8个Excel实用技巧，学会之后，同事不会再叫你小白了

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Excel是我们常用到办公软件，是我们职场必备到技能之一，今天就给大家分享8个Excel实用技巧，学会之后，同事不会再叫你小白了。

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01*删除空白单元格

有时候Excel表格里存在很多空白单元格，新手可能会一条条删除，而高手则会这样操作，利用[Ctrl+G]打开定位对话框，选择定位条件“空值”，再点击删除行。

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02*隔行提取信息

首先选定单元格，然后输入提取人员姓名的函数公式[=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)]，这样就能快速提取信息了，再下拉单元格即可批量提取。

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03*构建思维导图

我们还能通过Excel创建思维导图，辅佐数据的处理或查阅，据说能够提高数据处理的效率和准确性。在Excel表格里点击[插入]→[形状]，自由搭配形状和链接线。

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04*美化Excel图表

如果你觉得自己的图表不够完美，可以点击图表区域，来设置图表区格式，填充背景色、背景样式，简单到美化一下图表。

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05*套用模板资源

工作中需要经常制作表格，你可以直接套用现成的Excel模版，在[办公资源网]里面就可以找到，涵盖各种场景，有财务会计、行政人事、进度计划、可视化图片等。

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06*裁切图片形状

Excel具备多种图片编辑功能，有多种图片形状模板、图片外框套用模板，工具种类多样。导入多张照片，点击[格式]，裁剪成多种形状。

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07*自动生成二维码

Excel中的二维码工具十分有趣，不仅能自定义设置二维码的内容信息，而且还支持批量生成二维码/批量解码二维码。

在图片工具里选择二维码，输入内容，即可自动生成二维码，点击[插入]到表格。

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08*日期转换成周期

在整理表格时，一般会用数字日期，但是不知道星期几，查看日历太麻烦了，其实有更简单的方法。

在Excel表格中设置单元格格式，选择自定义操作，在里面输入“aaaa”，就会显示出该日期是星期几啦。

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