前言 董秘,全称董事会秘书,是上市公司高级管理人员,由董事长提名,董事会任免并对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,可以说是上市公司的“窗口”。 公司上市前,公司就要设置董秘一职为上市做好统筹和规划,上市后董秘更是身兼数职,是披露上市企业信息的“对外发言人”,是董事会、股东和高层的协调人,也是募集资本运作的参与者,其重要性不言而喻。那么董秘最应该掌握哪些技能呢?郭老师在这里总结了以下6点,掌握了这些能力,相信你会在工作中得心应手。董事会秘书作为上市公司内外衔接的桥梁和纽带,在企业发展中有着重要的地位,因此企业对董秘的专业知识和技能要求是很高的。董事会秘书应当具备履行职责所必须的财务、管理、法律、企业管理专业知识,不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。董秘需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。同时董秘需要具备财会分析能力 、金融分析能力 、法务处理能力。只有这样,董秘才能履行自己的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作。
董秘应当具备的良好的学习与自我发展能力 。为什么这么说呢?首先,董秘的工作内容决定了他的知识结构是复合型和交叉型的,并不是只涉及某个领域的知识,这就需要董秘就自己薄弱的地方进行相应自我提升。其次,公司法、证券法、上市规则等有关法律法规是会更新迭代的,一旦违反会导致严重后果,这也要求董秘不断学习,不能懈怠。最后,在企业实务中董秘遇到的问题千变万化,哪怕是经验丰富的职业董秘,在千变万化的企业实务中,都不可能做到事前全掌握,所以董秘需要多学习,多与同行交流,才能更好地践行职责,规避违规。信息披露是董秘工作的重难点,对董秘的能力提出了较高要求。董秘需要严格确保信息披露的合规,保证信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性。若是没有做到依法披露,有可能被监管部门处以巨额罚款。从自身来说,董秘需要具备敏锐专业的判断力,确定披露什么信息、信息披露到什么程度,以及以何种方式披露,通过披露内容反映公司的投资价值。从企业角度来讲,董秘需要组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规及相关规定的培训,协助这些人员了解各自在信息披露的权利和义务,做好公司信息披露的保密工作。
对于董秘来说,资本运作是董秘最重要的工作之一,资本运作能对集团,公司所拥有的一切有形与无形的存量资产,通过流动、裂变、组合、优化配置等各种方式进行有效运营,以最大限度的实现增值。具体可通过以下几个方面来提升对资本运作规则的熟悉:1.要懂得金融产品和金融创新,掌握并购重组、融资、股权激励等规则技巧。4.在作出重要决策时要有前瞻性、系统性,不能人云亦云。5.结合企业自身和资本市场,董秘有必要制定公司未来2-3年甚至3-5年的战略规划。 董秘是上市公司对外的发言人,在公共关系上,要善于利用传统媒介(报刊、杂志、电视)和网络,发布公司最新动态,传递公司的价值观和扩大公司的影响力,避免以新闻报道的形式披露重大信息。当媒体报道公司负面新闻,董秘要分析其影响,重大事件应立即启动危机公关。最好是平时与主流媒体保持良好的关系,提前做好危机公关机制。在危机发生的时候应核实真相,快速反应,内部统一口径,外部证明宣传,与媒体进行及时有效的沟通,将其对公司的负面影响降到可控范围内。如果公司比较有实力,市场影响比较大,那么也可以聘请专门的公关公司管理媒体关系。
董秘需要收集并整理各方信息,对各类投资者进行细分,明确目标投资者,并根据目标投资者的特点和公司的自身情况,制定相应的投资者关系管理方案。投资者关系管理的首要目标是与投资者及相关各方建立互信互利的关系。对于投资者,要根据机构投资者和个人投资者的不同特点和需求采取不同的方式。 对于投资基金、证券公司、保险公司、信托投资公司、QFII等机构投资者,要重点满足其专业化、深层次需求。对于个人投资者,由于数量众多且个体之间差别较大,要给予足够的关心和重视。尽可能获得投资者的信任。 董秘是一个高风险高收益的职业,同时也是一个高压力、高工作量的职业。只有董秘自身具备优秀的个人能力和夯实的专业知识,才能在企业发展道路上起到铺垫甚至开拓作用。 董秘俱乐部紧紧围绕如何推动企业更好的利用资本市场这一核心主题,以互助成长和价值共享为理念,以投行大咖,资深会计师、律师,优秀投资人,上市公司金牌董秘、财务总监、董事长等导师团为依托,通过知识研习、深度访学、讲座交流和资源对接等线上线下形式,助力俱乐部会员快速成长,资源共享,打造中国卓越的资本精英俱乐部。
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