“应该，什么叫'应该’？你先回去跟你部门经理商量一下再过来。”已经工作了近两年的公司职员小张，将正常的工作请示阅批件，递到王副总经理那里签字，却吃了“闭门羹”。
王副总经理不但没有签字，反而对小张随口而出的应答表示不满，认为这是敷衍他的表现。 这几天，职员小张自身的业务工作很多，恰在这个时候，部门宋经理有一份市场营销报告需要呈给公司的王副总经理，本来想亲自去的，但个人有急事需要去处理。 再加上这份报告王副总经理那边已经催过两次了，于是只好让小张代劳一下。然而，小张在呈阅批件时，并没有对其中有些数据的来龙去脉加以详细了解。 结果，王总经理在追问有些数据的出处时，小张不能加以准确回答，只好模糊处理一下。对此，一向喜欢刨根问底的王总经当然不满意，随即拒签了小张的阅批件。 职场当中，无论是体制内，还是在民营私企，处在机关部门的人员找领导签字，是经常遇到的一件事儿。 虽然，看似是小事，但若出现失误，轻则会被领导问得哑口无言，重则会遭领导拒签，影响了正常的工作进度，而且在领导心中的形象也被大打折扣。 当然，如果能够注意一些细节，将每次找领导签字的过程，看成是汇报工作，展现自己工作能力的一次机会，也是可以的。
那么，在找领导阅件签字的过程中，需要注意哪些细节呢？ 一是要选准时机有句话，来得早不如来得巧。恰如其分地选好时机找领导签字，往往会大概率地通过。 首先，要看时间。一般而言，上午8点至11点之间，领导往往都在办公室办公，此时，找其本人签字，相对容易得到处理。反之，中午或得快要下班时间，要么，领导准备休息，要么，领导有其他事情需要处理，除非有紧急事情，否则，均不宜找领导签件。 其次，要问秘书。有的领导，尤其是单位的一把手，整天都有大量的事务需要处理，很难保证全时在位，因而去找领导签字之前，可以提前问一下领导秘书，防止空跑一趟。 再者，要看脸色。尽量在领导心情好的时候去找他，批准概率会更大，也不会挨骂受气。如领导情绪不佳，稍后再签为宜。 还有，要看场景。当领导正在打电话，个人应关上门，暂时回避一下，而当领导看文件、写材料时，应站立一旁，不要打扰，当领导处理完事情，自然会招呼你。 时机不对，努力白费，虽然有些绝对，但签字的时机把握如何，确实影响通过概率。
二是要预想情况凡事预则立，不预则废。找领导签字，往往都不是只要阅批件递上去，就立马会得到领导签字，更多的情况是，领导会对阅批件中一些关键内容、环节进行过问。 比如，有关“钱”的使用，有关“利”的分配等等，这些较为敏感的词汇，出现在领导面前时，领导都不会一扫而过的。因而，在让领导签字之前，一定要提前做足功课。 首先，要确定第一责任人。也就是说，需签字阅批件的直接分管领导是哪位，应先找其本人签字过后，再找大领导签字，而不能想当然地认为反正都得签字，哪位领导有空就找哪位领导。顺序的先后实则体现着责任的归属，一定不能颠倒。 再者，要做好追根溯源。除要提前熟悉阅批件内容之外，对于阅批件中的关键词汇，敏感项目，自己都需要提前做好应答的准备。比如，涉及报销单据，要提前了解报销的比价情况，资金的去处还有达成的效果等等。 还有，如果要签的是一份工资表，则应提前备好考勤明细。要做到确保顺利签字相关的东西，领导可以不问、不要，但个人应提前备好。 所以，找领导签字时，个人需提前推演，周全准备，流畅回答，切中要害，让领导愉快签字，从而高效推进工作。
三是要优化处理为提高签字效率，必要的化繁为简，去粗取精的工作，还是需要提前加以进行。具体而言： 一是排序。若所签文件较多，需按文件标号与时间的先后，做出排序，防止因套用之前的模板而出现的“往年时间”、“过往标号”的低级错误。 二是标识。对于领导签字时，所需要关注及签字的地方，可提前用铅字标出，以引起领导注意，方便领导查找，降低或消除漏签概率。 三是打包。对于一些时间要求不是很急的阅批件，可以适当加以“积攒”，达到两至三个的时候，再找领导一并签字，尽量不要出现上午一个件，下午一件，或者今天一个件，明天一件的情况，让领导感觉整天都在签件当中，对你也会产生工作节奏把握不好的印象。 四是声明。如果，所签的文件内容，较为复杂，在领导正式签字之前，可提前将文件内容的背景、大体流程，要达成的目的等，向领导做出简要的概括说明，让领导心中有数。 每一份工作都是定量的，当个人提前做出大量工作，领导这边就会轻松许多，也就少了问东问西的情况，从而顺利签字。
四是要备好工具找领导签字前，一定要提前准备好两件工具。一件是签字笔，要提前试一下，是否能做到笔迹流利顺畅，切不可自己拿着写不出字的笔，让领导签字，还不自知。 另一件则是笔记本，领导在签字时对某一数据所提出的异义，某项阅批件签字额外的一系列工作，所做出的指示，还有对某一方案内容的更改等等，均要及时加以记录，以便在下次签字时，做出更正与调整。
五是要注意礼节俗话说“礼多人不怪”。进入领导办公室前，要保持着装整洁，敲领导门的时候，要轻扣三声，之后等几秒钟，看领导的回应情况再做进一步行动。递文件的时候，要以对方的正位递过去，送签字笔时，应将笔端朝向领导，以方便领导签阅。 领导签字结束后，要对领导表示感谢，及时将资料收拢整齐，不能遗忘在领导处，轻关门离开。得体的礼节礼貌，体现的是个人的教养和细心，领导虽然嘴上不说，但往往都看在眼里。看似无所谓，实则往往起着关键性作用。
结语总之，找领导签字是虽是小事，但却不能轻视，要站在对方的角度，多替对方着想，换成是你在那，希望别人怎么做？往往就能做出正确的选择。
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