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1.目的 结合国家、河北省、**市、**市及**开发区（以下简称**园区）关于新型冠状病毒疫情（以下简称为新冠疫情）防控的指示要求，为做好疫情防控管理工作，在确保公司员工身体健康安全的前提下，最大程度地保障公司正常生产和运营秩序，特制定本办法。 2.适用范围 适用于公司新冠疫情常态化管理及突发状态下的各级封控管理。 3.疫情防控原则 3.1贯彻预防为主、快速反应的原则； 3.2坚持防控是为了阻断疫情传播，保证正常生产的原则。 4.分级管理 按新冠疫情严重程度大小，实行分级管理，分类标准如下： 4.1**市内没有发生疫情，公司执行疫情常态化管理。 4.2**产业园区域发生疫情，导致**城区及其他区域被封控，由于公司大部分员工在**区域内居住，联系密切，影响较大，公司执行三级疫情防控管理。 4.3**园区内发生疫情，整个园区被封控，公司执行二级疫情防控管理。 4.4本公司内发生疫情，导致公司被封控，公司执行一级疫情防控管理。 5.管理职责 5.1总经理，是疫情防控第一责任人，职责如下： （1）负责疫情防控的统筹管理工作； （2）负责公司疫情防控管理办法的批准，以及公司执行疫情防控分级管理的批准。 5.2人事行政部，是疫情防控的归口管理部门，职责如下： （1）负责疫情防控工作的联络沟通工作，和园区疫情防控中心实时沟通，并及时在公司钉钉群内传达疫情防控动态； （2）负责全厂职工的疫情排查信息汇总工作，按园区疫情防控中心各项工作和数据材料的上报要求，及时进行整理、汇总、上报； （3）组织实施园区要求的全员核酸检测，及时处置因疫情引发的各类风险隐患； （4）负责疫情封控期间的生活物资和防疫物资准备工作； （5）负责公司疫情防控制度的落实与考核工作。 5.3公司各部门是疫情防控政策的落实部门，职责如下： （1）负责合理安排本部门人员，在做好疫情防控的同时，做好各项生产和管理工作。 （2）负责本部门疫情管理联络沟通工作，及时与公司人事行政部沟通本部门疫情防控动态，在部门内及时传达疫情防控政策的变化； （3）负责本部门职工的疫情排查信息统计工作，按公司疫情防控各项工作和数据材料的上报要求，及时进行整理、汇总、上报； （4）组织实施园区要求的全员核酸检测，及时处置本部门因疫情引发的各类风险隐患； （5）负责本部门疫情防控制度的落实与考核工作。 5.4公司员工是疫情防控的主体，职责如下： （1）做好日常疫情防控措施，及时查看公司防疫政策； （2）按公司及园区相关防疫政策执行，对本人原因引起的疫情不良后果负责。 6.常态化防控管理 6.1人事行政部与**园区负责防疫工作的负责人保持经常性联系，了解不断变化的防疫政策，并及时通过以下方式进行传达： （1）及时通过公司钉钉群宣传给每一个员工； （2）组织公司防疫工作群，及时传达公司防疫政策，通报国家中高风险区变化情况，公司外来人员的报备情况； （3）根据园区要求及公司实际情况，及时制作“**化工防疫明白卡”，通过钉钉群传达给每一个员工，同时打印纸质版，发放给两个门卫。
（2）人事行政部物资保管人员定期查看上述物资的储存情况，做好防潮、防尘、防鼠工作，对有保质期的物品，做好及时处理和更新工作； （3）为了保证警卫、卸车工、开票员、大车司机等重点岗位防控工作，公司按以下标准发放防疫物资：
注：1.每半月按以上标准发放一次；2.国内疫情结束则停止发放。 6.3公司各部门疫情防控日常管理工作： （1）按“**化工防疫明白卡”规定的防疫政策执行，并及时将公司的防疫政策宣传给每一个员工； （2）及时将公司的防疫政策宣传给外来工程承包单位的负责人，在必要的情况下和外来工程承包单位签订防疫承诺书； （3）各部门是负责落实防疫工作的主体部门，不得因工作紧张而忽略防疫工作； （4）按园区防疫中心要求，组织好本部门员工核算检测工作； （5）组织好本部门各项因防疫要求，而需要报备的各项数据统计工作。 6.4门卫管理： （1）根据公司防疫政策对出入人员进行核查，对不符合防疫要求的人员严禁进入公司。 （2）做好外来车辆的消毒工作，监督**市以外来人在办好各种手续后，尽量不要下车和走动。 6.4管理考核： 6.4.1对因宣传不力、组织不力造成公司疫情防控工作被上级部门持续点名批评的，考核人事行政部负责人每次200元；考核人事行政部防疫工作具体负责人每次100元；引起公司疫情扩散的，考核人事行政部负责人2000元；考核人事行政部防疫工作的负责人1000元。 6.4.2对各部门未按园区防疫要求执行（例如未提前报备等），造成被园区点名批评的（例如有部门员工或所负责的外援单位员工被园区大数据查验，有从风险地区来厂人员），每次考核责任部门负责人200元；引起公司疫情扩散的，考核责任部门负责人2000元。 6.4.3对未按园区要求进行外出报备的员工，被园区点名批评的，每次考核责任人200元；引起公司疫情扩散的，考核责任人2000元。 6.4.4门卫人员在未经部门负责人同意进厂的情况下，未按规定对外来人员进行防疫查验，造成被园区点名批评的，每次考核责任人100元；考核后勤主任200元；引起公司疫情扩散的，考核责任人500元，考核后勤主任人1000元。 6.4.5对拒不执行公司防疫政策的责任人，每次考核200元。 6.4.6送货、拉货及其他需进厂的外来人员的业务主办联系人员，未提前将外来人员的健康码、行程码及核酸检测情况向公司报备，或未提前对外来人员讲清公司防疫政策，造成外来人员在未做好防护的情况进厂办理业务或从事其他事项，或不准下车而下车的情况下，每次考核业务主办联系人员200元。因此导致疫情扩散或被园区责令整改而影响公司正常生产的，每次考核主办联系人员2000元。 7.三级防控管理 7.1**产业园区域发生疫情，导致**区域被封控，人事行政部在接到疫情信息后，及时与**园区防疫部门沟通，了解最新防疫动态，并立即向总经理汇报，公司立即启动三级疫情防控管理。各部门在继续做好常态化防控管理及保证生产的基础上，增加管控措施。 7.2人事行政部马上与各分管副总及各部门负责人通报公司实行三级防控管理的决定，请各部门负责人立即启动三级防疫管理的各项管理措施。 7.3人事行政部在力所能及的情况下，马上进行各项物资的储备工作： （1）各专职司机马上查看分管车辆的汽油存量情况，及时加满油箱； （2）人事行政部查看防疫物资储备情况，低于最低库存时，及时补齐； （3）食堂及时购买食用物资，米、面、油、调料等易储存的，要备1个月以上用量，不易储存的蔬菜等物资，要储备三天以上的用量。并及时与食材供货商联系沟通，采取不同方法保证封控期间的食品供应。 7.4三级防控期间的人员管理： 7.4.1生产副总召集生产管理人员，根据生产计划和库存情况，讨论决定三级防控期间的生产状况，在保证发货的情况下，尽量减少生产规模，以减少用人。 7.4.2生产、污水、中控、品管及其他倒班人员，最多安排两班人员继续正常工作。 7.4.3生产、品管、仓储等部门常白班人员，按一半人员数量保证正常生产。 7.4.4安全部、财务部、采购部、销售部、技术中心、项目发展部等部门，提倡能居家办公的，首选居家办公。 7.4.5人事行政部食堂、门卫、保洁人员全部上岗，其他人员在保证正常工作情况下，尽量减少用人。 7.4.6正常上班人员优先选择原在公司住宿人员及**封控区以外的人员。 7.4.7各部门在确定好正常上班人员名单后，报人事行政部，同时，分清是否在公司住宿。 7.4.8原则上，正常上班人员，在三级防控第一天，能驻厂的尽量驻厂；第二天，如果疫情形势没有变化，能回家的则尽量回家（指非**封控区人员），具体情况由人事行政部做出安排。 7.4.9根据以上原则，在不减产的情况下，除公司部门经理及以上人员（部门经理及以上人员原则上不离厂）外，各部门最多驻厂人员数量见下表：
7.4.10各部门在接到公司采取三级疫情防控通知后，立即采取措施，按规定人数及驻厂原则，通知本部门人员能回家的马上回家，必须回厂的马上回厂，并将驻厂人员信息（部门、工种、姓名、现居住地）报人事行政部，生产部可在3个小时内将人员信息报到人事行政部，其他部门必须在1个小时内报到人事行政部。 7.4.11因工作原因，驻厂人数超出上述标准人数的，报分管副总或总经理批准。 7.5人事行政部做好驻厂人员的服务和协调工作： 7.5.1统计公司驻厂人员信息，摸清家庭状况，选择住宿地点。 7.5.2发放住宿垫子、被子、褥子等，做好发放领用记录。 7.5.3按园区要求，组织好员工的核酸检测工作、各项数据统计和上报工作。 7.5.4预留一间宿舍为隔离场所。用于发生疫情后第一时间用于管控风险人群。减少对其他员工的影响。此宿舍专室专用，专人负责。同时，对员工开展隔离医学观察相关要求培训。能够随时完成角色转换，维持隔离场所运行。 7.5.5配合园区，做好各类人员的流调工作。 7.5.6每天收集各部门正常班人员、驻厂人员、居家办公人员及其他人员的报表，做好汇总、统计工作，及时关注各部门人员变化，做到数据准确。 7.6各部门在做好生产及各项日常工作之外，在三级防控期间做好以下工作： 7.6.1每天按公司要求将各项数据进行统计，并及时报人事行政部； 7.6.2按公司防疫要求，负责本部门防疫的人员组织和管理工作，包括核酸检测、进厂测温、扫码等； 7.6.3配合公司做好各类人员的流调工作。 7.7**疫情结束，解除封控管理，公司则立即解除三级防控管理，恢复常态化管理模式。 7.8各部门将领用的被褥、垫子等及时上交人事行政部，人事行政部做好回收登记工作。 8.二级防控管理 8.1**园区内发生疫情，导致整个园区被封控，人事行政部在接到疫情信息后，及时与**园区防疫部门沟通，了解最新防疫动态，并立即向总经理汇报，公司立即启动二级疫情防控管理。各部门在执行三级防控管理及保证生产的基础上，继续增加管控措施。 8.2全员全程佩戴口罩： （1）门卫对进厂人员进行管理，要求进厂人员必须佩戴口罩，否则不允许进厂； （2）驻厂工作人员必须佩戴口罩； （3）人事行政部办公室做好口罩的发放工作，并做好记录。 8.3消毒管理： （1）办公公共区域消毒：保洁每日对门厅、楼道、会议室、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒，尽量使用喷雾消毒。每个区域使用的保洁用具要分开，避免混用。并做好消毒记录。 （2）职工食堂消毒:食堂地面、餐桌及相关设施，每日消毒1次，餐具用品必须高温消毒。由食堂人员负责，要做好消毒记录。 （3）出入车辆消毒：门卫对出入厂车辆进行消毒。 （4）仓储部保管员做好进厂货物的消毒工作，门卫做好外来邮寄物品的消毒工作，并做好记录。 （5）每个部门安排专人每天对办公室门、窗、桌等进行酒精消毒，做好消毒记录。消毒酒精到人事行政部后勤后领取，做好酒精领用记录。 8.4测温管理： （1）门门值岗人员必须对所有进入公司前的人员进行体温测试，对测量结果进行登记，若体温超过37.2℃，请勿进入工作区域。 （2）公司驻厂人员每天必须测温2次，第一次测温于8：00前，测温地点在门卫；第二次测温在午饭前，测温地点在餐厅，由人事行政部办公室安排人员负责统计，并做好测温记录。 （3）若有体温37.2℃人员，必须马上汇报公司人事行政部经理及总经理，并暂时按排到公司隔离室，进行观察，待体温正常并无其他症状情况后，再回到岗位。 8.5餐饮管理： （1）操作间保持清洁干燥，餐厅保持通风良好； （2）在办公室办公人员将饭带回办公室就餐； （3）其他人员，采取分流就餐原则，由人事行政部发布各部门就餐时间，未到时间不要到去餐厅，避免人员密集； （4）每张餐桌只准一人就餐。 8.6会议管理： （1）尽量减少集中开会，会议室注意开窗通风。 （2）开会人员须佩戴口罩，开会人员间隔1米。 8.7个人防护规定 （1）正确佩戴一次性医用口罩。 （2）尽量避免到人多拥挤和空间密闭的场所，如必须去佩戴口罩。 （3）保持良好的个人卫生习惯，勤洗手，多饮水，不用脏手触摸眼睛、鼻或口。 （4）保持办公室环境清洁，建议每日通风3次，每次20-30分钟，通风时注意保暖。 （5）人与人之间保持1米以上距离，多人集中办公时要佩戴口罩。 8.8人事行政部联系园区防疫中心，办理并申领相关道路通行证。 8.9当园区疫情结束，解除封控管理，公司则立即解除二级防控管理，恢复常态化管理模式。 9.一级防控管理 9.1当公司内发生疫情或有密接人员出现，导致公司被封控，人事行政部在接到疫情信息后，及时与**园区防疫部门沟通，通报或了解最新防疫动态，并立即向总经理汇报，公司立即启动一级疫情防控管理。各部门在执行二级防控管理的基础上，继续增加管控措施。 9.2公司成立全封闭管理期间的疫情防控和安全生产工作领导小组，坚持人、物、环境同防，全面负责封闭式防控期间的各项管理措施的制定和落实。 9.2.1疫情防控和安全生产工作领导小组组成： 组长：总经理 副组长：生产副总经理 技术副总经理 行政分管领导 安全总监 组员：人事行政部、安全部、财务部、项目发展部、技术中心、生产部、仓储部、品管部、采购部、销售部等部门负责人 如总经理在封控期间未在厂，则生产副总经理全面负责领导小组工作。 9.2.2领导小组下设五个工作保障组： 第一工作组：生产运营安全保障组 组长：生产副总经理 组员：贸易中心主任 安全总监 生产部长 技术中心主任 仓储部长 安全部长 负责疫情封控期间的生产和安全工作，结合当时成品库存，合理安排人员生产，按照政府防疫部门对防疫工作的要求，落实相关材料的上报，做好污水排放、气味治理和政府职能部门的沟通协调工作。 第二工作组：信息通讯组 组 长：人事行政部长 成 员：办公室负责人、ＩＴ负责人、行政内勤及各部门上报人员（见附表1） 负责疫情管理联络沟通工作，保证和园区疫情防控中心实时联通，及时沟通和联系疫情防控的相关人员，在工作群实时分享疫情管控动态；负责全厂职工的疫情排查信息，包括人员亲属等相关密切接触者的往来疫区情况的整理、汇总、上报；接收各部门信息整理和人员信息汇总；落实疫情防控中心的各项工作和数据材料的上报；组织实施园区要求的全员核酸检测，及时处置因疫情引发的各类风险隐患。 第三工作组：后勤保障组 组 长：后勤主任 成 员：办公室所有成员 门卫人员 食堂人员 负责公司封控期间的后勤保障工作，加强门卫、宿舍管理和驻厂临时住所的检查管理工作，加强所有工作场所消毒，为员工配备和发放防疫物资；加强防疫物资管理，监管防疫物资的使用情况，做好伙食管理，保障好封控期间在厂人员的食宿工作，做好封控期间的应急车辆保障。 第四工作组：应急处置组 组长：行政分管领导 组员：人事行政部全体人员 负责封控期间公司突发应急事件的处理，能够及时、快速、有效的进行处置。负责与疾控中心和医院沟通，做好病例的转诊工作；负责密切接触者的排查与医学观察隔离工作；安排处置突发事件工作所需要的车辆、物质保障工作。 9.3防控措施 9.3.1实施全封闭管理期间，除正常物流货运车辆及“点对点”护送车辆以外，无关人员一律不得进出厂区。在封控之前，所有必须到岗的员工进厂后，即实行全封闭管理。全封闭管理期间，严格落实一天一次全员核酸检测。各部门对所属员工登记造册，每天掌握员工身体健康状况，做到底数清、人头清、位置清、情况清。 9.3.2仓储部在厂区设置独立装卸区域，采购人员提前告知入企外来货运车辆及司乘人员本地疫情防控政策，做到即停、即卸、即装、即走。仓储部安排固定人员进行接收、装卸、贮存、拆封、消毒等。 9.3.3由人事行政部调整厂区和集体宿舍分配。宿舍或床位不够的。可以利用会议室、办公室等作为临时休息场所，具体由人事行政部办公室安排。不同班组员工尽可能无接触换班，尽量减少不同区域人员交流。 9.3.4封闭期间实行健康状况报告。员工出现发热、呼吸道等新冠肺炎可疑症状时，要及时向防疫小组如实报告。 9.3.5各部门落实核酸检测工作。主动配合防疫要求在厂区开展全员核酸检测。人事行政部负责就近就便设置采样点。科学确定路线，加强现场组织管理，做好个人防护。 9.3.6各部门减少人员聚集。一级防控期间暂停集中会议、培训、展览展示、文化娱乐等聚集性活动。各部门不得组织聚集活动。减少召开线下会议，缩短会议时间，控制参会人员数。 9.3.7疫情封控时期，员工疫情防护、生产安全稳定是头等大事，各部门领导切实承担起教育、管理和保护员工的职责，在疫情防控上，各部门领导要听指挥、严要求，起到模范带头作用。 10.附则 10.1本办法由人事行政部负责解释和修改； 10.2本办法自发布之日起执行。 附件： 员工信息统计联络人
注：如联络人不在岗，则部门负责人为联络人。 |
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