信息技术基础主讲人：张金娜制作员工信息档案表【任务描述】 飞凡公司计划对员工的信息档案进行整理，并生成电子汇总表。我们将利用WPS O
ffice 2019表格处理软件，来完成此任务。“制作员工信息档案表”效果图【任务实现】1.修改工作表标签名 打开“飞凡公司
员工信息档案表素材”，双击“sheet1”输入“飞凡公司员工信息档案”，修改工作表名字。2.在工作表中输入数据 （1）输入“
序号”列数据 ①在工作表的A3单元格输入“1”；【任务实现】 ②将鼠标指针指向A3单元格的“填充柄”，鼠标变为黑十字时
，按住左键拖动到A26单元格，释放鼠标，填充效果如图5-16所示。或者通过双击“填充柄”，也可以实现填充。快速填充“序号”过程【任
务实现】 （2）输入“性别”列数据 ①选择D3单元格，输入“男”，双击“填充柄”，将该列全部填充为“男”。 ②选
择“性别”列中第一个为“女”的单元格，按住【Ctrl】键分别单击其他要修改的单元格。 ③输入“女”，按【Ctrl+Enter
】组合键，可以看到，本选中的单元格均被填入“女”。使用【Ctrl+Enter】在不连续单元格快速录入相同数据【任务实现】 3
.美化标题 （1）合并标题单元格：选中A1至J1单元格区域，单击“开始”菜单下的“合并居中”按钮，将标题区域进行合并。
（2）修改标题字体：选中标题，设置为“黑体”，字体大小为“20磅”。美化表格标题【任务实现】 4.美化表格 （1）设
置表格区域字体：选中A2至J26，将字体设置为“宋体”，大小为“14磅”。 通过图发现，部分出生日期显示“#”，联系电话全变
为科学计数法。调整方法为：将出现“#”的列宽调大，将“联系电话”列数据改为文本型。设置表格字体【任务实现】（2）修改“联系电话”列
数据类型： 选中I3至I26，单击右键，在快捷菜单中选择“单元格格式”命令，打开对话框，单击“数字”选项卡，选择“文本”，单
击“确定”，从图中可以看出修改类型前后的对比。修改“联系电话”列数据类型为“文本型”【任务实现】 （3）调整行高和列宽
①调整行高：光标指向表格最左边行号2，按下鼠标左键向下拖动至行号26，选择第2至26行。在选中区域单击右键，选择“行高”，在对话
框输入“1”，单位更改为“厘米”。调整行高【任务实现】 ②调整列宽：单击列标E，选择“出生日期”列，用鼠标左键单击E和F之间
的分割线，按住左右拖动，调整E列的宽度，使其内容能够完全显示出来。此时会发现E列的“#”号消失了。用同样的方法调整其他列的宽度。调
整行高【任务实现】 （4）调整对齐 ①使文字相对单元格水平垂直居中对齐：按快捷键【Ctrl+A】全选所有表格，单击“开
始”菜单下的“水平居中”和“垂直居中”按钮；或者单击右键，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡内设置“水平对齐”和“垂直对齐
”均为“居中”，单击“确定”。设置水平居中和垂直居中【任务实现】 ②使“序号”标题名称自动换行：右键单击A3单元格，打开“单
元格格式”对话框，在“对齐”选项卡内勾选“自动换行”按钮，单击“确定”。调整“序号”列的宽度，使得标题分两行显示。调整标题名称自动
换行【任务实现】 （5）添加表格边框 选择表格（注意标题不选），单击“开始”菜单下的所有框线，给表格添加边框。为表格添
加边框【任务实现】 如果想使得表格外框线为双线，内框线为单线，操作如下：选中需要添加框线的表格区域，在选中区域上单击右键，单
击“单元格格式”打开对话框，在对话框中单击“边框”选项卡，选择样式为“双线”，预置为“外框线”，也可以为边框选择颜色，单击“确定”
。设置外框线为“双线”【任务实现】 （6）为字段名加粗 选择A2至J2区域，单击“开始”菜单下的“加粗”按钮，为字段名
加粗。为字段名加粗【任务小结】 本节课我们完成了“员工信息档案表”的制作。我们完善了表格数据的录入、并对表格进行了
调整字体、修改数据类型、调整行高列宽与对齐、添加表格边框等操作。在任务完成过程中，大家一定要注意录入数据时细致认真，表格美化时按照
大众审美眼光进行美化。【任务小结】 俗语说：“千里之堤，溃于蚁穴”。一旦发生问题，再微小的细节也可能导致全盘皆
输。所以，我们要养成严谨细致的工作作风。严谨细致就是对一切情都要认真、负责的态度，一丝不苟、精益求精，于细微之处见精神，于细微之处见境界，于细微之处见水平。谢 谢 大 家 |
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