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今天给大家介绍一个非常重要且实用的函数：FILTER。 FILTER函数是Excel 2021版本中的新函数之一，作用是筛选符合条件的单元格。 使用公式=FILTER(B2:B20,A2:A20=F2)就能轻松实现一对多筛选。
下面就用这个例子带大家了解FILTER函数。 基本用法是：=FILTER(数据源,筛选条件,[找不到需要的结果时显示什么])，最后一个参数可省略。 以公式=FILTER(B2:B20,A2:A20=F2)为例来说，显示出该部门下的所有人的姓名，这里不存在某个部门没有人的情况，所以第三参数不用填。
如果要按照部门和绩效选择对应的姓名，相当于第二参数变成两个条件，公式应该修改成=FILTER(A2:A20,(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2))
如上图所示，有时候会出现#CALC!这样的结果。 这个错误值的意思是按照筛选的条件没有找到结果，如果不想看到错误值，就可以添加第三参数。 公式改成=FILTER(A2:A20,(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2),"") 或者改成=FILTER(A2:A20,(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2),"无对应人员")
第三参数就实现了IFERROR函数的功能，不得不说设计的还挺贴心的。 下面，我们重点说一下第二参数(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2) 利用两个比较运算得到两组逻辑值，这就定义了筛选的规则，当两个条件同时满足的时候，才会筛选出对应的结果。 好啦，下面再通过一些例子详细给大家讲解FILTER函数用法。 包括且关系的多条件筛选、或关系的多条件筛选、单条件模糊筛选、多条件模糊筛选等。 示例1：且关系的多条件筛选 公式=FILTER(A2:D20,(A2:A20="后勤部")*(D2:D20="男"),"无对应人员")可以筛选出后勤部性别为男的信息
注意这个示例中的第一参数，使用的是A2:D20，说明FILTER函数可以针对一个单元格区域进行筛选。 示例2：或关系的多条件筛选 公式=FILTER(A2:D20,(C2:C20<35)+(C2:C20>45))可以筛选出年龄小于35或年龄大于45的人员信息。
注意第二参数的写法，(C2:C20<35)+(C2:C20>45)两个条件之间用加法，表示或的关系。 示例3：按包含指定的关键字进行筛选 公式=FILTER(A2:C20,ISNUMBER(FIND("物业费",C2:C20)),"")可以筛选出报销说明中含有物业费的相关信息。
公式的关键还是第二参数ISNUMBER(FIND("物业费",C2:C20))，这里首先使用FIND函数查找区域C2:C20中的每个单元格是否存在物业费三个字，如果存在则返回一个数字，如果不存在则返回错误值。然后再用ISNUMBER函数判断FIND返回的是否数字，结果是一个逻辑值。如果是数字就会返回TRUE，则FILTER函数会筛选出这条数据。 示例4：按包含指定的关键字同时考虑其他条件进行筛选 公式=FILTER(A2:C20,ISNUMBER(FIND("物业费",C2:C20))*(B2:B20>100),"")可以筛选出报销说明中含有物业费且报销金额大于100元的相关信息。
通过这几个例子可以看出第二参数在FILTER函数中的重要性。 最后还需要说明一下，FILTER函数是一个数组函数，可以结合Excel365的自动扩展功能呈现出结果，而不需要手动去拖拽。 另外这个函数除了单独使用之外，还能将筛选结果作为其他函数的数据源，想了解这方面内容的同学可以留言【扩展一下吧】，咱们下期再安排一期教程讲解。 |
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