领导位次安排

来源：秘书

位次礼仪

文/余冬阳  张东

【摘   要】从我国传统的方位文化入手对位次礼仪进行探源，进一步梳理分析办公布局、会议、引领、乘车、宴会中的位次礼仪，使秘书服务工作更加规范、科学。

【关键词】位次排列；礼仪；文化

　　位次礼仪，是指人们在交际活动中依据一定的规则排序，使交际各方乐于接受的一种行为规范。

一

我国传统方位文化

　　人们在社交活动中往往特别注重空间方位的含义，在某种意义上说，方位选择具有体现人际关系状况、尊重交际对象、彰显自身文化涵养的重要作用。例如，古人乘车以左边为尊位。《曲礼》：“祥车旷左。”旷，空也。一般主座居左，御者居中，右为陪坐，也称“参乘”或“车右”。由于御者居中执鞭，对右边之人多有不便，因此尊座在左。如果尊者没来，左边座位也要留空，这个礼节在古代被称为“虚左”，表示对客人的尊敬。

　　在我国传统文化里，人们把南向视为至尊。这是由于我国位于北半球，阳光从南面照射过来，“万物负阴而抱阳”（《老子》第四十二章）。这种特定的地理环境造就了人们的方位观念，即从面南定位：前南后北左东右西。古人以南为阳、以北为阴，所以宫殿、官府、庙宇都面向正南。故帝王的宝座面向南，天子、诸侯见群臣，或卿大夫见僚属，尊长见卑幼，皆南面而坐。臣民叩见皇帝要面向北方，即所谓“面北称臣”。

　　古人视东方为上、为主、为首。皇后和妃子们的住处分为东宫、西宫，东宫为大为正，西宫为次为从；供奉祖宗牌位的太庙，要建在皇宫的东侧。因为东为主位，所以东引申出主人之义，比如现代汉语中有股东、房东、东家、东道主、做东等说法。

二

我国传统方位观的应用

  受传统方位文化的影响，我国位次礼仪的基本规则包括：

（1）面门为上。面对房间正门的位置上座。

（2）居中为上。若分中央、两侧，则中央的位置高于两侧。

（3）前排为上。多排位置中，前排为上。

（4）以左为上。在我国并排时左为上，国际惯例以右为上。

（5）以远为上。离门越远的位置越尊贵。

（一）

办公布局

　　办公桌面朝大门为宜，这样方便来访者。会客室座位、宴请桌次和席次的安排都应遵循面门为上的原则，即会客室主人和主宾的座位、宴请时主桌和主人的座位都应面向大门。

（二）

会议位次

　　国内公务会议主席台的位次排列应遵循三个原则：前排高于后排；中央高于两侧；左侧高于右侧。排序依据是职务高低和选举结果：职务最高者居中，再按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。其他与会人员座位可以姓氏笔画或单位名称笔画为序，按照左高右低（横排法）、前高后低（竖排法）、由中央向左右两边交错扩展（左右排列法）的方式排列。

（三）

引领位次

　　国际惯例中位次礼仪讲究以右为尊，秘书应加以注意。在引领客人过程中，并排行走时的位次中央高于两侧，右侧高于左侧；如果在过道内行走，则内侧（即靠墙的一侧或私密性较强的一侧）高于外侧。所以一般情况下，应该让客人走在中央、右侧或者内侧。如果是与客人单列行进，则把选择前进方向的权力交给客人，即如果客人熟悉路线，则让客人走在前面；如果客人不熟悉路线，则在客人左前方1 至1.5 米处引导客人前行；如果客人过多，可以走在第一排并微侧身体进行引导。上楼梯应尽量让客人走在前面， 下楼梯应尽量让客人走在后面。

　　出入有人控制的电梯，秘书应后进后出；出入无人控制的电梯，秘书应先进后出，并控制好按钮。引领客人到上司办公室，应遵循“外开门客先入，内开门己先入”的原则。

（四）

乘车位次

　　秘书在安排车辆时， 应当考虑司机的身份、轿车的类型和安全系数以及宾客的意愿等要素。以双排五座车为例，如果驾驶员是专职司机，上座是后排右座，其次是后排左座、后排中座、副驾驶座。如果接待的是重要人物，上座则为司机后面的座位，因为该座位隐秘性和安全性较高。如果主人亲自开车，则上座为副驾驶座，通常由第一主宾就座，表示视主人为朋友。

（五）

宴会位次

1.桌次排列

　　由两桌组成的小型宴请，桌次可以采取横排和竖排两种形式。横排时，桌次以右为上。这里所说的右和左，是由面对正门的位置来确定的。竖排时，桌次以远为上。这里所说的远近，是就距离正门的远近而言。安排多桌宴请，除了遵循“面门定位”“以右为尊”“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常，距离主桌越近，桌次越高；距离主桌越远，桌次越低。

2.席次排列

　　正式宴会一般都应事先安排好席位座次，并且通知到每一位出席者。席次排列的基本规则是，主人居中、以右为尊、主客相间。如果是单个主人宴请，席次排列应以主人为中心，主人右边坐1号主宾，左边坐2号主宾；1 号主宾右边坐主方2 号，2 号主宾左边坐主方3号，以此类推。如果男女主人共同宴请，席次讲究主副相对、以右为尊的原则，即男主人坐上席，女主人坐在男主人对面，男主人右边和左边分别是1号主宾（女主宾）和3 号主宾，女主人右边和左边分别是2号主宾（男主宾）和4 号主宾，其余宾客通常随男女主人按右高左低顺序依次对角线排列，同时做到主客相间。还有一种情况是，同性别双主人宴请，应按照主副相对、以右为尊的原则依次顺时针排列，即第一主人的右边和左边分别是1 号主宾和2号主宾， 第二主人的右边和左边分别是3号主宾和4号主宾，同时做到主客相间。

　　除此之外，会谈、谈判、合影等诸多场合也会涉及位次礼仪，本文不再赘述。位次礼仪注重细节，只有处理好细节，工作才能更加规范化和国际化。