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机关文印系统-自动化-电子化-数码印刷-详解

 lmsmiletou 2022-10-24 发布于四川

众所周知,数码印刷是一项综合性很强的技术,涵盖了印刷、电子、电脑、网络、通讯的多个技术领域。通过自动化印前准备系统,印刷机直接提供打样。其优点众多:如:因为单张的成本固定,所以可以轻松完成一张起印,张张不同;轻松实现成本可控,速度快捷、内容可变、按需、个性化、网络化、可管理等。

当前,我国政府信息化建设正在向应用领域深入推进。作为信息化的一个重要组成部分,机关文印对数码印刷的需求越来越强烈。分享自动化-电子化-数码印刷印前机关文印系统-详解。

目前政府机关文印文件有着一些共同的特性,如:

1.活件印量少,文件每次各不相同。

2.文件的时效性要求高。

3.有大量的文件采用红头文件的形式,需要解决文件套红的问题。

4.有打号或打码功能。保密性高,通过打号功能使政府每份文件的去向都可以掌握。

5.政府文件规整性要求较高,文件的版面格式、字体符号都有很严格规定。

6.公文传输

7.信息安全

文印中心配套系统应需而生:

目前政府机关文印常选用100%国产的UCCSOFT排版软件进行可变数据全自动化:动态文字、数字、防伪码、防伪溯源二维码、按需输入输出,由不同的人员进行操作维护。政府文印一般由两部分组成:数码印刷部分加上传统印刷部分;两者发挥优势,互补劣势。完美结合,简便高效低成本地完成文印系统的职责。

其优势包括但不限于:

Ø 排版软件的电子化输出问题

Ø 打号功能

Ø 红头文件输出  

Ø 支持导入PDF空白模板,自动填充可变数据,批量自动打印成PDF

Ø 文档保存问题。涉及到存档的要求,除要求进行印刷文档存档外,有一些书面的文档希望电子化后再进行保存,目前尚无快速便捷的方式。

Ø 支持特殊纸张

Ø 支持各种类型的防伪溯源条码

Ø 全自主本地化研发及个性化技术支持

Ø 批量生成PDF电子文档,按需印刷

Ø 权限管理,文档安全保密  

Ø 高速高效节省  

Ø    

Ø 

印前自动化系统技术测试情况如下:UCCSOFT工作流程直接连接和快速打印、性能稳定。

完全支持可变数据印刷、灵活可变的自动打号,文档安全保密。自动在每一份文档的封面指定位置输出连续可变号码,对政府机关公文印刷的安全性和保密性具有重要现实意义。人性化设计,直接打印成PDF功能。且所有电子文件均可通过网络发送到数码印刷系统按需输出。

印刷工作流自动化解决方案


2.专业丰富的印前处理功能UCCSOFT流程支持数码印刷所需的各种拼版折页功能,并能和数码印刷设备自带的拼版。折页装订装置紧密配合。用户可根据特殊需求自定义模版,完成个性化处理。

3.国产软件支持全流畅中文界面、简单易用,从软件到硬件的所有界面都使用简体中文界面,非常方便中国用户学习和使用。

4.灵活可变的自动打号:轻松实现自动在每一份文档的封面指定位置输出连续可变号码。

5.智能识别,自选纸张大小:可以根据页面数进行不同大小纸张的自动选择和输出,最大限度地控制成本,减少纸张的浪费。

6.软件控制和管理多机并联,并行输出,成倍提高生产力

7.强大的软件兼容性,支持各种系统和各类型中文字库:兼容所有排版系统,支持所有排版软件生成的PSPDF格式,有贴近用户的本地化快速响应和全方位研发支持服务体系。

8.可配套完善的行业应用方案:满足出版社、政府机关、商业快印中心/媒体/教育/图书馆/金融/电信/邮政/保险等不同行业的短版、快速、可变、个性化的印刷需求。

UCCSOFT数码印刷系统解决方案操作特点

存储打印功能

灵活页面移位功能,软件补偿对位精度,满足专业印刷页面位置统一需求

强大灵活的插页功能,可以自动插入需要的页面

完善的加水印功能,水印加密

直接控制所有的选配件

可直接控制墨粉浓度和图像旋转

可变数据数码印刷

1. 设计文档和模板:模板是为公文、报文、单证、票据或您想要打印的其他项目而设计的。您可以在模板上创建许多类型的对象、包括文本、条形码、线条、形状和图片。

创建新的SmartVizor文档

在文件菜单上选择新建。将打开新建文档向导。

新建文档向导将指导您完成启动文档以及与其关联的模板所需的步骤。

第一步-选择空白模板还是已有模板-或基于某种模板

2. 空模板中创建条形码对象:单击主工具栏上的创建条形码按钮,选择所需的条码类型,双击或者拖放可变数据,自动可变条码数据。(QR码可以绑定更多的动态数据信息)

2 绘制二维码

指定文本对象或条形码对象的数据源,更改条形码的选项

1.  双击该条形码显示条形码属性对话框。

2.  在导航窗格中、单击符号体系和大小节点以显示关联的“属性”窗 格。

3.  按需修改属性。

PDF-417-可变数据和数码防伪及条码参数设置

UCCSOFT模板中对象的数据可来自各种不同的数据源、包括但不限于:

♦  数据库中的数据、包括分隔文本文件、固定宽度文本文件、OLE DBODBC(开放数据库互连)数据库和电子表格等。

    Visual Basic 脚本生成的数据

♦  计算机的系统日期和时间

♦  直接输入到文档中的数据

要更改对象的数据源:

1.  双击要更改其数据源的对象。将显示对象属性对话框。

2.  在左侧导航窗格中、单击数据源下所需的子节点。

3.  按“更改数据源类型”按钮,以选择备用数据源。(支持多种数据格式)

要连结多个数据源:将来自两个或多个数据源的信息放入一个条形码或文本对象。要这样做的方法是连结多个数据源,以便作为一个对象输出。

从数据库中读取数据:

1.  单击主工具栏上的数据库连接设置按钮,打开数据库连接设置对话框。添加数据库连接向导将显示在对话框的中央。

2.  添加数据库连接向导将引导您完成配置数据库连接所需的步骤。

1--插入数据源

更改字体

1.  双击条形码或文本对象。适当的属性对话框将显示。

2.  在左侧导航窗格中、单击字体节点。

3.  根据需要更改字形名称、大小、斜体、粗体、比例和脚本。

对对象属性的其他修改:双击任何对象将显示该类型对象的属性对话框。单击左侧导航窗格中的节点查看右侧相应“属性”窗格。导入图片:如签章图片等。

插入图片


打印输出

1.  单击主工具栏上的打印机按钮或者文件菜单上的打印选项,显示打印对话框。

2.  确定选择了正确的打印机名称。

3.  如果文档中的某些对象使用来自数据库文件的数据,可以选择打印范围、并印等功能。

输出

总结:UCCSOFT排版软件操作,功能强大,简单,单击、双击、右键即可搞定繁琐的大数据防伪溯源按需输出。

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