在职场中大家都会有一种感觉,自己的领导沟通水平都很差,工作指示都不会交待很清楚,常常模棱两可,让你自己去揣摩。这并不是中国式职场和官场特色,老外也是一样,不会给明确的指示,只会用Do whatever you think is best和Do the right thing之类的话让你自己去想。 当我们自己和别人沟通时,恨不得把每一个细节都交待清楚,重要的事情还要反复强调,以防止产品结果和预期出现偏差。 做项目经理的人都非常注重这种沟通能力,从一个人说话的习惯就可以看出来他是不是做过项目经理,典型的特征是,和别人沟通完一件事后,最后一定会再次进行总结和确认,以保证双方对齐。这是一种非常好的沟通习惯,每次和他们说话都有一种如沐春风的感觉。 但领导们似乎都没有这种沟通习惯,寥寥数语说完就说完了,也不管你听没听懂,有时候真让人怀疑这种沟通水平低的人是怎么当上领导的。 但领导们个个都是人精,沟通水平绝对不会比你差。如果真的很差,他的自己领导绝对是忍受不了他的,活不过第一集。我有一次参加项目会议,公司的GM也来了,我的老板平时给我感觉毫无沟通水平,但在这个会议里沟通水平却异常高,回答任何问题都有条有理,逻辑清楚,完全刷新了我对他的认识。 因此只有可能是领导对下属的沟通水平差,而不是真的很差。 有人说领导故意不把话说明白,这样有几个好处,第一留有余地,事情做错了不用他背锅,第二掩盖自己能力的不足,毕竟说得越多越容易露馅。 这种说法完全归咎于领导主观上的腹黑和权谋,其实是很片面的。 芬哥的看法向来和所谓的“主流”看法不一样,凡事都归咎于阴谋论,其实不利于自己成长的。 自从我当了领导后,刚开始也是像以前做项目一样以SOP的标准把所有的细节都交待清楚,甚至还要告诉下属为什么要这样做,以防止他们出错,但慢慢我也不太爱把话说明白,有以下几个原因: 第一、下属失去了思考能力。把话说得完全清楚,是在把下属当傻瓜,这是一种居高临下的心态,得要治。其实没有人是傻瓜,也不想被人当傻瓜,每人都有common sense,只要给个大概方向,他们都会做,遇到问题也会想办法解决。说得太啰嗦,要么他们抓不住重点,要么把他们框住了,只会照章办事,不会动脑筋,一有事就来问怎么办,这样就变成了领导为下属打工了。对于一个合格的领导来说,最主要的工作应该是培养下属独立处理工作的能力,这样才能从下属工作中解放出来。 老外说的那句话很有道理, Do whatever you think is best,让下属时刻保持思考,保持判断力,对自己负责,在没人告诉他怎么做的情况下,也能做好。 举个例子,现在的手机没有说明书,但我仅凭借常识就能玩出花来。我家的全自动洗衣机说明书写得非常细,我仔细看完虽然会用,但完全不会变通。我妈从来没看过说明书,靠自己摸索也能会用,用的功能比我多。 你可能会问,如果下属真的做错了怎么办?如果真的是低级错误,错了就骂,骂他们怎么没有一点common sense,那下属就要挨骂了,他们就会检讨自己,下次做事时候就会考虑更加全面周到。领导心里有一个博弈,这个风险一定要承担,也要让下属独立处理工作。如果为了让他们不犯错,把他们当做提线木偶一样事无巨细控制他们,并不是管理的本质,只会让自己的做得很累。 第二,说话的权威建立在言简意赅的基础上。领导并不需要说服下属去做一件事,如果做任何事情之前先解释半天,这不是做领导的样子,下属可以从你的这种姿态里看出来你没有自信,底气不足,从而不听你的。领导如果足够有权威,下属只要知道领导这样做有这样的道理就行了。 我们去看医生也会能很容易发现,话少的都是老医生,话多的都是实习医生。也许每一个医生刚开始都是愿意和病人多说几句的,但是时间久了知道这样做并不是好事,也变得少说话了。有一次我感冒咳嗽去了一家社区诊所,我和医生提出来我的咳嗽很难好,需要打针,然后医生给我开药,令我意外第一次遇到有医生向我解释打了哪几种药,每一种药是做什么的,讲得非常详细,刚开始觉得他挺好,但隐约又觉得他缺乏自信,我心里就有点打鼓了。 第三、被下属惯出来的。准确表达自己的意思是非常消耗脑力的,这就导致向上沟通和向下沟通会分别采取不同的策略。下属和领导说话时一定倾向于把话说明白,对于领导说不明白的地方会仔细揣摩。而领导为了节省自己的大脑带宽,就倾向于怎么简单怎么说,反正下属都会心领神会。 我们不可能人人都有机会做领导,但在日常生活中,我们都有做尊者的角色,如作为顾客,作为被有所求的人,记住一点的是,作为尊者,我们无需要过度解释自己。 像《射雕英雄传》里的黄药师一样从来不解释自己是走向一个极端,但凡做任何事情都向别人过度解释也是另外一个极端,都不可取。 前段时间,我家的小米晾衣架遥控电池没电了,我换了新电池,结果不到一个星期又没电了,于是我找售后。 我就只有一句话,我这个晾衣架买了不到一年,遥控就坏掉了,现在按起来没反应了。 按照我以往良好的沟通习惯,还不等客服说话,我接下来一定会把这件事的前因后果说清楚,包括晾衣架什么时候买的,每天的大概按几次,换了电池是什么品牌的,然后自己也重置过,仍然不行。没办法,这是我的职业病,工作中向国外总部沟通时都是这般精确和详细。其实也是没自信的表现,说那么多其实是想为自己开脱,让客服知道是质量问题。 现在这些我统统都不说了,让客服自己来问。客服也不是傻的,这种问题见多了,不需要我说那么多也知道怎么处理,就问了一下什么时候买的,换的是什么电池,然后就说,这种问题可能是遥控器内部短路了,我们寄一个新的给你吧。直接搞定。 还有一次,我妈的手机莫名其妙被移动扣了100元,我一查发现是流量超了,很纳闷明明有流量套餐,怎么流量还会超了呢?又仔细一查,原来是之前移动有优惠12个,每个月赠送4个G的流量,现在优惠到期了没留意,超了就被扣费了。我想打一下客服看看可以不可以马上充个流量包补回。按照我以前的良好的沟通习惯,我也会把这件事的前因后果解释清楚,表示自己忘记了优惠到期才超了流量,看看能不能用流量包来抵扣。 但现在我废话不多说,直接投诉怎么无端端被扣费100元,然后客服查了一下说,先生,是酱紫的,您的流量优惠的到期了。。。。这个月流量超了。。。。那我马上就又质问,流量超了你怎么不停我的流量,为什么要让它继续扣,你们明明有流量包为什么不提醒我办理。客服见我这样,马上说,这个问题我给您登记一下,三天之内回复。没过多久,客服打电话来了,说经过申请,可以帮我退回这100元,我暗爽。结果第二个月,我妈又忘了购买流量包,又被扣了100元,我又用相同的方法退回100元,客服说这是最后一次了,我都很不好意思了,马上办了流量套餐。 在这两个案例里,其实客服处理这些事情都是很娴熟的,他们是有很高的倾听能力和表达能力的,我无需向它们解释他们,而是让他们来按照自己的思路来处理这件事。 沟通能力是一项重要的素质,但要权衡什么时候运用这项能力,记住,别人不是傻瓜,听得懂国语,不需要总是讲得那么清楚。 我们作为顾客去买东西,话说得越少越好。 |
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