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怎么让领导知道自己工作量比较大?

 云语禅心 2022-10-09 发布于河南
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怎么才能让领导知道自己的工作量比较大呢?通常这种情况背后其实反映出了两大问题:1、不懂汇报:干了80分的活,结果只展示了30分甚至更低;2、不懂拒绝:被持续安排了很多任务,但领导不知道这情况。

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想让领导知道你干的活不少,需掌握三个字:多汇报。

职场上,领导的信息没有我们想象的那么全面,特别是对于某项工作,领导只是知道这项工作做完了还是没做完,做好了还是没做好。至于谁做的,克服了多少困难,付出了多少不眠之夜,他根本没有兴趣知道。倒是事情办砸了的时候,是谁做的,他比谁都门儿清。这也是为什么有些员工做了一百件事儿,有一件搞砸了,领导就对他产生负面看法的原因。而且,在你和大领导之间,还有中层领导做梗阻,抢功劳,递小话等各种可能。所以,勤汇报,会汇报,是获得领导肯定的不二法门。但是,向领导汇报不是简单的敲开办公室,当当当的说上一通就行,要掌握诀窍。

第一,容易的事情,汇报要快。

职场上好多人都有一种认识,领导交代的很容易的事情,自己做完就好,不需要向领导汇报,这是一个误区。

一些你认为简单的事情,在领导眼里未必不重要,他需要回音。比如,给别的领导送个材料,给某个别的公司捎东西等等,这些看似捎带手的事儿,大多数人选择办完后不汇报。

我就吃过这样的亏,刚参加工作的时候,领导让我给县里某局长捎一份文件,送到后已经到下班时间了,以为不是啥大事,没有跟领导回馈文件已经送到,就直接回家了,然后手机放卧室充电,自己在客厅玩电脑,八点钟吃饭的时候,才发现手机上有领导五六个未接来电,赶紧回过去,原来是领导问我文件送到了没有,因为这个还挨了一顿批评,当时觉得领导有点小题大做了,后来时间长了,才知道,领导和这个局长以前有点小过节,好久没有交流了,这次对方委托领导寻找一个材料,本来就有缓和关系的意思。按照领导的想法,小事快办,文件送达后,他借口对方是否收到,可能想深入交流一下,结果,因为我没有回复,还漏接电话,把人家想找借口约饭的饭点给耽误了。

很简单的工作,又不是都需要正式汇报,一个微信、一个电话或者一个短信都可以,不就是一句吗:'领导,东西送到了;领导,您说的事办完了’。就这么简单,但是,领导心里,你就是个靠谱的人,是个会办事儿的人,我们老家话说,这孩子办事儿有来有回。

第二,复杂的事情,汇报要勤。

有些工作,本身需要的环节很多,需要协调的部门很多。你在这边死气白咧的累死累活,好不容易求爷爷告奶奶、过五关斩六将,一个星期才把任务拿下来了,结果,在领导心里,这小子是不是玩了一个星期,周五下午才捎带手的把事情给搞完啊?有些事情,你做完以后,再给领导说过程、讲辛苦,领导根本听不进去。

正确的方法是,每天一上班就报到领导门口:“领导,XXX工作方面,昨天我已经协调好XXX部门,今天去办一下手续,顺利的话,明天就进入下一个程序”。

第二天再报告领导:“昨天的手续办的不太顺利,还需要补充材料,我还需要跑一天,把XXX拿到,明天才能做XXX”。诸如此类,每天有一两句话足矣。这个可不是拍领导马屁,复杂的工作让领导知道流程,一是有利于领导掌握过程,心里有数;二是避免自己理解偏差,办事的结果违背领导初衷,吃力不讨好。

这样汇报,比最后工作结束再统一汇报,领导的接受度更高。

第三,有难度的事情,汇报前要想。

有难度的事情,分两种情况。一种情况是,工作遇到瓶颈,你自己的能力解决不了,需要领导提供帮助的;还有一种情况是,虽然难度很大,但是你自己能解决,但是还想让领导知道你的努力。而这两种情况,都是中层最容易抢功劳或者甩锅的。所以,难度的事情不但汇报要早,汇报前还要想。想什么呢?想解决的方案。

第一种情况,即使自己的方案没有办法解决问题,也要有自己的方案。这是要让领导知道,你是动了脑筋的,而不是一有难题就上交,只会跑腿的工具人;第二种情况,你可以提出你自己认为可以解决问题的方案,和另一个看起来也还可以的方案,让领导决策。

这里有一个心理学的问题,一个人对自己参与解决的难题,认可度会比较高,在他心里,你解决这个问题,对于他的价值会提升。同时,也有助于让他掌握任务细节,对你的工作态度和解决问题的能力有一个全面的了解。

第四,有分歧的事情,汇报时要听。

有好多工作,本就没有标准答案,没有黑白之分。比如说,两个公司,与哪一个合作好一点,两种产品,采购哪一个对单位有利,等等。

这个时候,如果具体办事的人根据经验进行自我决策,是有一定风险的。这种情况的汇报,要把心思放在听的上面,看领导有没有明显倾向,或者有没有什么暗示甚至明示。当然,这不是让大家无原则的听领导的话,揣摩上司意图,不顾法律和规矩。给自己挖坑的事儿不能干,发现领导有不可告人的小心思,趁早避坑,也是听的一种。

第五,领导不喜欢你汇报的时候,要学会分析。

不是每个领导对每个工作都喜欢听汇报,我们经常听到这样的话:“这是事情你自己看着办就行,不要一直汇报了。”

小心!这种情况大概率是三个原因:

一是你觉得很重要的事儿,领导没有把它当回事儿,你看着办就行,不用桶出大娄子就好。而且,这事儿你就是办出一朵花来,领导也不会因此就很重视你。

二是领导知道这个事不好办,但也没有想过你能办好,你办成个啥对他都无所谓。但是这种看似充分授权,也有甩锅的成份在里面,到时候追究责任,有可能叫你来扛。

三是领导对你无原则信任,是真正的授权。这种情况极少,你得知道自己几斤几两,结合平时和领导的交流,自己看着判断。

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当然,还有一种领导,屁大个事,直接给他汇报,就好给你一大堆的意见,听吧,他说的不对,不听吧,不给他面子,把简单的事情指导得一团乱麻。这种领导,不过问就不要汇报。反正,这种屌丝认同不认同你的工作,也关系不大。

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以上就是原文的内容,感觉说的有些道理,大家可以借鉴一下,避开中层领导的梗阻和甩锅,做到工作中的自我保护。说到中层领导的梗阻和甩锅,我就吃过亏,觉得自己如果能早看到这篇文章的话,有可能会避免吧!不管怎么,什么时候看也不算晚,以后在工作中自己多留心就行了,人不能在一个坑里面摔两次,吃一堑长一智吧,人在成长的过程中,谁还没遇到过几个心术不正的人呢?这也是对我们成长的一种历练吧!

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