信息技术基础主讲人：张金娜数据的排序【知识储备】 1.数据清单 表格中的数据库称作数据清单，即工作表中的二维表格，通过数据清单来
管理数据。在进行排序或筛选等操作时，WPS表格会将数据清单看作数据库，并以此来组织数据。数据库：数据清单；字段：数据清单中的列；字
段名称：数据清单中的列标题；记录：数据清单中的每一行数据。【知识储备】 2.数据的排序方式 数据的排序方式有升序、降序
、自定义排序三种。按照升序排序时，WPS表格使用以下规则。数字：按照数值从小到大进行排序。文本：按照各种符号、0—9、A—Z（不区
分大小写）、汉字的次序（默认是按照首字母从A—Z）进行排序。时间型数据：从最远的时间开始排序。比如：有两个时间，一个是2月19日，
另一个是5月9日，那么，升序排列就是先排2月19日，再排5月9日。【知识储备】【知识储备】3.简单排序简单排序指的是设置一个条件进
行排序。方法是：单击列中任一单元格（不需要全选），然后选择“数据”菜单下的“排序”下拉菜单，选择一种排序方式即可。简单排序【知识储
备】4.复杂排序复杂排序：设置多个条件进行排序。一般用于当第一个关键字出现重复的时候，需要添加第二个关键字。方法是：单击数据清单中
任一单元格，选择“数据”菜单下的“排序”下拉菜单，单击“自定义排序”，打开“排序”对话框。在对话框中通过“添加条件”来添加主要关键
字和次要关键字，并设置“次序”。“排序”对话框 【知识储备】5.自定义排序在“排序”对话框中，在关键字“次序”的下拉菜单中，选择“
自定义序列”，打开对话框。在对话框中选择“新序列”选项，在右方文本框中输入新序列，然后单击“添加”，单击“确定”，便把自定义的序列
添加到了“排序”对话框中的“次序”下拉菜单中。自定义排序【任务实现】任务1要求在“飞凡公司第一季度销售业绩明细表”中，将“合计”列
的成绩按照“降序”排列。分析：此任务为单列的排序。【任务实现】 操作步骤如下： 1.在“飞凡公司第一季度销售业绩明细表
”中，单击“合计”列的任一单元格。 2.单击“数据”选项卡下的“排序”下拉菜单，选择“降序”按钮。数据清单将以记录为单位，按
照“合计”列的业绩由高到低以降序的方式进行排序。通过“排序”按钮进行排序【任务实现】任务2要求 在“飞凡公司第一季度销售业绩
明细表”中，以“部门”为主要关键字进行升序排列，以“合计”为第二关键字进行降序排列，以“姓名”为第三关键字进行升序排列。分析：此任
务为多列的排序。【任务实现】 操作步骤如下： 1.在“飞凡公司第一季度销售业绩明细表”中，单击数据清单的任一单元格。
2.在“数据”菜单下的“排序”下拉菜单中，单击“自定义”按钮，打开“排序”对话框。 3.在对话框中，在“列”区域的“主
要关键字”下拉列表框中选择“部门”选项，“排序依据”选择默认“数值”，“次序”选择“升序”。【任务实现】 4.在对话框中单击
“添加条件”按钮，出现“次要关键字”条件，在“次要关键字”下拉列表框中选择“合计”选项，排序依据为“数值”，次序为“降序”。
5.同理，添加“第三关键字”，分别选择“姓名”、“数值”、“升序”。通过“排序”对话框进行多列排序【任务小结】
本节课我们学习了关于数据排序的基本操作。在多列排序时，先按照主要关键字进行排序，对于主要关键字相同的记录，再按照“次要关键字”进行
排序。如果次要关键字也相同，则按照第三关键字进行排序。单列排序时，只需将光标定位在该列。多列排序时，只需将光标定位在该数据清单。【
任务小结】 万事有序条理，可以节省你的时间和精力。也希望同学们表格中学会排序，生活中也学会有序条理。谢 谢 大 家 |
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