原文标题:《普通人如何做出高颜值图表?这个简单实用的秘诀好用到爆!》 今天如你所愿,小花带来了续集——「分字决」。 本文中,你将学会,如何通过改变同一组数据的排列布局,来绘制出各种实用的工作型图表。 某公司1-12月销售额如下表, 点击加载图片 对大部分职场人来说,第一反应一定是选择A2:B13插入一张柱形图,直观明了却普普通通! 点击加载图片 但是,如果你将B列数据按不同季度分别排布在B-E列,如下图。 点击加载图片 此时,你再选择A2:E13,插入堆积柱形图,一张按季度分色的柱形图就完成了,是不是有点小精致呢? 点击加载图片 两图相比,后者明显更精美更直观,而实现图表从普通到精致的蜕变,我们要做的仅仅是拖动数据使其分列排布。 点击加载图片 简单一招,无需耗费大量时间雕琢即可实现图表Levelup,这就是工作型图表的「分」字诀!你动心了吗? 那就跟小花一起继续深挖「分」字诀的妙用吧! 点击加载图片 如果你并不需要分季度显示数据,而是更关注最大最小值,「分」字诀也能派上用场。 只需使用Max和Min函数区分,将数据分为三列排布。 点击加载图片 注:图中单元格格式为会计专用格式,数字0显示为「-」。 其中:C列公式(以C2单元格为例)如下: =($B2=MAX($B$2:$B$13))*$B2 公式说明: MAX函数是最大值函数,MAX($B$2:$B$13)返回B2:B13最大值。 $B2=MAX($B$2:$B$13)将B2与最大值比对,判断当前值是否等于最大值,若相等返回TRUE,否则返回FALSE。 再与B2相乘,此时按TRUE为1,FALSE为0处理乘法,因此若当前值为最大值,则返回其本身,否则返回0。 D列公式(以D2单元格为例)如下: =($B2=MIN($B$2:$B$13))*$B2 公式说明: MIN函数是最小值函数,其余计算原理与C列公式一致。 E列公式(以E2单元格为例)如下: =B2-C2-D2 公式说明: 仅当B2为最大或最小值时,C2和D2有一个等于B2,此时E2为0;否则E2=B2。 注:以上三个公式组合仅在最大值不等于最小值时可用。 再选择数据插入堆积柱形图,一张凸显最值的柱形图就完成了! 点击加载图片 如果你仅想实现颜色相间填充,那就更容易了,只需把数据交错填到C列和D列即可。 点击加载图片 继续加深难度,如果想要高于均值和低于均值的柱形分色填充以示区分,那我们可以用均值函数Average来将数据分列排布,如下图: 点击加载图片 其中: C列公式(以C2单元格为例)如下: =($B2AVERAGE($B$2:$B$13))*$B2 D列公式(以D2单元格为例)如下: =B2-C2 此时,插入堆积柱形图,就可以完成高低柱形分色填充。 点击加载图片 同样的,下面这张有填充条之感的柱形图,也是用「分」字诀绘制的。 点击加载图片 我们只需以设定值减去1-12月销售额,分出与之互补的残值,并填列在C列; 点击加载图片 之后选择A2:C3,插入堆积柱形图,再稍加润色,即可完成互补填充柱形图的绘制。 点击加载图片 如果,你想让柱形中超出某一设定值的部分填充指定颜色,你也只需将他们从基础数据中分出来单列即可。 点击加载图片 其中: C列公式(以C2单元格为例)如下: =B2-D2 D列公式(以D2单元格为例)如下: =MAX(B2-400,0) 其实,很多高级的图表,如水滴图、瀑布图等。 它们都用到了「分」字诀的核心要义——将一个系列区分为多个系列绘图来展现同一组数据,从而使数据具有一定的层次感。 以上,就是小花分享的工作型图表绘制心法——「分」字诀的内容。 包括季度分色柱形图、最值高亮柱形图、间隔填充柱形图、高低分色柱形图、互补填充柱形图和分层设色柱形图。 如果你还有想学习的图表,欢迎留言告诉我们哦~ 「粘」字诀链接:谁说图表美化太复杂?只需复制粘贴一步就到位! 每天学点Excel,工作效率UP~UP~我们明天见! |
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