公文写作，俗称“搞材料”，是一个劳心劳力的差事，很多人不愿意干，也不会干。
但是，在机关单位工作，公文写作是一项基本技能，不仅办公室工作人员要擅长，搞具体业务工作的同志也要有一定的公文写作能力。原因无他，材料、文稿是反映工作成绩的唯一载体。工作做得再好，如果你写不出来，反映不上去，领导和上级就不知道。那么，你这工作成效就要大打折扣。
机关新人搞材料工作，经常没有感觉、没有方向，感到无从下手。今天先从宏观上，谈谈公文写作应把握的5个原则。
第一：领会领导意图。领导就是你的老板，“干活不由东，累死也无功”。文稿、材料起草之前，应充分跟领导沟通，全面掌握其意图，熟悉他的工作思路、语言特点、工作特点、工作成效，按其意图施工。没领会意图就开工，最后只能返工。
第二： 理清方向思路。材料写作前应当理清思路，结合上级精神、本地实际和领导意图，首先搞清楚写什么、怎么写。拟出提纲后先给领导审阅，领导不认可不写，思路不清不写，提纲不定不写。
第三： 要用数据说话。谈工作一定要结合典型案例，合理选择特色典型事例，往往能事半功倍。说工作成绩就要有工作措施和工作数据，做到数据详实、真实可信、紧扣主题。这样材料才不会显得“空洞”。
第四： 语言平实易懂。公文材料是写给人看、读给人听的，重点是把事情讲清楚，语言组织上要避免高高在上、浮夸虚化的问题。
第五： 主题思想突出。材料写作应当直奔主题、简明扼要、言之有物。力戒“换鞋带帽”、离题万里、废话连篇、云山雾绕，一般的领导讲话材料，应控制在45分钟以内。
