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电脑不太熟练、不会用表格的赶快来看,Excel必备技能

 喜欢知识的老人 2022-10-07 发表于江西

刚上大学或者刚刚步入职场的小伙伴,都逃不过要使用Excel等office软件,今天就来给大家分享一些Excel使用技巧及快捷键,附赠两个相关的学习网站,赶快来看吧!

1.快速删除重复值

表格数据太多,如果不能有重复内容,怎么删除?

其实这个很简单!只需要选择需要删除重复内容的数据区域,点击【数据】→【删除重复值】,就可以将选中区域的重复值删除啦!并且会在每一列中为你保存一个唯一值,不会全部删除!

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2.快速删除空行

如果在数据中出现很多空白行,需要删除,一般咱们都是一个个选中然后删除,如果想要快速删除怎么做?

我们可以在需要删除空白行的那一列开启筛选,然后下拉选中空白行,直接删除就可以~

动图演示:

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3.快速关闭多个文件

文件打开太多,怎么一次性全部关闭?

超级简单!只需要按住Shift,再关闭其中一个文件,其余所有文件都会一起关闭。

4.快速删除表格边框

表格制作时遇到不需要表格边框,怎么一键删除所有表格边框?

选中需要删除边框的区域,点击快捷键组合【Ctrl+Shift+ - (减号)】,就能快速一键删除边框啦!

动图演示:

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5.快速插入符号

在表格中需要输入很多符号,一个个输入太麻烦,如何便捷输入?

可以在制作表格时先在需要输入符号的地方输入替换字母,表格完成后在编辑工具栏中选择【查找和选择】→【替换】,输入需要替换的字母和要替换的特殊符号,即可全部替换。

动图演示:

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6.同时查看工作表

在同一个文件中,想要对比两个工作表怎么做?

首先点击【视图】,对需要对比的工作表选择【新建窗口】,之后选择【全部重排】,设置重排方式,即可横向或者滑动对比啦!

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7.同时编辑多个工作表

需要同时修改或者输入数据到多个工作表时,只需要按住【Shift】键或【Ctrl】键,选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或者修改格式,所有被选中的工作表都会同步输入或者修改哦!

动图演示:

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8.奇特的F4键

在Excel中有一个能够重复你上一次操作的快捷键F4,在很多情况下都有非常方便的作用,比如你刚刚在工作表中插入或删除了一行,再次选择一个插入点按下F4就可以快速再次操作,不需要其他操作!

动图演示:

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再给大家更新一波快捷键,赶快收藏保存!

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最后给大家分享两个相关的学习网站:

1.办公资源网

这个网站上有超级多的PPT模板、Word模板、Excel表格的资源,并且还有非常丰富的视频教程,直接教你怎么从入门到精通,职场小白也不用害怕不会使用office啦!

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2.方方格子

如果你和我一样搞不懂Excel或者表格数据处理不好,那就试试这个网站,一个基于Excel的工具网站,有非常多实用的教程帮助我们高效处理表格数据,还有交流社区,有啥不会的都可以在这里互相交流,非常简单。

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好啦,关于Excel快捷键就先分享这么多,有什么问题欢迎在评论区交流!

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内容来自懂车帝

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