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在WORD文档里，如果需要对一个文档里的多个相同的文字或是有一定规则的文字进行批量操作，就可以使用查找和替换功能了，今天我们先来看在WORD文档里如何查找一定格式的文本并进行批量替换。 突出显示文档里所有的“荷花”。 打开WORD文档，在键盘上按下“CTRL+H”组合键或是点击菜单栏上“开始-替换”按钮，打开替换窗口，查找、替换、定位在同一个窗口的不同标签下方，在查找内容里输入“荷花”，点击“阅读突出显示-全部突出显示”，文档里所有“荷花”文字，黄色高亮显示。
相同文字批量修改颜色添加着重号 点击替换，在替换标签下方，输入查找内容为“荷花”，点击左下角“格式”，弹出列表，选择“字体”。
打开字体设置窗口，选择字体颜色为红色，点击着重号，下拉选择“小点”，也可以设置其他字体格式，根据自己的实际需要。
点击“确定”按钮，返回到替换窗口，单击“全部替换”，显示出替换结果，文档里所有“荷花”修改为红色，文字下方添加着重号。
书名号内文字批量加粗 打开替换窗口，可以在查找标签下方的查找内容里输入“《*》”，这里“*”是通配符，代表任意多个字符，即搜索书名号及里面的内容，不管书名号里的文字是什么，多少个文字，注意下方一定要勾选“使用统配符”。在WORD文档里常用的通配符有两个，“*”表示任意多个字符，而“？”表示单个字符，如果搜索的时候要限制文字的长度可以用“？”来表示。 点击“在以下项中查找-主文档”，则所有符合要求的内容全部变成灰色底，即全部选中。
全部选中的文字，可以直接关闭查找窗口，设置文字的格式。 也可以在替换窗口，点击左下角的“格式”，打开字体设置窗口，设置文字加粗和三号字号。
点击确定，替换为输入框下方显示出设置好的格式，点击“全部替换”，显示出替换结果，文档里的书名号即里面的文字设置为加粗和三号字号。
批量将添加下划线文字删除保留下划线 Word文档里部分文字添加了下划线，这些文字除了都有下划线，没有其他相似的规律，打开替换窗口，勾选使用通配符，移动鼠标到查找内容输入框内，点击左下角“格式”，弹出列表，打开字体设置窗口，点击下划线线型，选择和文档内一样的下划线。
在查找内容输入框里输入“？”，表示一个字符。在“替换为”输入框里输入两个下划短线，可在键盘上按下“SHIFT键和减号键”两次，打出两个短下划线。 如果不在查找内容输入框里输入问号，会将所有的下划线上面的文字直接替换成长度都一样的下划线，但我们这里需要根据文字的多少，添加对应长度的下划线，故添加问号表示一个字符，即一个字一个地替换。
点击全部替换，文档里所有下划线位置文字消失，只保留了下划线。
统一文档突出显示颜色 在WORD文档里，因为某些原因，对部分文字添加了不同的突出显示颜色，现在想将所有的文字突出显示颜色调整为统一颜色。 选择好突出显示的颜色后，打开替换窗口，点击“查找”标签，移动鼠标到查找内容输入框里，点击左下角“格式”，弹出列表，选择“突出显示”，上方查找内容下方添加了“格式：突出显示”，点击“阅读突出显示-全部突出显示”，也可以在这取消所有文字的突出显示。
文档里所有不同颜色的突出显示全部调整为相同的颜色。
突出显示文字批量设置字体格式 想要将文档里突出显示的文字全部设置为深蓝色字体，并添加双波浪线下划线。打开替换窗口，移动鼠标到查找内容里，点击左下角“格式-突出显示”，移动鼠标到替换为输入框里，点击左下角“格式”，打开字体设置窗口，设置字体颜色为深蓝色，点击下划线线型，选择双波浪线。
点击全部替换，取消文字的突出显示颜色后，所有原标记突出显示颜色的文字全部设置为深蓝色字体，并添加了双波浪线下划线。
以上，就是在WORD文档里通过替换功能批量操作WORD文档，都说WORD学的好，省工省力不是一星半点，对吧，批量分分钟完成的事，如果你不懂，一个个去操作，就得多花多少时间，自己计算吧！关于替换，在WORD文档里除了对文字进行格式的设置、文字的删除等等，还有多种用途呢？如给数字添加单位、添加分隔符、设置格式、批量删除分空行、自动分段或合并段落等等，下章我们再来细说。 |
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