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《Office 2003中文版实训》PPT 实训7
2022-11-06 | 阅:  转:  |  分享 
  
实训七 计算员工工作量 通过实训熟练掌握Word 2003中文版软件提供的打开文件、利用公式对表格中的数据进行自动填充
、计算和排序等操作的方法和技巧,并利用这些方法和技巧完成各种常见的表格数据填充、计算和排序任务。 【实训目的】【实训内容】
利用Word 2003中文版软件的计算功能,完成如图所示的“龙翔高速客运有限公司员工工作量计算表”中的相关填充、排序和
计算任务。 【实训说明】 员工工作量作为企业对员工业绩进行考核和核发员工工资的基础,除了需要考核员在日常工作中
做好员工工作量的登记,提供真实可靠的原始数据外,还需要在此基础上快速准确地完成数据的计算。在输入基础数据时,“编号”一列为规则数据
,我们可以利用插入项目编号的方法填写数据。此外,在计算过程中需要用到的公式有:(1)加分合计 = 出勤1+普通加班1+节假日加班3
;(2)扣分合计 = 病假0+迟到0.5+早退0.5+事假1+旷工5;(3)合计 = 加分合计-扣分合计;(4)小计 = 各数值列
纵向数据之和。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析,并结合Word 2003中文版软件的功能及操作,我们
可以对实训内容进行分解如下: 首先启动Word 2003中文版软件,打开工资表文档;然后添加计算表中的基本数据,
并为表格中的行自动编号;然后利用公式分别完成表中“加分合计”、“扣分合计”、“合计”和“小计”栏目的计算工作;接着按照“合计”栏数
据从高到低的顺序对表格中的数据进行排序;最后输入表格上方和下方的其他项目,并进行后期处理及文件保存。 【示范操作】1.打开工作量表
文档 2.添加计算表中的基本数据 【示范操作】3.给表格中的行自动编号 【示范操作】【示范操作】4.利用公式完成表中“加分合计”栏
目的计算工作 【示范操作】【示范操作】6.利用公式完成表中“合计”栏目的计算工作 【示范操作】7.利用公式完成表中“小计”栏目的计
算工作 【示范操作】8.按照“合计”栏数据从高到低的顺序对表格中的数据进行排序 【示范操作】9.输入表格上方和下方的其他项目 【示
范操作】10.后期处理及文件保存 在本实训的基础上,完成如下练习,从而得到如图所示效果的表格。其中要重点练习W
ord 2003中文版软件提供的利用公式对表格中的数据进行自动填充、计算和排序等操作。 【提高练习】
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(本文系籽油荃面原创)