【原】Excel | 用数据透视表向导完成多月份工资汇总

问题

前几天，韩教师写了Excel | 多月份工资汇总，其中用到的汇总方式是公式，公式为：

=SUM(SUMIF(INDIRECT({7,8,9}&"月工资!A:A"),A2,INDIRECT({7,8,9}&"月工资!D:D")))

如下图：

随即，后台有粉丝朋友提出问题：

1、我函数基础不好，公式总是写不利落，总是出错；

2、我有时汇总的表格，名称并没有规律，不像这个案例似的都是"*月份工资表";

3、……

总之：是各种用公式的限制。

那韩教师今天给大家一个用“数据透视表向导”来汇总数据的方法。

解决方法

第一步：找到数据透视表向导

“数据透视表向导”功能一般是不会默认出现在功能区中，如果想使用，要提前自己找到，并显示到自定义功能区中。

方法是：

选择“文件”菜单中的“选项”，在打开的“选项"窗口中，将不在区中的命令"数据透视表和数据透视图向导”命令添加到一个菜单中，如下图所示，是添加到了“插入”菜单中。

在“插入”菜单中，会有该功能按键，如下图：

第二步：找到数据透视表向导

首先，选择数据透视表向导命令，在打开的数据透视表和数据透视图向导步骤1中选择"多重合并计算数据区域“，如下图:

在步骤2a中选择”自定义页字段“，如下图：

在步骤2b中选择依次选择7、8、9月工资三个工资表，并添加到所有区域，如下图：

然后，就会建立新的数据透视表。不过，此时默认的合并方式是计数，需要在右侧"数据透视表字段”的最下方值区域中，将“计数项值”选中，打开“值字段设置”，如下图：

在值字段设置中，将计算类型选择为“求和”，如下图：

可得不同员工编号对应的三个月工资总和，如下图：

因为，在“在步骤2b中选择依次选择7、8、9月工资三个工资表”一步骤中，选择的首列是员工号，所以，计算分类依据是员工的编号。

后期可以按照员工号匹配出姓名。

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相关知识点参考：

Excel | 利用数据透视表向导实现多工作表合并计算