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公司前三季度工作总结暨第四季度重点工作计划

 企业家军师 2022-11-01 发布于河北

各位同事:

大家上午好!

刚才听了各部门经理的总结和计划报告、各位分管领导的点评以及列席会议人员的一些好的建议,非常高兴,感到大家的工作水平和以前相比都有了很大的提升,各部门的工作都有亮点,各位分管领导的点评也非常到位,很有指导性,我非常赞同,大家提出的一些建议也非常有针对性,谢谢大家。会后,人事行政部要做好归纳和落实。

下面,我就公司前三季度的工作,从整体上进行一下总结,对第四季度的重点工作进行部署,目的是进一步明确工作目标,统一思想,凝心聚力,确保完成2022全年的工作目标。

第一部分:公司前三季度主要指标完成情况

今年19月份我们顶住了疫情的压力、市场的波动、竞争的激烈、国际形势的不稳定和大宗商品震荡加剧这些因素的影响,我们河北**化工有限公司,特别是在座的各位管理者,紧紧围绕2022年的主要工作目标,团结一心,特别是下半年狠抓两条主线体系化建设“降本增效”来开展工作工作成绩不小,工作态度非常认真,也取得了一些成绩。

例如:前三季度共实现销售量**多吨,完成了销售目标的**%以上,较去年同期增长**%,同时,销售收入、利润都有了合理的增长,或者是为今后增长打下了基础。我们的利润数据没有完全表现出来,是因为我们采取了结构调整和稳市场的两个战略,一个是我们年初定下来的一个基本思路,就是2022年不把经济增长量放在首位,我们重点利用这一段时间来理清两个工作:一个是稍微的把增速放缓一下,来加强一下我们的管理,刚才从汇报当中,也听到了公司今年出台了**个制度,同时,各部门在汇报当中把如何提升本部门的工作,都做了大量的工作,进行了深入的思考,也取得了一些成绩;另一个,今年我们对市场的预估,虽然总体上在我们的预估范围之内,但是,有些方面已经超出了预期,例如:市场竞争压力是我们**自建厂以来或者说近十年以来,前所未有的压力,也就是说,往年我们也有竞争,竞争也不小,但我们的利润和增长率同时都在增长,今年却出现了一点意外,我们的利润率降低了。为什么,我向大家做三点说明:

1、我们这种增长率在同行当中是唯独仅有的;2、我们的下游企业大部分都增速减缓,有的减缓在3050%之间,我们在这样的情况下,做到了生产量、销售量不降反升,完成今年的**吨目标,应该是没问题的,**吨也有希望;3、这种降是主动的降,是有意识的降。

从我们的财务部和销售部的汇报当中,我们能够看到,我也在上半年的经济分析会上也讲了,说我们的产能从**吨到**吨,是有一个边际成本存在的,是有一个基础量存在的,如果达不到一定的量,我们企业的发展后劲就会减弱,我们的经济基础就会削弱,所以说,我们保**吨这个目标是比较科学的,是经过测算的。我们下半年,果断地提出来两个概念:一是加大力度降本增效;另一个在市场上保客户、保基本客户、保优质客户,当我们的营销策略跟不上的情况下,我们怎么办?只能利用降低价格,降低利润率来保市场,目的是为了增强我们企业的发展后劲,保住我们的基本盘,就是这样,我可以负责任的告诉大家,我们这个企业不亏损,利润增长***多万,这些目标的取得,主要是下半年我们及时地开展了降本增效工作,特别是,我们梳理了一下各个牌号的成本,同时更换了重要的助剂,使我们的产品成本大幅度下降,才能使我们成功渡过这次降价风波和竞争风波,从第三季度看,我们的市场不降反升,有力的说明,我们不但保住了原有的客户,同时也有所扩展。

取得这些成绩,我感觉,一个是公司董事会对年初确定的工作目标是准确的,提出的战略调整是英明的,公司管理层在执行公司战略、谋划工作目标完成措施方面是有力的,同时,离不开我们在座的各位管理人员以及所有员工的心血和汗水,在此,我代表公司董事会,向河北**的全体员工表示感谢!

各部门的工作刚才大家都做了汇报,各位副总也都做了点评,下面,我仅点评一下有代表性的几项工作:

一、贸易中心工作:

在部门管理方面有几点做的比较突出:一个是对应付账款建立了资金池;另一个是,对主要原材料进行了最低库存量的控制,同时,改革了采购方式,例如推行了招标制;再一个,对个别的,对公司成本影响较大的一些助剂的采购进行了针对性的挖掘,为公司做出了贡献。不论是从部门的管理上,还是具体措施落实上,值的大家借鉴。

二、技术中心工作:

技术中心有两大主要职能,或者说两个工作重点,一个是,技术中心是公司的发动机,另一个,技术中心对生产起到指导作用,同时,对我们的市场起到了指导作用,在这两方面做出了突出的成绩。

技术中心今年进行了体制的改革,把技术中心重新设立了五个项目组,充分地调动了我们科技人员的积极性。今年技术人员出差天数的增加,充分说明了技术人员与生产和市场方面产生了联动,势头很好,效果比较明显。下半年我们有了新改观,就是我们使用了一种新助剂,成本大大降低,才有了今年的基础。

三、生产部工作:

从生产管理的意识上有了很大的改观,生产部门的领导非常重视生产管理,而且对生产管理的理解上了一个台阶,例如,如何做好生产安全工作,这个概念原来听的很少;例如,如何抓好生产现场管理,今年比去年的现场管理有了明显的改观;再一个,生产流程和保证发货方面,没有出现问题。这么多人、这么多部门,取得这样的成绩是来之不易的。只有我们这些生产管理者意识到了,我们必须要这么做,就没有什么问题解决不了的。

四、仓储部工作:

仓储是一个新建部门,从无到有,从乱到治,从散到聚,我敢说,咱们设立这个部门是对的,设立仓储部,目的就是从数据上为企业发展做支撑,原材料的进出、产品的进出;另一方面,加强原材料、成品的管理,以及配件、包装物资的管理。

仓储部的人手少,但工作从不怠慢,而且,大家看到主动加班加点是常态,特别是仓储部提出的:不把工作做好不下班,这个理念值得各部门学习。

五、品管部工作:

今年以来,克服了人手少,人员变动大这些因素,特别是在年初,针对我们上年出现的一些具体的质量问题,比如**问题,咱们这些品管人员,生活在一线、工作在一线,从测一次到测N次,承受了巨大的压力,提出表扬。

六、项目发展部工作:

也是今年的新建部门,成立项目发展部的目的,是统筹公司的项目发展工作。今年,在基金的争取上,有了很大的成绩,两项重要的基金申报,已经到了尾声,同时办下来一个发明专利,虽然工作还有差距,但已起了步,原来这项工作基本是空白,现在已开始抓。

七、财务部工作:

  最突出的工作,今年我们把成本核算这个体系建立起来了,把财务分析这个框架搭建起来了,给企业管理打下了好的基础,希望继续完善。

八、人事行政部工作

人事行政部提出的,把预案叫方案,起了好头,什么标准化、规范、流程,实际上就是预案,要谋后而动,我们把疫情防控中,封控期间的生产管理、人员管理等管理方式,做好预案,这是突破。原来讲过N次预案,包括重大危险源救援预案、启动紧急响应预案等,只要提前谋划好了,我们工作上就不会乱。

这个预案是在总结历次封控经验及公司发展需要的基础上,认真研究出台的,应该在各个部门推广,这就叫规矩、标准,有的放矢。

九、安全部工作:

今年安全工作上出现一些问题,首要的责任在于董事会、在于管理高层没有把这项工作做好。

十、企管委工作:

企管委今年做好很多实事,体现了朱总的工作态度,例如把去年这么大的投资的审计工作领导好、测算好,这是非常不容易的。对公司工作流程的制定也提出了很好的建议。

同事们,今年一到三季度,公司在克服重重困难的情况下,做出了一些成绩,工作有很多亮点,但我们在品味收获的同时,也要充分认识到我们的不足之处。我常说:我们要善于回头看,我们的前方就在我们的身后,工作一段时间,只有沉下心来,慢慢地对我们过去的工作作个梳理、作个分析,甚至可以做个深思冥想,我们都会有收获。我们集中几个小时的时间,来开这样的汇报会,是非常有必要的,我们看身后的目的,主要是看我们存在的问题,有哪些经验教训,刚才我对各部门的工作,从我的角度做了点评,主要是对工作亮点做了点评,特别是对全体工作有影响的亮点做了点评。不过,我不存在这样那样的问题,有部门分析的比较准,也比较透彻,有的部门一带而过,甚至没有,有的说了,但只是从语言上做了一些表述,可能从内心并没有深入思考。我们指出问题,或者找到我们的不足,不是批评,是吸取教训,从管理学上来说,我们看不到自己的缺点,就很难进步。正确面对问题、剖析问题,是一项技能。我们要向先进经验学习、向身后学习、向优秀学习。

我倡导,大家多反思,多做批评式的交流。

第二部分:公司第四季度主要工作安排

在讲第四季度工作的时候,我先讲一下,我们要面对一个事实:

第一个,国际局势将会继续向不好的方向延续:1.俄乌战争看不到头;2.西方物价上涨问题不会在缺期内结束;3.国内市场竞争压力,不会因为今天的激烈而消减,明年将更加激烈,第四季度或将更加疯狂,2020年、2021年富余出来的胶乳产能将会在第四季度或明年集中释放,他们既是想做工作调整,也会到2023年才能进行,这会给我们的市场造成更大的冲击。目前,国内大宗商品价格上涨基本上没有波及我们,但是从第三季度末的国家数据来看,农产品价格已经上涨,我们最怕农产品价格上涨,这些能源危机会对我们化工企业的非常大的影响,各种不确定性一定会增加。

从国内疫情的发展来看,不会在短时间内做出重大的政策调整。

无论市场怎么样,我们了解就行,主要是我们要沉下心来,面对现实,在不断地变化当中,如何稳住我们河北**,请大家相信几点:第一,公司对企业的判断和发展是有信心的,也是有足够储备的;另一个,我们有这么多年的积累,在市场恶劣的情况下,我们没有看到颓势,只不过是利润率小了,目的就是为了增强企业的发展后劲。

结合刚才大家的发言,我对第四季度的重点工作做如下安排:

  一、建章立制促发展,继续推进体系建设工作

体系化建设工作是公司今年既定的两条工作主线之一,也是一项长期的、艰巨的任务。体系化建设不是某一个人、某一个部门的事,而是所有部门的事,在座的各位管理人员,都是体系化建设者之一,都有责任将职责范围内的工作做到体系化、规范化、流程化。

体系化建设,实际上就是让我们的工作简便化、规范化和制度化,我们要利用接下来两个多月的时间,把薪酬设计推出来,会后,要马上启动调研工作。

要做好制度的落实和贯彻工作,要注重实效性。

注重长效性,坚持做到常治长效。在今后工作中将各项制度执行到位,落地生根,形成常态化督查机制,坚决杜绝边改边犯、顽疾复发等问题。加强对各项制度的学习,不断增强制度意识,维护制度权威,强化制度执行,形成以制度管人、按制度办事的长效机制。

  二、降本增效创效益,向节约型企业迈进

降本增效工作是公司今年另一项既定的工作主线,我们在今年的实践中,已初见成效。

降本增效工作是一项长期的工作,是所有部门的工作,不仅仅是财务部的工作,无论从生产到研发,到真正的操作,都有节能、降本增效的工作。

我们要从点滴做起、从小事做起,打破以前的固有思维,寻求降本增效的新途径、新方法,改变现有管理中存在的问题,使公司的各项管理达到精细化、科学化

我们各部门要开会研究,要出台具体的降本增效的措施,例如,我们技术中心,应该把所有牌号都梳理出来,每种产品都要制定出相应的降低成本的方向;我们的生产环节,我们的运输,都大有文章可做,各部门必须研究出具体的降本增效方案。

三、加快项目建设,保证企业的持续良好发展

有两个要求,一是把去年17万吨升级改造项目后续工作在月底全部完成,同时,做出**万吨改造项目的绩效评价;另一个,RTO及涉及RTO的一些安全、环保的手续,年底前要完成。

  、强化安全管理,进一步细化落实生产安全责任

  今天在会上听到的词,最多是安全,再一个是降本增效,特别是安全更多。

安全工作我们确实没有跟上国家的要求,更没有跟上企业发展的需要,主要责任在于公司高层,但是同时,我们在座的管理人员也有一定的责任,我不讲安全工作应该不应该抓的问题,这个不用讨论,因为这是必须的。

那么我们怎么抓?我感觉,我们原来不系统,董事会只是知道改造拿钱,大家应该明白,安全工作不是某一个部门的工作,是所有部门的事,是和我们所有的人都有关系的事。

安全工作,首先要提高认识:不抓不行,不想法抓不行,一定要把这项工作抓上去,因为我们有血的教训。

  我相信,我们安全工作在新领导的带领下,会上一个台阶。希望华宾总监对**公司做一个全面的安全改进方案,同时,要求各部门服从华宾同志在安全工作上的指导和领导。

五、积极谋划明年公司的重点工作

在第四季度我们要提前谋划2023年重点工作,一定要在12月底定稿发布,为明年开好局,打好基础、定好目标

各位副总,各职能部门,一是要在2022年工作完成和分析的基础上,研究、谋划明年的工作重点;另一个,在完成时间上,我们要提前,会后要定出各部门上报的时间,和公司高层研究的时间;第三,我们要采取由下而上,再由上而下工作方式,要召开本部门的全员工作会议,让大家都提建议,认真讨论;第四,明年的工作重点要突出,要区分开日常工作和重点工作,要区别开一般工作和重点工作;在提出重点工作时,一定要有全局性和牵动性;把提升本部门的管理工作都要列出一、两条。

各部门要做好明年成本核算和全面预算管理做好准备,做好数据支持工作。 

同事们,不怕艰难万险,就怕失去信心;不怕万人阻挡,就怕自己投降。面对经济发展新常态,我们能否在严峻的考验和激烈的市场竞争中,抢占先机,勇立潮头,取决于我们是否能够接受新的挑战,取决于我们广大干部职工是否能够团结一心、共谋发展,取决于我们是否想在别人前面,跑在别人前面!是否我们永远保持这种积极向上、忧患意识的思想意识,通过这次会,我号召河北**全体干部员工,要踔厉奋发、勇于前行,争取把河北**这条大船行稳致远。

谢谢大家!

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