例如，每份

履历必定包括姓名、联系地址、具体的任职资格、职业目标、所

受教育、以及工作经历。并且，为了获得某个职位，也许你会发

现诸如所获的证书、掌握的语言和出版的著作等也是必包

含的资料。所有这些资料在履历中的排列顺序，部分取决于你

未来的雇主所期望看到的东西，部分取决于你的战术需要。比

如，你未来的雇主期望首先看到你的姓名、联系地址、电话号

马等，你别无选择，只能把这些基本的资料放在你履历的首

部。但你在安排所受教育和工作经历的顺序时就有选择的余

地。如果你所受的教育和培训是你任职资格的强项，你便可抢

该项内容放在前面并充分地加以发挥。如果你的工作经历是

你任职资格的强项，便可先写这项内容并加以充分发挥

履历的开头

履历如何开头，一般有三条重要的规则可遵循。

规则1·用一行醒目的大写字母开头，以期立即引起读者的

注意，使人识别你，并引入履历。

规则2·在履历的首部避免标上Resume的字样，否则反而

显得多余且过时。

规则3·除非你有非常有力的原因或招聘单位要求之外，

般在履历中不使用照片。

履历的开头，可参照后面的范例。

历的一般规格和要求

履历的好坏，关键在于这份履历让人看了觉得是否象你，

是否表达了你的最佳形象。除此之外，一份好的履历，应该具

有吸引力、有条理、职业化。下面是一些履历的一般规格和要

求。

履历的纸张应选用比较规格化的尺寸大小，一般以复

印纸的A4纸张为宜。纸质要尽可能挺硬。纸张颜色以

白纸打印黑字为最佳，米色和浅黄色也可。

履历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空

白。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。

履历的用词尽可能精炼，使履历短小精悍，通俗易懂。

履历一般为一页纸，也可两页，最长不超过三页（除小

册子格式之外）。履历中无需不必要的形容词、修饰语。

履历中要强调你过去所取得的成就，以及你获得理想

成果的技能。取得的成就应尽可能以量反映，如你为公

司增长了多少利润、增长了百分之几、你为企业节省了

多少时间和资金等等。

无需在履历中列出你以往工作的薪金及为何离开原工

作岗位的原因。

永远把你的全名放在履历的最前面。姓名可放在最上

面一行的右边，也可放在中间或左边。也可把姓名放进

标题中，但必须便姓名突出、醒目。

·永远把你的联系地址和电话号码与你的姓名一起放在

前面，并包括邮政编码。

在履历的前面部分表示或暗示你的求职目标，或者你

的职业目标。

如果你没有实际工作经历，可在工作经历前先说明教

育经历。如果你有一年以上的实际工作经历，先说明工

作经历。

列出你的学历，注明日期、专业、校名。如果你大学的副

科有利于你的求职目标，也可列人。列出有代表性的调

程、学分甚至成绩。成绩可用A、B、C来表示。

在你的工作经历中你所承担的责任、管理多少人、取得

的成绩等。如果那公司不是一个著名的公司，可注明该

公司的产品、员工人数及销售额。

如招聘单位没有特殊要求，在履历中可不附照片。

请用高质量的电动打字机打印你的履历，然后用复印

机清晰地复印出所需要的份数，切总履历中出现跳字、

字母高低不平、用改正液涂改的痕迹

履历的功能和内容

履历，是求职应征者介绍自己、推销自己的专门工具，是通向面试的第一步。当你作为应征者从向未来的雇主寄出求职信和履历到获得面试的机会这一过程中，履历对你是否能通过第一关而进入面试起了决定性的作用。未来的雇主在尚卡见到应征者本人前，完全根据应征者的履历进行筛选，淘汰不合适的对象，保留较理想的保选人进入面试。因此，在这一阶段中，履历的功能怡似人们常说的“文如其人”当未来的肩主在与应征者本人面试之前，仅靠阅读履历来了解应征者的专业、学历、工作经历、家庭情况、性格、职业目标等。一份成功的履历，往往可以抓住读者的注意方，使读者从字里行间看至应征者横溢的才华和优秀的成就，强烈的事业心和责任感。当然，应征者基本的资格经历是被录用与否的先决条件。但同样一位优秀的人才，由于一份槽糕的履历，也会失去让未来的肩主在面试中进一步了解自已的机会。正因为如此，随着更换职业的人数频率加快，国外出现了辅导应征者撰写履历的专门限务和代人操写履历的“专家”且这种服务作为求职应征咨询辅导的一个方面，日益受到应征者的青睐。

由于履历在求职应征中起了如此重要的作用，因此人们主履历中尽可能地把自己与求职有关的各方面情况用最简练的语句加以描述介绍，使人通过一、两页纸的履历来了解、获得一个柳柄如生的应征者的形象。为了能获得这种理想的交果，不同的应征者往往会撰写出不同风格和形式的履历。但在履历所包含的内容方面，人们凡乎取得了普遍的共识，即必须包括与求职有关的各种内容，去除与职业无关的所有花言巧吾和多余之言。一份完整的履历，应包含以下几方面的内容：

（1）个人基本情况，如姓名、性别、联系地址、电话、婚姻状况、健康状况等。

2）学历，如学校名称、专业科目、所获学历、专业培训内容等。

（3）工作经历，如工作单位名称、所任职务、期限、工作性质、责任、成绩等。

（4）职业目标与抱负。

除此之外，在需要时也可在履历中介绍自己参加的学术团体、兴趣爱好、出版著作等情况。同时，也可根据自己的实院情况对上述四方面的内容适当作些变动。这些技能将在“履历的撰写”一节中予以介绍。

履历的格式

履历从形式上来区分，可分为七种格式，它们分别是完全表格式、半文章式、小册子式、提要式（节略式）、按年月顺序式、功能式及创造式。当然，这些格式互相之间可交叉重叠。完全表格式的履历可以是按年月顺序式的，或是功能式的；功能式的履历也可有按年月顺序式的特征。

下面就每种履历格式的主要特点和优点作些介绍。

（1）完全表格式履历。

完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读。这一格式通常适用子年轻，缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的求职应征者。资历低浅的应征者必须表现各种不同的资料，因为他们不深的资历很少需要分析和说明。

（2）半文章式履历。

这种格式使用较少的资料表格设计，而使用几项长资料记载，表格的数量和文字记载的长度可予变化以适应你的长处。你在履历中介绍的详述资料的数量随你的经历而变化。年老的和资历丰富的应征者也许会发现半文章式履历更有

利，因为详述的资料比高度表格化的资料占据更多的篇幅，而太多的详述反而会影响履历的目的。

（3）小册子式履历

小册子式履历是一种多页的、半文章式的活页格式履历这种履历可以有四页、八页、甚至十二页。它的主要优点有二：一、它提供了一种可表述两页或更多资料的便利工具；二、在小册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。但小册子履历也有些值得注意的缺点，它需要很多专门的技能去撰写、设计。专业的履历撰写者较喜欢这种格式，因为这种格式对应征者印象很深，且有助于他们向应征者收费。

（4）提要式（节略式）

提要式履历是一种摘要的摘要，它总是在完成了一份较长的履历后才摘编而成的。经历很丰富的求职应征者先写一份完整的履历——如两、三页——来概括他的资历，然后他从完整的履历中摘出他资历的要点。这种提要式或节略式的履历便成了他基本的一般接触用的履历，而详细的履历只有在雇主要求时才提交出去。

（5）接年月顺序（时间顺序）式履历

有些履历通过按时间顺序排列资料及突出日期来强调时间。时间顺序通常是与中国人的习惯倒过来的，即从最近的时间开始往前推。如在工作经历一栏下，按时间顺序的履历从最新近的工作开始，然后是这最新近的工作的前面一个工作，是再前面的工作。在教育栏下，按时间顺序式的履历也是如比，倒推排列。按年月顺序式的履历可以是完全表格式的履历，或是半文章式的履历，也可是创造式的履历。这种履历有一个很大的优点-—未来的雇主们比较喜欢。但这种顺序也不一定对应征者有利，尤其是他最新近的工作并不是给人印象最深刻的工作时。

（6）功能式履历

有些履历只强调工作的种类（功能），而不含有任何特别的时间顺序。功能式履历的主要优点是突出实际的成就。它的缺点是未来的庭主们不得不排出他们自己推算的时间顺序。如果严密的时间顺序对你不利，你便可使用功能式履历

如果你的职业进展已经有了进步，并且你想找的工作和你最近的工作一样，则可用按年月顺序式的表述方法。

（7）创造式履历

艺术界、广告界、宣传界和其它创造性领域里的求职应征者在准备履历时往往会打破标准的履历格式。当创造式履历寄给其他创造性的人们时，这种履历是有利的，它证明了应征者富有的创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式履历必须运用想象力，但也必须向读者提供他或她需要的内容。创造性履历只能用于创造性行业，一般要避免在银行业、业、交通运输业和制造业运用创造式履历。

3.履历的撰写

撰写履历，没有千篇一律的规律，可根据你的求职目标、招聘单位的条件和要求以及你自己的强项和弱项等不同情况，从实际出发，介绍你自己。一份他人的履历，再好也不是你自己的，因为每个人的情况和求职目标必不相同。也许有人会

说，既然履历在求职应征中如此重要，何不请有经验的“专家”代劳，效果必事半功倍。然而作者认为，请人代写履历并非良策，因为再有经验的“专家”，也不可能完全了解你。其实最了解你的，还是你自己。何况在我国，求职咨询顾问这一行尚未出现，也并不存在可提供此类专门服务的“专家”。

究竞如何来撰写履历呢？请按下列程序和规则进行：

（1）确定你求职的目标和职务，如工程师、秘书、销售经理、会计等，并在本篇的“履历范例”一节中寻找你所感兴趣的且和你的求职目标或职业相一致的履历予以参考，作为你撰写履历的样板和指南。

（2）广泛收集、精心选择你自己所需的资料，备齐所需的日期、在校所学课程、过去的工作以及其它具体的素材，并加以补充和说明。资料可分为基本资料和选择资料两类。基本资料是你必须写进履历的，读者希望看到的主要也是这些基本的情况，而选择资料则是可写可弃的，由你自己视自身条件和招聘单位要求而定。

3）整理和组织你已准备的所备资料，并按照你自己所感觉的任职资格的强弱将上述资料由强至弱进行排列。

（4）选择最适合你各方面任职资格的履历格式。如前所述，履历可分为七种不同的格式，且各有其特点。你可根据你的自身情况，从中选择最能体现你优势、最适合你的格式。

（5）动手撰写履历。撰写履历，必须在有限的篇幅中有效地、能提供信息地、有说服力地表述自己的情况。尽管履历有各种不同的格式，但仍然有一些有用的规则可资借鉴。

下面，你将看到一些有助于你撰写履历的规则

为你未来的磨主编写履历

你为什么要撰写履历？目的只有一个，就是让你潜在的雇主了解你，进而雇用你。因此，在你的履历中，应让你未来的雇主看到你可能为他解决些什么问题，做些什么工作，而并非向你未来的雇主传递你自私的兴趣志向。比如我们在面试中，常常会听到一些应征者（尤以刚从学校毕业的年轻人为多）滔滔不绝地谈论如能获得这份工作，将能学到很多知识，得到很大的锻炼等等。然而他们恰恰没想到，作为一名雇主或一个招聘单位，他或他们每月支付工资招聘员工的目的是什么，难道仅仅是为了花钱培养人才吗？因此，作为一名求职应征者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主的需要，使他看到你对他的价值。在此，作者从两个不同的角度来作一表述供你比较。通过比较，

你必会悟出其中的区别。

Selfish Adapted

Objective：To gain Work                                     Objective：To contribute

Satisfaction and job security                  my management   accounting

in a position as a management                            insights to the reduction

accountant and                            of Costs and the in Crease of

eventually enjoy the prestige                            profits in an organization

of becoming an officer                                                    With challenging

in a stable，understanding                                  accounting，problems，and

corporate atmosphere.                                     thus earn my way to higher executive responsibility.

自私的

目的：在管理会计的岗位上获得工作满足感和就业安全感，最终在持续稳定、理解合作的氛围中成为有声望的高级职员

适合雇主的

目的：在公司面临挑战性帐务问题时用我在管理会计方面的知识为公司的增收节支作出贡献，以此开拓道路，担负起更高层次的行政管理责任。

撰写履历时考虑语气

语气能影响感情。尽管履历都是事实，但所有的履历都传递了某种感情的色彩。如果这种感情的表达是合适的话，它将有利于发挥你的优势；如果不合适，则会损害你的履历。所有的履历都应该是客观的，履历所讲的是事实。因此，你应该排除那些带有强烈色彩的修饰语、带有个人看法的字眼及强调

语，而选用具体、明确的名词和动词。具体、明确的名词和动词提供了一种动机，一种机灵、自信、谦虚、积极的语气，而不破坏客观事实。尤其要避免陈词滥调、笼统概念。用具体、明确的细节来表述实情，可使你平衡谦虚和自信，而不会懦弱自夸。下面是分别以笼统的概念和明确具体的语言用英语表述

的比较。

Generalities and Clichés

Duties: Provided valuable

Assistance to research

staff；performed important

general laboratory duties

exercised great responsivity.

My trustworthy nature

Was accorded full recognition

on the part of the management.

Exercised mature leadership.

一般笼统

职责：向研究人员提供可贵

的帮助，担任重要实验室工

作，承担重大责任。

得到管理层的充分赏识

和信赖。

成熟地展开领导工作。

Specific，Concrete Language

Duties: planned and scheduled

 experiments；dissected

laboratory speciments;

Conducted toxicity tests ;

And maintained laboratory manual.

Received three Commendations from

The executive committee—two for intelligent

 initiative，and one for follow-up responsibility。

Selected and trained five

Assistant supervisors and

Savedthecompany$25，

000inStaffrecruiting

fees.

明确、具体

职责：计划和安排实验；解

韵标本，指导毒性试验，保养

实验仪器。

得到行政委员会三次嘉

奖。其中二项合理化建议奖

一项格守职责奖。

选拔和培训了五名助理

管理员，为公司节省25000

美元的雇员招聘费用。

另外，如何来增强你履历的感情色彩，取决于你是谁、你写给谁及你想要得到什么样的工作。如果你是上了年纪的人，如果你未来的属主也是位老人，或者你想在会计业、银行业或制造业里工作，你可把你的语气写得保守些。如果你是位年人，如果你未来的雇主也很年轻，或者你想在广告界、艺术界、吴乐界或商业界工作，你可使你的语气显得活泼，充满生气。

当今的趋势向着活泼发展，但旧的准则仍然根深蒂固。

强调积极性和建设性，把消极性减至最低限度或删去。

在撰写履历中，你可通过提高积极程度、降低或删除消极

的否定性来增进你履历的感召力。世上没有完美的人，你也并

没有责任来详述你的缺陷。要防止把本来是正面的、积极的思

想用否定的词语来表述。诸如：“no”，“not”和“1ack”等字眼

立即就会引起你未来雇主的注意，并当即予以否决。比如说

“performed transactions not going beyond the general leal

er。”可以说成“performedtransactions through the general

leader.”又如“as an officer of the firmnever left for home

untilwell aftermidnight。”可表述为“Asan officerworked

until well after midnight every workday.”

·表述简明

简明表述履历的关键是多用明确、具体的名词和有力的

动词。履历的格式允许许多语言提径——一字条目、短语、不

完整句子以及资料表。当你在履历纸上写入资料时，应永远先

想到具体、明确的名词和有力的动词。具体的名词和明确的动

词为你节省了修饰语和连接词。有力的动词尤其有用，因为它

们可减少字数。当你表述学历或工作经历等项目时，可用无主

香的动词。比如“Iearnedapromotionwithinthree

months.”可写成“earned a promotionwithinthree

nonths.”或者“promotedwithinthreemonths”.在选择动

词时，宁可选择动作有力的动词，而不用带有“受到”或“接受

含义的动词。选择主动语态而非被动词态。现举例比较如下

weakAction Verbs

given instruction in comput-masteredcomputerprogram

er programmingming

received instructions instudied··· learned

was promoted toadvanced to·自自

was given a raiseearned a raise

my task was monthlyreconciled monthly

reconciliation of

避免缩略语

有些人喜欢用缩略语来节约篇幅，但无论这些缩略语是

标准的缩略语还是由你自已发明的，都别写进你的履历中去

在履历中，把“街”写成Street优于St；把日期写成June1，

1990、January8，1991要比6/1/90、1/8/91要好得多。

另外，水远在名字前冠以礼貌的称呼Mr.，MS。，MisS.

Mrs.，Dr，或Professor等。

·保持同类合并

在语法上，保持同类部分合并，避免把不同类别的语法成

份放在一起。下面一例的左边部分就是语法上的大杂烩。第

一行是个动词词组，第二行则是个名词词组，第三行却是个形

容词词组。而右边部分便是改进过的统一的动词词组。在表

述你的学历和工作经历的资格方面，最有力的表述方法是便

用动词词组。动词词组具有生气，表现了一个动态的你。要避

免使用形容词和副词词组，因为形容词和副词影低了履历的

客观性和信用度。请比较并体会下列两组表述的区别。

Faulty ParallelismImproved Parallelism

Studiedelementaryand ad-Studied elementaryand ad

vanced physicsvancedphysics

HighscoreonmechanicalScoredhighmechanical

dexteritydexterity

Excellentinalldemonstra-Achievedexcellent in all

tionsaSratingachievedemonstrations

ments

另外，别把名词词组和动词词组混杂在同一系列中。

Noun IPhrase andNoun Phrase

Verb PhrasesMixed

1991-1992WorkedaS1991-1992chief clerk

chief clerk1990-1991documentatin

1990-1991documentationclerk

clerk1989-1990clerk-typist

1989-1990performeddu-

tiesasclerk-

typist

名词、动词词组混用名词词组

1991-1992为主管科员1991-1992主管科员

1990-1991单证员1990-1991单证员

1989-1990担任办事打字员1989-1990办事打字员

履历各项内容的编辑

在你撰写履历时，应根据你履历的目的和你所拥有的名

种资格来选择你所需的资料并分门别类加以排列。例如，每份

履历必定包括姓名、联系地址、具体的任职资格、职业目标、所

受教育、以及工作经历。并且，为了获得某个职位，也许你会发

现诸如所获的证书、掌握的语言和出版的著作等也是必包

含的资料。所有这些资料在履历中的排列顺序，部分取决于你

未来的雇主所期望看到的东西，部分取决于你的战术需要。比

如，你未来的雇主期望首先看到你的姓名、联系地址、电话号

马等，你别无选择，只能把这些基本的资料放在你履历的首

部。但你在安排所受教育和工作经历的顺序时就有选择的余

地。如果你所受的教育和培训是你任职资格的强项，你便可抢

该项内容放在前面并充分地加以发挥。如果你的工作经历是

你任职资格的强项，便可先写这项内容并加以充分发挥

履历的开头

履历如何开头，一般有三条重要的规则可遵循。

规则1·用一行醒目的大写字母开头，以期立即引起读者的

注意，使人识别你，并引入履历。

规则2·在履历的首部避免标上Resume的字样，否则反而

显得多余且过时。

规则3·除非你有非常有力的原因或招聘单位要求之外，

般在履历中不使用照片。

履历的开头，可参照后面的范例。

历的一般规格和要求

履历的好坏，关键在于这份履历让人看了觉得是否象你，

是否表达了你的最佳形象。除此之外，一份好的履历，应该具

有吸引力、有条理、职业化。下面是一些履历的一般规格和要

求。

履历的纸张应选用比较规格化的尺寸大小，一般以复

印纸的A4纸张为宜。纸质要尽可能挺硬。纸张颜色以

白纸打印黑字为最佳，米色和浅黄色也可。

履历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空

白。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。

履历的用词尽可能精炼，使履历短小精悍，通俗易懂。

履历一般为一页纸，也可两页，最长不超过三页（除小

册子格式之外）。履历中无需不必要的形容词、修饰语。

履历中要强调你过去所取得的成就，以及你获得理想

成果的技能。取得的成就应尽可能以量反映，如你为公

司增长了多少利润、增长了百分之几、你为企业节省了

多少时间和资金等等。

无需在履历中列出你以往工作的薪金及为何离开原工

作岗位的原因。

永远把你的全名放在履历的最前面。姓名可放在最上

面一行的右边，也可放在中间或左边。也可把姓名放进

标题中，但必须便姓名突出、醒目。

·永远把你的联系地址和电话号码与你的姓名一起放在

前面，并包括邮政编码。

在履历的前面部分表示或暗示你的求职目标，或者你

的职业目标。

如果你没有实际工作经历，可在工作经历前先说明教

育经历。如果你有一年以上的实际工作经历，先说明工

作经历。

列出你的学历，注明日期、专业、校名。如果你大学的副

科有利于你的求职目标，也可列人。列出有代表性的调

程、学分甚至成绩。成绩可用A、B、C来表示。

在你的工作经历中你所承担的责任、管理多少人、取得

的成绩等。如果那公司不是一个著名的公司，可注明该

公司的产品、员工人数及销售额。

如招聘单位没有特殊要求，在履历中可不附照片。

请用高质量的电动打字机打印你的履历，然后用复印

机清晰地复印出所需要的份数，切总履历中出现跳字、

字母高低不平、用改正液涂改的痕迹