信息技术基础主讲人：李智演示文稿的放映和输出【任务效果图】通过放映设置，使演示文稿能够配合我们的演讲；为演示文稿插入背景音乐；通过排练计时功
能练习演讲输出为pdf格式，方便打印；打包文件，防止更换电脑造成素材丢失；【知识储备】一、放映设置从头开始放映当前演示文稿的快捷键
为【F5】键，也可以在视图栏中，单击“播放”按钮右侧的下拉菜单按钮，在快捷菜单中选择“从当前页播放”（快捷键【shift+F5】）
或“放映设置”。单击“放映设置”选项，可在打开的对话框中设置自定义放映的参数。【知识储备】二、插入背景音乐在封面页中，选择“链接背
景音乐”选项，插入准备好的背景音乐，音频会被自动设置为“循环播放，直至停止”、“播放时隐藏”。为整个演讲增加氛围感。【知识储备】三
、排练计时在“放映”菜单中，单击工具栏中的“排练计时”按钮，进行预演，退出后自动打开幻灯片浏览视图，用户可以看到每张幻灯片的放映时
间。利用排练计时功能练习演讲的时长控制。【知识储备】四、输出与打包1.嵌入字体由于该演示文稿制作时安装了新的字体，若放映的计算机上
没有该字体，则演示文稿中的字体会被自动替换。单击“文件”菜单，在快捷菜单中选择“选项”，在打开的对话框中单击“常规与保存”，勾选“
将字体嵌入文件”，选择“嵌入所有字符”。【知识储备】2.输出文件演示文稿默认的文件保存格式为“pptx”，用户可以根据需要将其保存
为其他格式，将演示文稿输出为pdf格式，pdf格式文件里的视频素材以图片的形式展示，文件大小缩小，更方便传输与打印。【知识储备】3
.打包制作演示文稿时会用到各种素材，当插入的素材用的是“链接”的方式时，素材一旦改变存储位置，就会影响演示文稿的正常放映，为了避免
这种情况，可以选择“文件打包”，将演示文稿及相关的媒体文件复制到指定的文件夹中。将演示文稿文件打包，移动打包后的演示文稿文件夹至U
盘，演讲时复制至会场放映使用的计算机即可。【知识储备】五、演讲注意事项1.演讲要善于调节气氛，讲究寓教于乐2.要秉持一个点，就是简
单易懂3.演讲的成败，重在表现的画面。4.演讲时咬字清晰，语速尽量放慢5.做到正视直视观众，学会用眼神与所有听众进行交流6.尽量脱
稿，那是你生动演讲的基础7.演讲时一定要提高音量8.结尾的时候最好能引用或是与开头相呼应【任务小结】至此，我们已经完成了这节课的任
务。通过对演示文稿的放映和输出，我们学会了以下知识点：背景音乐的插入；字体的嵌入；排练计时功能的使用；演示文稿的打包；演讲的注意事
项。通过该任务，希望大家了解制作完演示文稿后，如何进行输出和放映，怎样配合演示文稿进行演讲。【任务小结】《后汉书》中有话云“人生在
勤，不索何获。”演讲的能力是在一场场训练中不断精进的，不要怕出丑。前期的失误，都是为了后期的优秀。本节课就学习到这里，下节课再见。 谢 谢 大 家 |
|
