第 3 章WPS文档排版学习目标一、能用WPS进行文本的输入，并进行排版；二、能在WPS文字中插入图片、艺术字、特殊符号、表格及公式，能进行
图文混排；三、能制作表格，并对表格进行编辑；四、能利用WPS批量处理文档。本章学习内容3.3.3.2.3.1 WPS文档的图文混排
在文档中编辑表格设置WPS文档格式3.1.1 设置字符格式字符格式也称字符格式化，主要设置字符的字体、字号、颜色、间距、文字效果
等，以达到美观的效果。字符格式设置主要有3种途径：浮动工具栏、功能区和“字体”对话框。 ? 1．利用浮动工具栏设置选定文本时，在
选定文本的右侧将会出现一个浮动工具栏，如图所示。该工具栏包含了设置文字格式常用的命令，如字体、字号、颜色等，单击所需的命令可以快速
设置文本格式。3.1.1 设置字符格式如果不希望在文档窗口中显示浮动工具栏，可将其关闭。打开WPS文档窗口，依次单击“文件”|“
选项”命令，进行如图所示的设置。3.1.1 设置字符格式 ? 2．利用功能区设置打开“开始”选项卡，利用“字体”选项组中的命令
按钮可以设置字符格式，如图所示。下面介绍几个命令按钮。（1）“清除格式”按钮 （2）“文字效果”按钮（3）“拼音指南”按钮
（4）“带圈字符”命令3.1.1 设置字符格式? 3．利用“字体”对话框设置单击“开始”选项卡“字体”选
项组右下角的对话框启动按钮，或者在选定的文本上右击，单击“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图所示。3.1.2 设置段落格式段落
格式也称段落格式化，主要设置段落的对齐、缩进、段落间距和行间距等。设置方法有2种。? 1．利用功能区设置打开“开始”选项卡，单击“
段落”选项组中各个命令可以实现对段落格式的设置，如图所示。3.1.2 设置段落格式? 2．利用“段落”对话框设置单击“段落”选
项组右下角的对话框启动按钮，或者在选定的段落上右击，弹出的快捷菜单中单击“段落”命令，打开“段落”对话框，如图所示。在“缩进和间距
”选项卡下可设置段落对齐方式、缩进和间距等格式。3.1.2 设置段落格式? 3．换行和分页设置孤行控制：孤行是指在页面顶端只显示
段落的最后一行，或者在页面的底部只显示段落的第一行。选中该选项，可避免在文档中出现孤行与下段同页：即上下两段保持在同一页中。例如，
如果希望表注和表格、图片和图注在同一页，选定该项可实现这一效果。段中不分页：即一个段落的内容保持在同一页，不会被分开显示在两页。段
前分页：即从当前段落开始自动显示在下一页，相当于在当前段落的前面插入了一个分页符。3.1.3 设置边框和底纹? 1．设置字符边框
和底纹选定需设置的字符，打开“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字符边框”按钮，如图所示，为选定的字符添加边框。单击“字符底纹
”按钮，为选定的字符添加底纹。3.1.3 设置边框和底纹? 2．设置段落边框和底纹选定需设置的段落，打开“开始”选项卡，单击“段
落”选项组中“边框”右侧的下拉按钮（此名称随选取的框线的变化而变化），如图所示，弹出的下拉列表中选择需要添加的边框即可。【例3-1
】为文本添加页面边框、段落边框和底纹。3.1.4 设置项目符号和编号项目符号和编号的主要目的是使相关的内容醒目且有序。项目符号和
编号可以在已有的文本上添加，也可以先添加项目符号和编号，再编辑内容，按Enter键，项目符号和编号自动出现在下一行。? 1．设置
项目符号（1）自动添加项目符号（2）自定义项目符号3.1.4 设置项目符号和编号? 2．设置编号（1）自动添加编号（2）自定义
编号打开“开始”选项卡，单击“编号”右侧下拉按钮，弹出的下拉列表中单击“自定义编号(M)...”命令，弹出“项目符号和编号”对话框
，进行如图所示的设置。3.1.5 设置文档分页、分节与分栏1．分页在WPS文档中输入内容到达文档的底部时，文档就会自动分页。如果
在一页未完成时希望从新的一页开始，则需要手工插入分页符强制分页。方法：将光标定位在文档中需要分页的位置。打开“页面布局”选项卡，单
击“分隔符”按钮，弹出“分隔符”下拉列表中进行如图所示的设置。3.1.5 设置文档分页、分节与分栏使用Ctrl+Enter组合键
也可以插入分页符。方法如下：将光标定位在需要分页的位置，按Ctrl+Enter组合键，此时，插入点之后的内容被放在新的一页。文档插
入分页符后，单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”|“显示/隐藏段落标记”，命令，在编辑区可以看到分页符是一条带有“分页符”
3个字的水平虚线，如图所示。如果要删除分页符，单击分页符水平虚线最左侧，然后按Delete键即可。3.1.5 设置文档分页、分节
与分栏2. 分节一篇文档默认是一节，有时需要分成很多节，分开的每个节都可以进行不同页眉、页脚、页码等设置，所以如果需要在一页之内或
两页之间改变文档的版式或格式，需要使用分节。方法：将光标定位于文档中需要插入分节的位置，打开“页面布局”选项卡，单击“分隔符”按钮
，根据需要选择所需的分节符选项即可。连续分节符偶数页|奇数页分节符下一页分节符3.1.5 设置文档分页、分节与分栏插入分节符后，
打开“开始”选项卡，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，打开的下拉列表中单击“显示/隐藏段落标记”，在页面视图中看到分节符是一条带有“
分节符”3个字的水平虚线，如图所示。若要删除分节符，在页面视图中单击分节符的水平虚线，然后按Delete键即可。3.1.5 设置
文档分页、分节与分栏3．分栏WPS空白文档默认的栏是一栏，为了增加文档版面生动性，通常将文档的一栏分成多栏。方法：选定要设置分栏的
文本（若该文本是文档最后一段，则不能选定段落标记，否则选定段落标记），打开“页面布局”选项卡，单击“分栏”按钮，进行如图所示的设置
。3.1.6 设置页眉、页脚与页码页眉和页脚位于文档中每个页面页边距的顶部或底部区域。在这些区域中可以添加文件的一些标志性信息，
如文件名、单位名、单位徽标、日期、页码和标题等，以对文件进行说明。? 1. 插入页眉和页脚打开“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”按
钮，进入页眉或页脚的编辑状态，输入页眉或页脚的内容即可。若要退出页眉或页脚的编辑状态，双击正文的空白处，返回文档的编辑状态。此时，
正文文档被激活，而页眉页脚内容显示灰色禁用。3.1.6 设置页眉、页脚与页码? 2. 创建首页页眉页脚不同打开“插入”选项卡，单
击“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚的编辑状态，系统自动打开出现“页眉和页脚”选项卡（如果已经插入了页眉或页脚，双击页眉或页脚区域，
进入页眉页脚的编辑状态。），进行如图所示的设置。3.1.6 设置页眉、页脚与页码? 3. 创建奇偶页页眉页脚不同打开“插入”选项
卡，单击“页眉和页脚”按钮，弹出“页眉/页脚设置”对话框，选中“奇偶页不同”复选框，分别设置奇数页、偶数页的页眉和页脚即可。单击
“显示前一项”或“显示后一项”按钮，可在奇数页和偶数页间进行切换。? 4．删除页眉和页脚打开“页眉和页脚”选项卡，单击“页眉”或“
页脚”按钮，弹出的下拉列表中单击“删除页眉”或“删除页脚”命令，即可删除当前页眉或页脚（若单击“配套组合”按钮，弹出的下拉列表中单
击“删除页眉和页脚”命令，将页眉和页脚同时删除）。双击正文的任何位置，退出页眉编辑状态。3.1.6 设置页眉、页脚与页码删除或添
加页眉线插入页眉后，在页眉的位置有一条直线，称为页眉线。页眉线根据需要可删除或添加。删除页眉线：将光标定位在页眉区域，打开“开始”
选项卡，单击“边框”右侧的下拉按钮，打开的下拉列表中单击“无框线(N)”命令即可，如图所示。添加页眉线：将光标定位在页眉区域，打开
“开始”选项卡，单击“边框”右侧的下拉按钮，打开如图所示的下拉列表，单击“下框线(B)”命令，添加页眉线。3.1.6 设置页眉、
页脚与页码? 5．页码页码是文档每一页标明次序的号码或其他数字，用于统计文档的页数，便于读者阅读和检索，页码一般位于页脚或页眉中
。（1）利用“插入”选项卡添加页码3.1.6 设置页眉、页脚与页码（2）利用“页眉和页脚”选项卡添加页码单击“页眉和页脚”选项卡
中的“页码”按钮，自动跳转到页脚的位置，并弹出页眉页脚设置按钮，单击“页码设置”按钮，设置页码的样式、位置、应用范围，如图所示。3
.1.6 设置页眉、页脚与页码 页码设置“重新编号”下拉列表 “删除页码”下拉列表3.1.6
设置页眉、页脚与页码（3）自定义页码单击“插入”选项卡中的“页码”下拉按钮，打开的下拉列表框中选择“页码”命令，弹出“页码”对
话框，进行如图所示的设置。3.1.7 调整页面布局调整页面布局主要是调整页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列等。调整页面布局有2
种方法。? 1．利用功能区打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中利用“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”等按钮进行设置，
如图所示。3.1.7 调整页面布局? 2．利用对话框打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组右下角的对话框启动按钮，打开“
页面设置”对话框，如图所示，利用“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”4个选项卡可以调整页面布局。3.1.8 设置页面背景
与页面水印WPS文字文档默认的背景是白色，用户可通过WPS提供的强大的背景功能，重新设置背景颜色。? 1．设置页面背景（1）使用已
有颜色打开“页面布局”选项卡，单击“背景”按钮，弹出如图所示的下拉列表，单击“主题颜色”、“标准色” 、“渐变填充”、“渐变色推荐
”区域中的任意一种颜色即可将该颜色作为页面背景色。3.1.8 设置页面背景与页面水印（2）自定义颜色单击“背景”按钮，打开的下拉
列表中单击“其他填充颜色”命令，弹出“颜色”对话框，切换到“自定义”选项卡，通过拖动滑块自定义背景颜色，如图所示。3.1.8 设
置页面背景与页面水印（3）提取页面颜色作为背景色单击“背景”下拉列表中的“取色器”命令，鼠标变成“小试管”图标，将鼠标移动到需要提
取颜色的位置，此时鼠标右上方的预览框下方显示当前位置的颜色和RGB值，单击鼠标，即可将当前位置的颜色作为页面的背景色。3.1.8
设置页面背景与页面水印（4）填充背景WPS提供了多种填充方式作为背景效果，如渐变填充、纹理填充、图案填充及图片填充，使文档背景丰
富多变，更具有吸引力。单击“背景”下拉列表中的“图片背景(P)…”命令，弹出“填充效果”对话框。“渐变”选项卡
“纹理”选项卡“图案”选项卡 “图片”选项卡3.1.8 设置页面背景与页面水印若要删除
文档的填充背景，打开“页面布局”选项卡，单击“背景”按钮，打开的列表中选择“删除页面背景”命令即可，如图所示。3.1.8 设置页
面背景与页面水印? 2．设置页面水印水印是指位于文档背景中一种透明的花纹，这种花纹可以是文字，也可以是图片，主要用来标识文档的状态
或美化文档。水印作为文档的背景，在页面中是以灰色显示的，用户可以在页面视图、阅读视图或在打印的文档中看到水印效果。（1）系统内置水
印方法1：打开“插入”选项卡，单击“水印”按钮，打开的下拉列表，在此列表中系统提供了“预设水平”、“Preset”2种类型共12种
水印样式，从中选择所需的水印样式即可。3.1.8 设置页面背景与页面水印方法2：打开“页面布局”选项卡，单击“背景”按钮，打开的
下拉列表中将鼠标移动至“水印”命令，打开下一级列表，在此列表中系统提供了“预设水平”、“Preset”、2种类型共12种水印样式，
从中选择所需的水印样式即可。（2）自定义水印打开“插入”选项卡，单击“水印”按钮，弹出的下拉列表中“自定义水印”区域中的“点击添加
”按钮，或者单击下拉列表中的“插入水印”命令，弹出“水印”对话框，设置“图片水印”和“文字水印”。3.1.8 设置页面背景与页面
水印方法2：打开“页面布局”选项卡，单击“背景”按钮，打开的下拉列表中将鼠标移动至“水印”命令，打开下一级列表，在此列表中系统提供
了“预设水平”、“Preset”、2种类型共12种水印样式，从中选择所需的水印样式即可。（2）自定义水印打开“插入”选项卡，单击“
水印”按钮，弹出的下拉列表中“自定义水印”区域中的“点击添加”按钮，或者单击下拉列表中的“插入水印”命令，弹出“水印”对话框，设置
“图片水印”和“文字水印”。3.1.8 设置页面背景与页面水印“图片水印”：选中“图片水印”复选框，单击“选择图片”按钮，弹出的
对话框中选择作为水印的图片。“文字水印”：选中“文字水印”复选框，然后设置水印的内容、字体、字号、颜色、版式及对齐方式，如图所示。
3.1.8 设置页面背景与页面水印若要删除页面中的水印效果，打开“插入”选项卡，单击“水印”按钮，打开的下拉列表中单击“删除文档
中的水印(R)”命令，即可删除文档中的水印效果。3.1.9 实例练习见教材3.2 WPS文档的图文混排图文混排是指文字与图片的
一种分布方式，是WPS所具有的一种重要的排版功能，它可以实现一种特殊的排版效果。3.2.1 插入图片插入的图片分为5种类型，分别
是来自本地电脑上的图片、手机传入的图片、联机图片、图标、截屏图片。各类型图片的插入方法如下：1．插入本地电脑上的图片步骤1：将光标
定位在文档中需要插入图片的位置。步骤2：打开“插入”选项卡，单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，单击“打
开”按钮，即可将选定的图片插入到文档中。3.2.1 插入图片2. 插入手机传入的图片在联网状态下，可以将手机内的照片直接插入到W
PS文字文档中，插入方法如下：步骤1：将光标定位在文档中需要插入图片的位置。步骤2：打开“插入”选项卡，单击“图片”下拉按钮，打开
的下拉列表框中选择“手机传图”，弹出对话框并显示二维码，如图所示。3.2.1 插入图片步骤3：打开手机微信扫描该二维码，手机自动
登录到WPS小程序，单击手机屏幕上的“选择图片”，从手机相册或利用手机拍照功能选择需要上传的图片。步骤4：上传结束后返回到文档中，
可看到上传图片，双击该图片即可插入到文档中。3.2.1 插入图片3. 插入联机图片在联网状态下，利用搜索功能，可以从网上搜索需要
的图片插入到WPS文字文档中。步骤1：将光标定位在文档中需要插入图片的位置。步骤2：打开“插入”选项卡，单击“图片”下拉按钮，打开
的下拉列表框中，在“搜索您想要的图片”文本框中输入搜索的图片类型，例如输入“动画”，单击“搜索”按钮或按Enter键，在窗口右侧弹
出“图片库”任务窗格，进行如图所示的设置。3.2.1 插入图片4. 插入图标WPS文字中内置了许多功能强大内容丰富的图标，用户根
据需要可直接插入使用。方法如下：步骤1：将光标定位在文档中需要插入图片的位置。步骤2：打开“插入”选项卡，单击“图标库”按钮，弹出
如图所示的窗口。在该窗口中，图标按照行业和用途进行分类，根据需要选择所需的图标，或者在“搜索图标”文本框中输入名称搜索所需要的图标
，单击所需的图标即可查看该图标内的每一个图标样式，单击某一图标样式即可插入该图标。3.2.1 插入图片5．插入截屏图片利用WPS
文字截屏功能，可将需要的内容截取为图片插入文档中。方法如下：步骤1：将光标定位在文档中需要插入图片的位置，打开“插入”选项卡，单击
“截屏”下拉按钮，打开的下拉列表中选择截图区域的形状，或者单击“屏幕截图”命令，此时鼠标光标变为彩虹三角形状。步骤2：将鼠标指针移
动到需要截图的起始区域，按住鼠标左键进行拖动即可截图，截图完成后，截图区域的下方出现浮动工具栏，如图所示，单击浮动工具栏中的“√”
按钮，即可将截取的图片插入到文档中。3.2.1 插入图片6．编辑图片插入图片或选定图片后，功能区自动打开“图片工具”选项卡，同时
，在图片的右侧出现纵向排列的快速工具栏，如图所示。利用“图片工具”选项卡或快速工具栏可对图片大小、格式、效果等进行设置，使图片更加
美观。3.2.1 插入图片6．编辑图片（1）大小调整（2）移动图片（3）裁剪图片（4）设置图片格式 调整图片的对比度和亮度
调整图片颜色 设置图片轮廓 设置图片效果（5）去除图片背景 智能抠除背景 设置透明色3.2.1
插入图片7.图文混排图文混排主要是对文档中图片周围的文字设置环绕方式，以达到图片和文字交互的美观效果。方法1：选定需要设置混排
的图片，打开“图片工具”选项卡，单击“环绕”按钮，打开“环绕”下拉列表，如图所示，从下拉列表中选择所需的环绕方式即可。3.2.1
插入图片7.图文混排方法2：选定需要设置混排的图片，单击图片右侧的“布局选项”按钮，打开的列表中选择所需的环绕方式即可，如图所示
。3.2.1 插入图片7.图文混排方法3：在图片上右键单击，弹出的快捷菜单中单击“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，在“文
字环绕”选项卡下，可实现图文混排，如图所示。3.2.1 插入图片8．设置图片在页面中的位置当图片的环绕方式为非嵌入型时，可设置图
片在文档中的相对位置，实现图文的合理布局。方法：在文档中插入图片时，在图片的右上方会出现“布局选项”按钮，单击该按钮，弹出的下拉列
表选择一种非嵌入型的环绕方式，再设置图片在页面中的位置为“随文字移动(M)”，或者单击“查看更多...”超链接。进行如图所示的设置
。3.2.2 插入形状WPS文字提供了一套现成的形状，如线条、矩形、基本形状、箭头等，用户可以在文档中绘制这些形状，使文档的内容
更加丰富生动。? 1．绘制形状打开“插入”选项卡，单击“形状”按钮，弹出的下拉列表中选择要绘制的形状，将鼠标指针移动到文档的编辑区
，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键进行拖动绘制所选的形状，松开鼠标停止绘制，如图所示。3.2.2 插入形状? 2．编辑形状形状
绘制结束后，系统自动打开“绘图工具”选项卡，如图所示，可改变形状的大小、对齐和形状样式等。【例3-3】打开WPS文字文档，绘制并编
辑如图所示的形状。3.2.3 插入智能图形智能图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过选择适合消息的版式进行创建。使用智能图形能
更直观、更专业地表达自己的观点和信息。方法：将光标定位在文档中需要插入智能图形的位置。打开“插入”选项卡，单击“智能图形”按钮，弹
出“选择智能图形”对话框，进行如图所示的设置。3.2.3 插入智能图形在文档中出现智能图形占位符文本（[文本]）的框架，如图所示
，单击某一图形的[文本]框架，在其编辑区中输入所需内容。3.2.3 插入智能图形插入智能图形后，功能区自动出现“设计”和“格式”
两个选项卡，如图所示。利用“设计”选项卡可以对插入的智能图形进行布局、样式、颜色、排列等设置，或调整智能图形中各形状的位置。利用“
格式”选项卡主要设置形状的样式、字体、对齐等。3.2.4 插入艺术字在文档的编辑中，常常将一些文字以艺术字的形式来表示，以增强文
字的视觉效果。? 1．插入艺术字方法1：将光标定位在文档中需要插入艺术字的位置，打开“插入”选项卡 ，单击“艺术字”按钮，弹出的下
拉列表框中选择所需的艺术字样式，在文档的编辑区出现如图所示的艺术字文本框，输入文字即可。3.2.4 插入艺术字方法2：选定需要设
置为艺术字的文本。打开“插入”选项卡 ，单击“艺术字”按钮，弹出的下拉列表框中选择所需的艺术字样式，即为选定的文本添加艺术字效果。
? 2．设置艺术字的格式插入艺术字后，系统自动打开“文本工具”选项卡，同时自动出现“绘图工具”选项卡，如图所示。利用“文本工具”选
项卡和“绘图工具”选项卡中各个命令按钮，可对选定的艺术字进行颜色、形状样式、大小等格式设置。3.2.4 插入艺术字选定艺术字，单
击如图所示“文本工具”选项组中的“文本效果”按钮，弹出的下拉列表中将鼠标指向“转换”命令，在打开的下一级列表中选择所需的转换形状，
艺术字的四周出现3种类型的控制点，各控制点的含义如图所示。3.2.5 插入文本框文本框是一种包含文字、表格等的图形对象，利用文本
框可以将文字、表格等放置在文档中的任意位置，从而实现灵活的版面设置。? 1.绘制文本框步骤1：打开“插入”选项卡，单击“文本框”按
钮，鼠标指针变为形状。步骤2：将鼠标指针移动到文档中需要插入文本框的位置，按住鼠标左键进行拖动即可在文档中插入文本框。默认情况下，
插入的是横向文本框。步骤3：在文本框中直接输入内容并进行编辑。3.2.5 插入文本框步骤4：若要插入竖向文本框或多行文字文本框，
则单击“插入”选项卡中的“文本框”下拉按钮，打开的下拉列表中选择“竖向”或“多行文字”命令，如图所示，鼠标指针变为形状，在文档中按
住鼠标左键进行拖动即可绘制“竖向”或“多行文字”文本框。3.2.5 插入文本框? 2．设置文本框绘制文本框后，功能区自动出现“绘
图工具”选项卡和“文本工具”选项卡，同时在文本框右侧出现快速工具栏，利用选项卡和快速工具栏中的相关命令对文本框及其内容进行设置、编
辑、美化等。3.2.6 实例练习 3.3.1 创建表格 ? 1.创建规则表格（1）利用功能区的命令按钮创建表格步骤1：将光
标定位在要插入表格的位置。打开“插入”选项卡，单击“表格”按钮，打开其下拉列表。步骤2：将鼠标指针指向空白表的第一个单元格并进行拖
动，选定的行数和列数显示在空白表格的顶部，如图所示。观察空白表格顶部显示的行数和列数，达到满意的行数和列数后单击，在插入点处自动创
建一个选定行数和列数的表格。3.3.1 创建表格 （2）利用对话框创建表格步骤1：将光标定位在要插入表格的位置。打开“插入”选
项卡，弹出的下拉列表中单击的“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，进行如图所示的设置。3.3.1 创建表格 （3）插入内容
型表格WPS内置了一些内容型表格，利用内容型表格可以快速的创建带有一定内容的表格。打开“插入”选项卡，单击“表格”按钮，弹出的下拉
列表中在“插入内容型表格”区域选择所需的模板，如图所示，打开的对话框中选择要插入的表格，单击“插入”按钮，即可快速创建带有一定内容
的表格。3.3.1 创建表格 ? 2．创建不规则表格创建不规则表格，使用“绘制表格”按钮直接进行绘制，操作步骤如下：步骤1：打
开“插入”选项卡，单击“表格”按钮，打开的下拉列表中选择“绘制表格”命令。步骤2：当鼠标指针变成铅笔形状时，按住鼠标左键进行拖动，
绘制表格的边框和表格内的垂直、水平、斜线等线条。步骤3：如果要删除线条，打开“表格样式”选项卡，单击“擦除”按钮，如图所示，单击所
要删除的线条，或者在要删除的表格线上拖动擦除。3.3.1 创建表格 步骤4：绘制结束后，打开“表格样式”选项卡，单击“绘制表格
”按钮，或者单击Esc键，退出绘制状态。绘制的不规则表格如图所示。3.3.2 编辑表格 1．移动表格创建表格后，在表格的左上角
和右下角各出现一个符号 和 ，如图3-132所示。 为移动控制点， 为缩放控制点。拖动移动控制点可移动整个表格。3.3.2
编辑表格 2．缩放表格（1）整体缩放将鼠标指针放在缩放控制点上，当鼠标指针变为形状 时，按住鼠标左键进行拖动，对表格按比例
整体缩放。3.3.2 编辑表格 （2） 局部缩放表格的局部缩放主要是更改表格的行高和列宽。① 利用鼠标缩放：将鼠标指针指向需缩
放的行或列边框线上，当指针变为或形状时，按住鼠标左键进行拖动，上下拖动改变当前行的行高，左右拖动改变当前列的列宽。② 利用命令缩放
：选定需缩放的行或列，打开“表格工具”选项卡，在“高度”和“宽度”微调框中输入具体的数值，或者单击“自动调整”按钮，从弹出的菜单中
选择自动调整的方式。3.3.2 编辑表格 ③ 利用对话框缩放：选定需缩放的行或列，打开“表格工具”选项卡，单击“表格属性”对话
框启动按钮，如图所示，弹出的对话框中打开“行”或“列”选项卡，输入具体的数值，可对选定的行或列进行定量缩放。3.3.2 编辑表
格 3．表格、行、列及单元格的选定（1）利用功能区命令按钮选定。打开“表格工具”选项卡，单击“表”组中的“选择”按钮，可选定表格、
行、列及单元格。（2）利用鼠标指针选定。将鼠标指针置于各对应元素的选定区中，单击即可选定对应元素。各元素的选定区如图3-134所示
。3.3.2 编辑表格 ① 选定表格：击表格左上角的移动控制点，可选定整个表格；或者选定首行/首列，按住鼠标左键向下/向右拖动
，也可以选定整个表格。② 选定行：将鼠标指针移至该行的选定区（行的左侧），当指针变为形状时，单击选定该行。按住鼠标左键向下/上拖动
，选定多行。③ 选定列：将鼠标指针指向该列的选定区（列顶端边框线），当指针变为形状时，单击选定该列。按住鼠标左键向左/右拖动，选定
多列。④ 选定单元格：将鼠标指针指向该单元格的选定区（单元格的左侧），当指针变为形状时，单击选定该单元格。按住鼠标左键拖动，选定连
续的多个单元格。⑤ 选定不相邻行、列及单元格：选定第一个需选定的行、列及单元格，然后按住Ctrl键，分别单击要选定的行、列及单元格
。3.3.2 编辑表格 4．删除行或列（1）利用功能区的命令按钮（2）利用快捷菜单（3） 利用符号鼠标指针指向表格左侧边框线时
，出现带有符号的直线，如图所示。单击删除该符号上方一行。鼠标指针指向行列相交点的最上端，出现带有号的直线，如图所示。单击，删除该符
号左侧一列3.3.2 编辑表格 5．删除表格或表格数据（1）删除表格方法1：选定整个表格，按Backspace键。方法2：选定
表格，打开“表格工具”选项卡，单击“删除”按钮，弹出的下拉列表中选择“表格”命令。（2）删除表格数据选定表格，按Delete键，删
除选定表格中的数据。3.3.2 编辑表格 6．行或列的插入（1）利用功能区的命令按钮将光标置于行或列中，打开“表格工具”选项卡
，单击插入行列的相应的按钮，如图所示，插入行或列。（2）利用快捷菜单步骤1：选定表格中的一行（或一列），要插入几行就选定几行（或几
列）。步骤2：在选定的行或列上右键单击，弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，在其子菜单中选择相应的命令插入行（或列）3.3.2
编辑表格 （3）利用符号鼠标指针指向表格左侧边框线时，出现带有符号的直线，如图所示。单击，在当前行的上方插入一行。鼠标指针指向行列
相交点的最上端，出现带有符号的直线，如图所示。单击，在当前列的右侧插入一列。3.3.2 编辑表格 （4）在表格底部插入一行或多
行。单击表格底部的符号，如图所示，在表格底部插入一行。若要插入多行，单击符号并按住鼠标进行拖动，可插入连续的多行，如图所示。（5）
在表格右侧插入一列或多列单击表格右侧的符号 ， 在表格右侧插入一列。若要插入多列，单击符号 并按住鼠标进行拖动，可插入连续
的多列。3.3.2 编辑表格 7．单元格的拆分与合并（1）单元格拆分选定要拆分的单元格，打开“表格工具”选项卡，单击“拆分单元
格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。在“列数”和“行数”文本框中分别输入要拆分的列数和行数，若选中“拆分前合并单元格”复选框，则先
合并再拆分为指定的单元格。（2）单元格合并选定要合并的单元格，打开“表格工具”选项卡，单击“合并单元格”按钮，或者单击快捷菜单中的
“合并单元格”命令，将选定的单元格合并为一个单元格。3.3.2 编辑表格 8．插入斜线表头为了说明行与列字段信息，需在表格中绘
制斜线表头，绘制方法如下：步骤1：单击需要插入斜线表头的单元格。步骤2：打开“表格样式”选项卡，单击“绘制斜线表头”按钮，弹出的对
话框中选择所需的斜线表头，单击“确定”按钮，如图所示。步骤3：插入斜线表头后，单击该表头相应区域输入相关内容即可。3.3.2
编辑表格 9．跨页重复标题行如果表格内容较多，一页不能完全显示，需要多页显示时，为了便于对内容的理解，需要在每一页的表格上方自动添
加表格的标题行，即跨页重复标题行，操作步骤如下：步骤1：选定需要跨页重复的标题行。步骤2：打开“表格工具”选项卡，单击“标题行重复
”按钮。3.3.3 表格格式化 1．设置表格的边框（1）利用功能区命令按钮步骤1：选定表格，打开“表格样式”选项卡，分别设置“
线型”、“粗细”、“颜色”。步骤2：单击“边框”下拉按钮，弹出的下拉列表中选择需添加格式的边框位置，如图所示。3.3.3 表格
格式化 （2）利用对话框步骤1：选定表格，打开“表格样式”选项卡，单击“边框”下拉按钮，打开的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打
开“边框和底纹”对话框，如图所示。步骤2：在“设置”区域选择边框的方式，如“方框”；在“线型”、“颜色”、“宽度”列表框中分别设置
线型、颜色、粗细，在“预览”区域选择应用的边框。3.3.3 表格格式化 2．设置表格底纹（1）利用功能区命令按钮设置打开“表格
样式”选项卡，单击“底纹”按钮，弹出的下拉列表中选择所需的颜色。（2）利用对话框设置选定表格，在“边框和底纹”对话框中单击“底纹”
选项卡，依次设置填充、图案样式、图案颜色即可。3.3.3 表格格式化 3．套用表格内置样式WPS内置了多种表格样式，根据需要选
择内置样式，从而快速设置表格格式。套用表格内置样式的方法如下：步骤1：选定表格，打开“表格样式”选项卡，单击“样式”列表框中的“其
他”按钮，如图所示，弹出的下拉列表选择所需的样式即可。步骤2：若要取消已应用的表格样式，在“表格样式”选项卡中单击“清除表格样式”
按钮。3.3.3 表格格式化 4．设置表格内文字的对齐方式方法1：选定要设置对齐方式的单元格，打开“表格工具”选项卡，单击“对
齐方式”下拉按钮，打开的下拉列表中选择所需的对齐方式即可，如图所示。方法2：在选定的单元格上右键单击，弹出的快捷菜单中将光标移动到
“单元格对齐方式”命令，打开的其子菜单中选择一种对齐方式即可。3.3.4 表格与文本的相互转换 ? 1．将文本转化为表格步骤1
：选定要转换成表格的文本。打开“插入”选项卡，单击“表格”按钮，弹出的下拉列表中单击“文本转换成表格”命令，如图所示。步骤2：打开
“将文字转换成表格”对话框，如图所示。在该对话框中，将文字分隔符位置设置为“空格”，“列数”默认为4，行数由WPS自动计算，单击“确定”按钮，将文本转化成表格。3.3.4 表格与文本的相互转换 ? 2．将表格转换成文本步骤1：选定要转换成文本的表格。打开“表格工具”选项卡，单击“转换为文本”按钮，如图所示。步骤2：打开“表格转换成文本”对话框，选择一种文字分隔符，这里选择默认“制表符”，单击“确定”按钮，即可将表格转换成文本。3.3.5 表格数据转化成图表 图表功能是WPS表格的重要功能，在WPS所有组件（WPS文字、WPS演示等）中都可以使用，其中，嵌入WPS文字、WPS演示等文档中的图表都是通过WPS表格进行编辑的，因此在非WPS表格的WPS 组件中，图表的功能都可以实现。将下列表格中的数据以图表（带数据标记的折线图）的形式进行表示。设备百分比手机50%电脑16%电脑和手机28%其他媒体端6%3.3.5 表格数据转化成图表 步骤1：确定插入图表的位置。将光标定位到表格的下方，打开“插入”选项卡，单击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。在对话框中进行如图所示的设置。3.3.5 表格数据转化成图表 步骤2：在“图表工具”选项卡中单击“编辑数据”按钮，进入WPS表格应用程序，将WPS文字表格中的数据复制或输入到WPS表格窗口中的A列、B列，删除多余的系列2、系列3，如图所示。在WPS表格窗口中编辑图表数据，图表变化同步显示在WPS文字文档窗口中。编辑结束后，关闭WPS表格，创建的图表显示在WPS文字文档窗口中。3.3.5 表格数据转化成图表 步骤3：若要编辑图表，选定图表，利用“图表工具”选项卡、“文本工具”选项卡、“绘图工具”选项卡中的各个命令按钮，可更改图表的类型、设置图表颜色、样式、显示效果等。例如，在“图表工具”选项卡中单击“样式”列表框右侧的“其他”按钮，打开的列表框中选择所需的样式，如图所示。3.3.5 表格数据转化成图表 步骤4：若要在图表中显示数据标签，单击图表右侧的“图表元素”按钮，弹出的列表中选中“数据标签”复选框，选择子菜单中的“上方”，如图所示。3.3.6 实例练习 |
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