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如何将一个大的WORD文档拆分成多个子文档并创建链接

 和我学软件技巧 2022-11-01 发布于山西

如果一个WORD文档比较大,处理起来容易卡顿,但整体文档能够分成多个关联不大的文档,可以使用大纲视图功能将一个大的文档分成多个子文档,在子文档里修改时,将修改内容返回到WORD主控文档里。

打开WORD文档,进入大纲视图,选中要分成子文档的标题,设置为大纲一级。设置为大纲级别的文字前面有一个圆圈里带加号的图标。

点击菜单栏上“显示级别”右侧的选项卡,选择“1级”。下方仅显示一级标题文字。

选中所有的一级标题文字,点击菜单栏上“显示文档”,弹出主控文档组,单击“创建”按钮,单击左上角的“保存”图标,或是在键盘上按下“CTRL+S”。

打开文档所在的文件夹,子文档创建好,文档标题也就是主文档里的一级标题文字。

在主文档里修改文档内容,修改的内容会同步更新到子文档里,如果在子文档里修改内容,同样也会同步到主文档里。如果不想进行同步,可取消主控文档与子文档之间的联系。可单独取消与某一个子文档之间的链接,也可以同时取消多个子文档之间的链接,选中要取消链接的子文档,点击菜单栏上“取消链接”。

点击“插入”按钮,可在主控文档里插入一个新的子文档,弹出插入子文档窗口,选择需要插入的子文档。

点击菜单栏上“锁定文档”,可锁定子文档的链接,锁定文档后,主控文档对应部分被锁定,不能再进行修改操作。

以上,就是利用WORD文档里的大纲视图,将一个长的、大的文档拆分成多个相关联的子文档,你学会了吗?有任何问题,欢迎留言讨论。

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