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Microsoft Access 提供了多个不同的选项用于创建包含 Access 表中存储的数据的标签。 最简单的方法就是使用 Access 中的标签向导创建和打印格式适合标签的报表。 标签可以包含存储在 Access 表中的数据，或者从其他源（如 Microsoft Excel 工作簿或 Microsoft Outlook 联系人列表）导入或链接的数据。 可以在 Access 中将标签创建为报表，也可以将数据与 Microsoft Word 文档"合并"，然后从 Word 中打印标签。 本文概述了涉及的步骤。
使用 Access 创建和打印标签
在 Access 中，将标签创建为采用小页面大小格式的报表，以适合所需标签。 标签的最常见用途是邮寄，但任何 Access 数据都可以打印为标签格式，以便实现各种目的。 对于邮件标签，报表从包含地址的表或查询获取地址数据。 打印报表会为基础记录源的每个地址提供单个标签。
有关链接或导入其他源（如 Microsoft Excel (或 Microsoft Outlook) ）的数据以在标签上使用的信息，请参阅导入和导出数据 简介一文。
标签向导会询问有关标签和要显示在标签上的数据的一系列问题。 向导将创建报表，然后可以根据需要对其进行自定义。
使用 Access 中的标签向导创建标签
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在导航窗格中，选择包含要显示在标签上的数据的对象。 这通常是表、链接表或查询，但您也可以选择窗体或报表。
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在“创建”选项卡上的“报表”组中，单击“标签”。
Access 将启动标签向导。
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如果你知道标签的制造商和产品编号：
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在"按制造商筛选 "框中选择制造商 。
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在"需要什么 标签大小？"框中选择 标签。
否则，请尝试查找其"维度"和"数字"中跨列的值与标签匹配的产品。
如果找不到类似的标签：
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单击"自定义"，然后单击"新建"。
将显示 "新建标签 "对话框。
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测量标签，然后输入"新建标签"对话框中相应框中 的 度量值。
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在"标签名称"文本框中输入自定义标签的名称，选择想要的标签类型和方向，然后单击"确定"。
如果已创建自定义标签，并且想要选择它：
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单击 "显示自定义标签大小"，然后单击想要的自定义标签。
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在"标签类型"下选择"工作表源"或"连续"，然后单击"下一步"。
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选择标签上的字体名称、字号、粗细和文本颜色，然后单击"下一步"。
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在向导的邮件标签页上，从"可用"字段列表中选择标签上的字段，然后双击以将其添加到"原型"标签框。
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下一页上，可以选择用于对标签进行排序的字段。 例如，你可能想要按大型邮件的邮政编码进行排序。 从"可用字段"列表中选择要按其排序的字段，然后双击它们以添加到"按排序"框。 完成后，单击"下一步"。
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在上一页上，输入标签的名称，然后单击"完成"。
如果选择" 查看标签"， 则标签在标签向导的最后一页上打印时，Access 将在"打印预览"中显示标签。 可以单击标签进行放大和缩小，或使用状态栏上的缩放控件。
如果在标签向导 的最后 一页上选择了"修改标签设计"，Access 将在"设计"视图中显示标签报表。
注意: 打印预览是唯一可在其中查看列（在布局时）的视图。 如果在报表视图或布局视图中查看报表，Access 将在单个列中显示所有数据。
自定义标签的外观
如果生成的标签不按您需要的方式显示，可以通过在设计视图中打开报表并进行更改来自定义布局。 使用标签时，通常更容易使用设计视图，在这里您可以更精确地控制布局。 若要查看在设计视图中所做的更改的结果，请切换到"打印预览"。
如果 Access 显示一条消息，表示没有足够的水平空间来显示数据
此消息在出现时是某些标签的度量的副作用。 通常，当标签非常靠近标签纸的左右边缘时，会发生这种情况。 这可能会导致向导指定一些超出正常打印范围的度量，而这会导致在预览或打印标签时显示消息。
如果对标签上文本的对齐方式感到满意，并且未在其他页面上显示空白页，则您可能需要保留报表的设计，并且每次显示邮件时，只需单击"确定"即可。 否则，可以尝试调整一些页面设置选项，如以下部分所述。
如果数据与标签未正确对齐
在许多情况下，可以通过在设计视图中进行调整来修复标签布局的次要问题。 您可以移动控件，并且可以通过更改"详细信息"部分的宽度或高度来调整标签大小。
若要切换到设计视图，请在导航窗格中右键单击报表，然后单击 快捷菜单上的 "设计视图"。
如果需要更改标签之间的边距或间距，可以在"设计" 视图中使用" 页面设置"对话框：
可以在"页面设置"对话框的三个部分更改 以下 设置：
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部分
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选项
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说明
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网格设置
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列数
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这应等于页面上的标签数。
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行距
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输入新值以增加或减少标签行之间的垂直空间。
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列间距
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输入新值以增加或减少标签列之间的水平空间。
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列尺寸
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宽度
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设置此值时，请记住边距设置和列间距。
您可以通过单击"页面设置"对话框中的"打印选项"来检查和调整页边距。
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高度
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根据需要调整每个标签的高度。
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与主体相同
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选中时，将列宽和高度设置为"设计"视图中"详细信息"部分的宽度和高度。
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列布局
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向下，然后跨
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选中后，标签数据将向下打印第一列，然后向下打印第二列，以此类比。
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"跨"，然后"向下"
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选中后，标签数据将先打印到第一行，然后再打印到第二行，以此类比。
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注意: 您也可以在"打印预览"中通过单击"打印预览"选项卡上的"列"打开"页面设置"对话框。 单击" 确定 "关闭对话框时，所做的更改将立即反映在"打印预览"中。
打印标签
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在任意视图中打开报表 (或在导航窗格视图中选择) 。
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在"文件"选项卡上，单击"打印"，然后单击"打印"。
Access 随即显示“打印”对话框。
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在打印机、打印范围和打印份数等选项中输入自己的选择。
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单击“确定”。
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使用 Microsoft Word 中的邮件合并向导打印 Access 数据
如果你的地址存储在 Access 中，但你想要将它们导出到 Word，以便可以使用其邮件合并功能设置标签的格式和打印，可以在 Word 中使用邮件合并向导。
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在导航窗格中，选择包含要打印的数据的表或查询。
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在"外部数据"选项卡上的"导出"组中，单击"Word 合并"。
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在"Microsoft Word 邮件合并向导"对话框中，如果已创建文档，并且想要将数据链接到该文档，请单击"将数据链接到现有Microsoft Word 文档"。 否则， 请单击"创建新文档"，然后将数据链接到该文档。
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单击“确定”。
如果选择将数据 链接到现有 Microsoft Word 文档，将打开"选择 Microsoft Word 文档 "对话框。 选择想要的文档，然后单击"打开"。 文档将在 Word 中打开。
如果选择创建新文档，Word 将打开一个空白文档。
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在 Word 中，按照"邮件合并" 任务窗格中 的说明操作。 当您到达 Word 邮件合并过程的步骤 3 时 (选择 收件人) ，将已选择在此过程的步骤 1 中选择的数据源。
有关 Word 邮件合并向导详细信息，请参阅 Word 帮助。
注意: 无论地址存储在何处，都可以使用 Word 打印地址。 从 Word 中，可以连接到存储在各种程序（如 Excel、Outlook 和 Access）中的地址列表。 或者，如果没有地址列表，可以在 Word 中创建一个地址列表，然后打印标签。 有关详细信息，请参阅 Word 帮助。
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