“深研专题案例”之U8合并报表账套的迁移、升级、复制

目录
1 合并报表账套的备份、恢复 
1.1 账套备份恢复 
1.2 私有库备份恢复 
2 服务器迁移步骤 
2.1 账套备份恢复： 
2.2 私有库备份恢复： 
2.3 取数参数定义更改设置 
3 合并报表升级步骤 
3.1. 账套升级： 
3.2. 合并报表升级 
4 合并报表账套复制步骤 
4.1 账套备份恢复： 
4.2 私有库备份恢复： 
4.3 取数参数定义更改设置 

合并报表系统要处理集团公司的内部交易数据，数据量繁多，而分析公司也可以有多个，各自需要的财务数据也不尽相同。根据这种情况U8提供了私有数据库管理功能，给每一个分析公司建立自己的数据库，进行数据分类管理。
因为私有库的特殊存在， 如何进行合并报表账套迁移、升级、复制，才能保证数据安全，不丢失呢？本案例主要针对本问题进行详细的操作介绍。

1.合并报表账套的备份、恢复

合并报表的数据部分存放在UFDATA库中，部分存放在私有库中， 所以合并报表账套的备份需要同一时间进行账套备份与私有库备份。合并报表账套恢复时需要进入同一时点的账套备份与私有库备份，否则会造成部分数据丢失。

1.1 账套备份恢复

在系统管理中针对集团账套进行备份恢复，与非合并报表的账套备份、恢复操作步骤一致。以下是简单步骤

• 备份：用Admin登录系统管理，点击【账套】—【输出】，选择备份路径，勾选需要备份的账套，确定。

• 恢复：用Admin登录系统管理，点击【账套】—【引入】，选择备份文件， 存放路径，确定。

1.2 私有库备份恢复

私有库中存放了对应分析公司的所有样表的数据，所以做好私有库的备份非常重要。合并报表系统目前没有提供通过程序对私有数据库备份与恢复的功能，现在对私有数据库的备份与恢复工作需要通过sql数据库的管理工具来实现。现以sql server 2014为例，说明如何完成私有数据库的备份与恢复。

1.2.1 查看私有库对应的数据库名称

首先进入合并报表--分析公司管理节点，查看分析公司对应的数据库编码

然后进入合并报表--私有数据库管理中，查看数据库编码对应的数据库名。

1.2.2 打开Microsoft SQL Server Management Studio工具

电脑开始—程序中，找到Microsoft SQL Server 2014下的Microsoft SQL Server Management Studio打开。

1.2.3 备份私有数据库

右键点击数据库名称，任务—备份。备份类型：完整，添加备份路径，确定，等待私有库备份完成。

1.2.4 恢复私有库

1)  原数据库名恢复私有库：sql中已经存在与原备份文件同名的数据库，且恢复后不需要修改数据库名称。适用于覆盖已有账套私有库、服务器迁移、升级。步骤如下：

右键点击数据库名称，任务—还原—数据库，打开还原数据库窗口。
常规选项如下设置：A、源：选择设备，选择备份文件；B、目标：带出或手工输入数据库名称；C、还原计划：勾选还原。确定，等待还原完成。 

2)  新数据库名恢复私有库: sql中已经存在该私有库数据库，现需要恢复私有库在新账套中使用。适用于恢复之前的备份数据、服务器迁移、复制。步骤如下：

• 新建数据库：右键点击数据库—新建数据库，输入数据库的名称已经存放路径，确定。等待增加成功。

• 还原数据库：右键点击数据库名称，任务—还原—数据库。

• 选项页：勾选覆盖现有数据库，关闭目标数据库的现有连接。

• 常规页：A、源：选择设备，选择备份文件；B、目标：带出或手工输入数据库名称；C、还原计划：勾选还原。点击确定，完成还原。

3)  合并报表账套与私有库链接

在私有库数据管理中，进行私有库的链接。先输入信息测试连接成功后，再次输入sa密码进行参数的保存，完成私有库的链接。步骤如下：

• 找到私有库，点击修改，弹出私有库参数修改窗口。输入数据服务器的名称、sql实例名、数据库名称、sa密码，进行测试连接成功。

• 在数据库参数修改窗口，再次输入密码进行保存。

注意：测试连接成功后， 必须再做这步操作，才真正完成私有库的链接。

2.服务器迁移步骤

更换服务器、重装服务器后，需要恢复合并报表账套，则需要进行合并报表账套的恢复、私有库的恢复。如有在合并报表中定义了取数公式，直接从U8总账取数，还需要进行取数参数定义的重新设置。

2.1 账套备份恢复：

参照1.1账套备份恢复

2.2 私有库备份恢复：

参照1.2私有库备份恢复

2.3 取数参数定义更改设置

各公司的个别报表数据，可以直接从用友U8账务中取U8总账数据，需要进行各公司名称与账套的对应关系。此时需要进行取数参数定义的设置。
进入合并报表—填报—函数定义—取数参数定义，打开取数参数定义窗口。

点击返回，打开各公司已经设置的取数参数列表。


点击修改：更新应用服务器（应用服务器的ip地址或计算机名称）、数据源名称（应用服务器配置中的数据源名称）、账套号（该公司的企业账套号）、账套日期（可以登录该公司企业账套的日期，同时在个报取数的年度），点击确定。

3.合并报表升级步骤

3.1 账套升级：

在系统管理中完成集团账套恢复以及升级。步骤与企业账套升级步骤一致，在此不进行详细介绍。

3.2 合并报表升级

3.2.1 私有库备份恢复：

参照1.2私有库备份恢复 

3.2.2 取数参数定义更改设置

参照2.3取数参数定义更改设置

3.2.3 分析公司管理

打开分析公司管理，先点击停用按钮将分析公司停用，再点击启用，重新进行分析公司启用。重新启用的过程中系统自动进行私有库的升级。

3.2.4 工作底稿定义

打开工作底稿定义，重新保存，完成工作底稿的升级。

4.合并报表账套复制步骤

4.1 账套备份恢复：

参照1.1账套备份恢复：注意修改备份文件 UfErpAct.Lst中的账套号，再引入系统。

4.2 私有库备份恢复：

参照1.2私有库备份恢复 ：注意还原的时候，一定要使用新数据库名恢复私有库，新账套中一定要链接新的私有库。

4.3 取数参数定义更改设置

参照2.3取数参数定义更改设置。

本文作者：U8-55号顾问李杰