【原】时间管理的秘诀，其实只有这一条

这是荔枝第 62 篇

原创文章

上个周末上完梦想清单的课程后，我突然萌生了一个激动不已的想法——

成立一个写作小组吧！一起坚持周更文章！

于是72小时之内，我和另外三位朋友的写作同盟小组，就这么一拍即合地正式成立了！

在一个月黑风高的周一傍晚，我们四人坐在写字楼旁的露天餐馆里，就着20来块钱的快餐，迅速制定好了盟规和奖惩制度，并在唾沫横飞中激烈地展开了第一次选题大会。

当晚我就把群名改成了“百万大V写作业力联盟”，并大言不惭地吹牛逼道“先定个小目标，每人25万好吧”

然而第二天，我就开始慌了。因为这不仅事关我在姐妹中的尊严，还关系到我的50块钱周更押金呀！

于是在接下来一周的时间里，我发现自己在对待写字这回事上，简直变了个人：

1、我开始把写作从我的生活中提到了最高优先级，每天早上起床后的第一件事，就是打开电脑开始劈里啪啦地写字。这对于过去一想到写东西就懒癌发作的我来说，是绝对不可能发生的；

2、坚持早上6点起床变得更容易了，因为晚上我更习惯看书，所以为了给写字争取更多的时间，我不得不更早地起床。

结果一周下来，我惊讶地发现自己每天至少多了1个半小时，花在写字上。要知道仅仅在一周之前，我肯定还会摆摆手说道，哎呀我真的太忙了没时间。

其实我们心里都清楚，时间总是有的。那些我们没时间去做的事，只是还没那么重要罢了。

“没时间=不重要”

曾经在TED上看过一个演讲，叫做《如何掌控你的自由时间》，在TED官网上有将近900万的播放量，在网易公开课的热门排行上也位列Top1，可见时间管理也是很多人关心的一个话题。

演讲者 Laura Vanderkam是一个时间管理专家，她观察了那些非常忙碌的女性一千零一天的生活，并研究她们的每周时间记录。其中有两位女士的故事令人印象深刻。

第一位女士在时间日志上记录了自己某一次花在处理坏掉的热水器上的时间，总共占用了她一周整整七个小时，平均下来相当于每天多出了一个小时。

处理热水器这种事显然不是人们会愿意主动去做的，但是却很重要，因为如果不去处理它的话，家里就会被水淹掉，所以她不得不挤出7小时的时间。

由此可见，时间管理的关键就是：对待重要的事，就像对待那个坏掉的热水器一样。当它足够重要的时候，你自然会为它挤出时间。

第二个故事的主角，是一个忙碌的女企业家，她同时还需要照顾6个孩子。当Laura想跟她预约访谈的时候，她当然没有空，但她没空的真正原因是：那天天气很好，所以她想去徒步。

“我做的每件事，花的每一分钟，都是我的选择”。她对Laura这样解释道。

对比一下这两种说法：

1、我没有时间做甲乙丙

2、我没做甲乙丙是因为那不重要

同样是表达不做某件事，两种说法传达的理念却完全不同。

“我没时间”通常意味着“这事不重要。”而后者更多想表达的是——时间是一种选择，且选择权在我们自己手里。

也就是说，当我们选择去做对我们来说重要的事，我们就会主动去为它创造时间。

如何找到重要的事？

但是，生活中不可能总是会发生诸如热水器坏掉这种重大事件，也不知道到底哪些事才是值得我们选择去做的。

那么，如何才能找到那些对我们来说重要的事呢？

在这则TED里，Laura提出了一个很好的建议——

设想一下现在已经来到了明年年底，你开始回顾这一年来的工作总结或生活总结。有没有那么3~5件事，会让你一想起来就觉得——啊今年真没白过呀！

花点时间思考一下，然后写下那3~5件事。如果在工作和生活上各写3件，那么在接下来的一年里，你至少就拥有了6件值得为之去努力的事情！

也就是对我们而言，重要的事。然后进行目标拆解，并安排进日程表里。

但是，另一个问题又出现了。长期目标看起来太过于遥远，缺乏激励性，而且如果我们的目标变了怎么办呢？

在《创造时间》这本书中，作者提出了一个概念——“重点项”，就可以很好地解决这个问题。

“重点项”，与待办清单和年度计划的区别就在于：

1、待办清单过于机械和琐碎，虽然不可或缺，但却缺少中心点，很快就被遗忘；

2、年度计划虽然有助于引导我们的大方向，但又过于遥远，让人不易享受这个过程。

所以两者之间被忽略的这一环，就叫作“重点项”——一段久于待办事项而短于年度计划的时间。

换句话说，也就是确保每一天都有一件重要事项。

当然了，重点项并不是我们每天唯一做的一件事，但是却给予了每天的生活一个中心点。选出了关注点，也就创造出了自己这一天的重点。

那么，我们如何选择每天的重点项呢？

如果在一天结束之后，有人问你今天最有意思的事情是什么？你希望作何回答？

你想让什么成为今日亮点？那就是你的重点项。

在《创造时间》这本书里，也给出了3个选择重点项的维度：

1、紧急程度：今天最迫切要完成的事情是什么？比如工作上的DDL，时间紧急的事件。

2、满意度：一天结束后，能带给你最大满足感的是什么？例如那些你想做却一直没时间做的事，又或是年度计划拆解后的小任务。

3、喜悦度：回顾这一天，哪件事能带给你最大的快乐？例如给自己做一顿饭、和朋友一起去聚会。

如何聚焦最重要的事？

当我们终于找到重要的事之后，如何才能更好地聚焦，为它们创造时间呢？

《创造时间》这本书里给我们介绍了一个非常有意思的记录方式——“火炉清单”。

为什么叫“火炉清单”？想象一下你现在正在厨房里做一道拿手菜：番茄肉酱意面。

煤气炉上的两个炉子都开着火，你一边专注地看着前炉里面条的软硬情况，一边时不时搅拌一下后炉里的番茄酱汁防止烧焦，最后完成大餐后再腾出手收拾一下水槽里的厨余垃圾。

用火炉清单安排时间的原理，就像我们做菜的时候一样。

1、前火炉：写上今天的重点项目，注意，有且只能有一个。在项目名称下画一条下划线，再列出拆解之后的若干个待办事项。

2、后火炉：写下第二重要的项目，同样列出相关待办事项。

3、厨房水槽：最后把其他杂七杂八的事情写在水槽的位置。

用“火炉清单”来列出每天工作的todolist，会更容易有聚焦的感受。因为你知道只要把前火炉里的任务完成，就已经把今天最重要的工作完成了。

学到这个办法后，我立马把每天上班前列的todolist改造了一番，并到处安利给我的同事们：

之前我的todolist是按项目平行划分的，再给每一个项目下的待办事项按优先级排序，可是当工作一多，不同项目之间的优先级也会开始打架，而且在不同项目之间切换也会花去额外的时间，时不时还会被临时的任务所打断。

而用“火炉清单”记录的好处就很明显了，每次我只要集中精力完成前火炉里的重点任务，有需要的话再照顾一下后火炉，最后再去考虑厨房水槽里的任务。

这样一来，就算待办事项再多，也能保证自己的精力是集中在最重要的任务上的。而不是像之前那样分散在几个项目之中，抓不住重点还手忙脚乱。

“火炉清单”适用于记录工作待办事项，特别是当工作比较多，又有很多琐碎任务的时候。

而在我们平时的日常生活中，因为所剩的自由时间本来就不多，所以需要做的事情也没有那么多个项目。

于是基于“火炉清单”的方法，我又把它跟我的晨间日记结合了一番，就姑且称之为“晨间火炉”吧。所谓晨间火炉呢，就是只保留了前火炉的简易版火炉清单+晨间日记。

我的做法是每天起床后，就在晨间日记中写下今天的一个重点项，例如这一周每天的重点都跟写完这篇文章有关：列好写作框架，完成前2部分等等....

在每天的一开始就给自己一个目标和暗示，这样下班后回到家后也不会挣扎于手机上永远刷不完的小红点，而是集中时间和精力去把这唯一一个的重点项完成，让它成为回顾起这一天的一个闪光点。

最后，总结一下

1、没时间=不重要， 当我们选择去做对我们来说重要的事的时候，就会主动去为它创造时间。

2、如何找到对我们而言重要的事？

1）年度目标：提前设想年度高光时刻，写下6~10件未来一年值得为之努力的事。

2）今日重点项：通过3个维度（紧急程度、满意度、喜悦度）来找出每天的中心点。

3、如何聚焦重要的事？

1）火炉清单：适用于记录工作事项，集中精力完成前火炉里的任务。

2）晨间火炉：适用于个人日常生活，在晨间日记里写下今天的一个重点项。

参考来源：

TED《如何掌控你的自由时间》

书籍《创造时间》

有颗荔枝

看过很多时间管理的书籍，发现到头来，其实该管理的不是时间，而是我们自己。

时间管理的秘诀，也不是关于如何节省时间，而是主动去为重要的事创造时间。

就像Laura最后在演讲中说的——

“时间总是有的。就算我们再忙，还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时，就能用我们拥有的时间，打造我们想要的生活。”

愿我们都能掌控时间的选择权，创造自己想要的人生

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