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掌握这7种写作思维,成就职场上不可替代的自己

 新用户15472188 2022-11-01 发布于广东

我曾经听过这样一句话:“一个人的价值和社会地位,跟他的不可替代性成正比。不可替代性来自哪里?来自独立的人格和独特的思维方式。”

疫情加速了线上经济的发展,我发现“会写能说”变得越来越重要,将成为每个人必备的底层技能,因为说和写直接反映人的思考力,是增进信任、建立影响力的手段和工具,一切有形和无形的产品都需要通过它们销售出去。如今,你再听到一个人表白“我这人就擅长干活,不擅长说也不擅长写,我不表现自己。”什么感觉?是不是会产生怀疑“他真能把活干好吗”?

特别在这样一个新媒体时代,短视频需要脚本,直播需要文案,公众号需要持续的内容......托夫勒在《大趋势》一书中提到:“信息经济时代最基本的能力和素质是阅读和写作的能力”,于是我决定从写作入手以提高自己的思维层次,因缘际会,我读了秋叶大叔的《写作7堂课》,结果惊喜地发现,它是一本既能教会你写作,又能训练你思维方式的书。

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作者秋叶大叔是大学教授、职业技能培训讲师,还是品牌创始人、畅销书作者:

他写了近20年,踩过的坑足够多,积累足够深;

他每天在几个社群、训练营中切换,光微信要刷上万条,还能做到公众号日更;

他除了带学生,还要带领全兼职团队100人,仍坚持每年至少出版一本书。

秋叶大叔觉得是写作让他成为一个更专业、更职业、更理性的人,在我看来,秋叶大叔就是掌握了某些底层思维的人。

《写作7堂课》结构严谨、脉络清晰,作者并未局限在技法层面,而是从7个维度构建了写作的PDCA闭环:框架式写作、复利式写作、碎片化写作、联机式写作、结构化写作、清单式写作、复盘式写作,几乎可以回答所有关于写作的灵魂拷问:

1、没有方向,找不到话题?用框架式写作

2、一篇文章带不来太多价值?用复利式写作

3、没有时间写?用碎片化写作

4、找不到素材?用联机式写作

5、有素材没灵感,只会一两种写法?用结构化写作

6、写完了不知道质量好不好?用清单式写作

7、写作能力怎样才能快速进化?用复盘式写作

我从个人的视角,用PDCA管理工具将这7种写作方法拆解为以下7种思维方式。为什么要包含在PDCA各环节中?因为PDCA是职场人最应该掌握的工作方法,计划-执行-检查-改善永远是管理要遵循的基本规律,生活中也处处离不了它,养成PDCA的习惯,更容易产生成就。

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《写作7堂课》里的7种写作方法,构成了写作的PDCA闭环

1、Plan:做正确的事情,追求工作效益最大化。

秋叶大叔说,“驾船的舵手只有明确方向,才能控制住风”,写作同其他工作一样要有目标,是想打造个人品牌,还是想赚稿费,或是自我疗愈…?每个方向都有其考核要求和达成路径;同时,写作还要有一鸭三吃的思想,让一次写作产生多元化的回报,并成为你的优质知识资产,具备长期复利效应。

我认为框架式写作与复利式写作就是整体布局、做计划的过程,需要建立全局思维和复利思维。

先来看两幅画像,一幅是有全局思维的人:

  • 象鹰一样在高空中俯瞰,先看到方方面面的可能性,再做决策或计划
  • 看得见整个工作链条,所以更懂得支持与包容
  • 干活儿的时候,不忘记经常“飞上天”看看路
  • 抓关键,该舍弃的时候就舍弃

另一幅是没有全局思维的人:

  • 只见树木不见森林,盲目自信或自卑
  • 盲人摸象,误以为局部就是整体,一根筋说不通
  • 经常干一些屁股决定脑袋的事情
  • 眉毛胡子一把抓

工作中许多问题都是因为缺乏全局思维造成的,查理.芒格曾说:“对于一个只有锤子的人来说,任何问题看起来都很像钉子。”大到作战前的沙盘推演,小到商场里的楼面布局图,都是全局思维的应用。很多人去迪斯尼乐园时,没有提前研究导览图,结果最想玩儿的项目遗憾地错过。没有全局观就很难有正确的方向,方向错了,个人能力再强,也无法产生好的绩效。

复利思维是什么?听起来象个新词。因为找不到更贴切的专业词汇形容它,估且就复制作者的“复利式写作”,称其为复利思维。我认为复利思维是全局思维的另一种体现,如果全局思维是从空间维度考虑问题,复利思维就是从时间维度考虑问题。

先说个现象,知乎上有个热榜“钱多与事儿少离家近的工作我该选哪一个?”,回贴者众说纷纭。没有标准答案,因为每个选择都折射着不同的价值观。愿意靠自身努力奋斗过上美好生活的人,相信都不愿意变成温水里的青蛙,这时候复利思维的重要性就显现出来了。

一些工作看似短期回报不大,甚至还要投入很多的时间和精力,但对自身能力提升、个人形象建立、中长期职业发展非常有帮助,要不要做?比如以下这些能够带来复利效应的工作:

  • 参与创新项目
  • 跨部门轮岗
  • 部门内兼职
  • 担任会议主持人/内部讲师
  • 参加头脑风暴会议
  • 研发高质高效的分析报告
  • 给公司公众号投稿
  • ...

特别是参与创新项目或跨部门轮岗的机会,当然要争取啊,因为技多不压身,“斜杠青年”会比别人活得更长久,机会也更多一些。智慧的人应当学习巴菲特,长期投资自己,努力找到职业发展的复利方法,未雨绸缪方能躲过中年危机。

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我认为一鸭三吃的复利思维也是全局思维的体现

2、Do:行动更高效,成为解决问题的专家。

再好的目标计划都需要落到行动上,要想从职场中脱颖而出,必须向所有人证明你的执行力更高效,更能够快速地、用最正确的方法解决问题,具体表现在更善用时间,更能全面掌握信息,更熟悉问题破解之道。

秋叶大叔在《写作7堂课》里有这样一句话,“世界上大部分的专业问题,都有专门的方法去解决,而你不知道而已。”实在是振奋人心的一句话!通过刻意练习碎片式写作、联机式写作、结构式写作,短短10天功夫,我就从一天只能勉强写出1000字提升到轻松写出3000字,而且不似过去那样“脚踩西瓜皮, 滑到哪里是哪里”,逐渐做到心中有套路,手中有方法了。

我是怎么做到的?

-过去总想用大块时间写文章,反而拖延症严重;如今将一篇文章拆解成标题、导语、要点、素材、金句等,白天分别花1-5分钟的碎片时间完成它们,晚上就容易一气呵成。 -过去只会用“度娘”找素材,现在脑洞大开,找到了N多渠道搜集并积累素材。 -过去只用印象笔记,现在便签、番茄钟、文章编辑器都用了起来。 -过去不知道文章体裁有日记体、问答体、互动体等十种之多,现在一个话题可以翻出几个花样。

所以我认为,训练矩阵思维、发散思维和结构化思维,不仅能实现高效写作,还能提高工作执行力

什么是矩阵思维?矩阵思维使你轻松掌控时间而不是被时间掌控。具备矩阵思维的人能够快速地把计划或问题切割成“小方块”,然后通过碎片时间去完成和解决它们。

什么是发散思维?发散思维使你成为“联机学习者“(非常喜欢作者创造的这个词)。联机学习者擅长有主见地汲取信息并建立知识框架树,所以经常产生创造性想法,善于把事物联系起来思考,举一反三。

什么是结构化思维?结构化思维使你成为解决问题的高手。问题解决专家脑子里装满了框架和模型,能够迅速启动“联机功能”,搜索到最适合的工具诊断并处理问题。

那些经验很丰富,却“肚里有货倒不出来”的人,很难成为管理者,因为职位越高,创造框架的能力也需越强。结构化思维可以通过刻意练习得到提升,自测一下,以下几个常用模型你掌握了吗:

  • 5W2H模型--做计划、方案
  • 金字塔原理模型--做分析、汇报
  • 逻辑树模型--挖掘问题根因
  • 六顶思考帽模型--团队头脑风暴

工欲善其事,必先利其器。时间、信息、问题框架就是工具、武器,它们就在那里,看谁能掌控它们为己所用,高手亦或小白,一过招便知高下。

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工欲善其事,必先利其器

3、Check&Action:主动发现问题,持续改进工作

要成为不可替代的员工,必须得是靠谱的人。靠谱的人做事一定有始有终,靠谱的人能主动发现问题、而不是等别人发现了问题再告诉你,靠谱的人懂得反思、避免以后犯重复的错误,靠谱的人善于将经验变成可以复制的积累。

比如,《写作7堂课》里秋叶大叔总结出各类文章推送前的检查清单,这道从用户视角出发的质检工序,既能够提高文章的阅读率,还能够规避程序性错误,这就是清单式写作的贡献。经常拆解、学习优秀爆文的内部结构,并形成自己的知识库,不断升级、迭代写作的框架思维,就是复盘式写作的价值。

所以,我认为靠谱的人一定具备批判性思维和闭环思维。

有批判性思维的人会以目标为导向,抓住关键成功要素,定期检查,发现问题并及时把错误扼杀在摇篮里。 有闭环思维的人除了反思自身,还会横向比较,找到与优秀之间的差距,不会自嗨;懂得将优秀的经验沉淀、复制、推广,再把不足与差距制定成新的目标计划,持续改进。

唯有做到这一步,才算完成了PDCA第一个循环。反之,缺乏批判性思维和闭环思维的人是什么样的?

  • 做着做着方向都跑偏了
  • 进度总是要别人提醒催促
  • 捂着问题直到最后不可收拾
  • 重复犯类似的错误
  • 人走了什么知识经验都没留下

管理学流传着一个“不拉马的士兵”的故事:

英国一位炮兵军官上任后到部队视察,发现几个部队都存在这样一个现象:火炮操炼时,总有一名士兵自始至终站在大炮的炮管下面。询问后得知:炮兵操炼条例就是这样要求的。军官深入查阅军事文献后,找到了原因,原来在马车运载火炮的时代,站在炮管下的士兵要负责拉住马缰绳,以便调整大炮发射后因坐力产生的距离偏差,缩短再次瞄准的时间。而现在大炮的自动化和机械化程度很高,根本不再需要这样一个角色了,可是操炼条例却没有修订调整,结果就出现了“不拉马的士兵”。

军官的发现使他获得了英国国防部的嘉奖。

所以根据环境变化及时发现问题,并持续改善是非常重要的能力,否则再优秀的积累都可能成为过时的经验。

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靠谱的人善于主动发现问题并持续改进

最后,想引用秋叶大叔《写作7堂课》里的一句话“写作这门技能,是写会的,不是听会的。”同样,思维的训练也不是一天练就的,需要经过长期的刻意练习。要成为职场上不可替代的人,就必须找对方向,用对方法,持之以恒地训练。好在,有《写作7堂课》这样的书,可以让你早一点儿成就优秀的自己!

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