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word文档一打字后面的字就没了,打字时会消掉后面字,有个键在作怪

 和我学软件技巧 2022-11-01 发布于山西

使用WORD文档编辑文档的时候,经常会对文档内容做出增加、删除或修改,移动鼠标到一行文字的中间,想要增加新的内容,可新输入的文字总是覆盖原来的文字,也就是经常有人问到的问题,为什么一打字后面的文字就消失?出现这种情况是因为WORD文档目前处于改写状态。

在WORD文档里编辑文字有两种状态:插入和改写,通常默认的是插入状态,变成了改写状态,无外乎是WORD设置出错或是在键盘上按错了按键,如何切换这两种状态呢?下面我们一起来看看。

打开WORD文档,底部状态栏上显示出当前的状态,如图所示位置,目前是改写状态,移动鼠标到行文字的中间,输入文字的时候,就回覆盖掉原来的文字。

有的人打开WORD文档,如果下方没有显示出状态信息,放置鼠标到状态栏上,单击鼠标的右键,弹出自定义状态栏列表,下方改写前面没有打勾,点击打上勾,打上勾后在状态栏上显示出来。

点击状态栏上的状态“插入”可更换为“改写”,点击“改写”可更换为“插入”,这两种状态可以相互切换。

如果是改写状态,输入新的文字会覆盖掉原来的文字。

如果是插入状态,则在光标位置插入新的文字。

也可以在键盘上按下“INS”按键,修改这个状态,每按下这个按键,文档下方的状态栏也会在两种状态下相互切换。

电脑型号不一样,INS键的位置可能不同,仔细查看键盘上方的标识,查找到“INS”按键。

INS键和DEL键通常待在一块,为防止按键按错,我们也可以设置INS键在WORD文档编辑的失效,即不可以通过此键修改文档的“改写”或“插入”状态。

点击菜单栏上“文件-更多-选项”,打开WORD选项窗口,单击“高级”,右侧在编辑选项区域查找到“用INSERT键控制改写模式”和“使用改写模式”,去掉勾选后,点击确定,返回文档,这个时候在按下“INS”键,就不会修改文档的状态,而只能通过鼠标点击下方的状态进行修改了。

怎么样?通过以上的学习,你弄明白为啥一打字,后面的文字就消失了吗?面对这种情况,你知道解决方法了吗?有问题,欢迎留言讨论。

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