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不会用Excel排序？那你可能错过一个亿无数次到点下班的机会！ 老板布置同样一个任务： 整理公司全体员工工资，分部门、从高到低排序。 不会用排序的人： 手动查找部门，一条一条地复制粘贴。 找一条大概需30秒，我司一共200人，6000秒，做完也就两个小时嘛~  点击加载图片 汇总起来，点个[降序]！ 哦豁，顺序又乱套了。 会用排序的人： 点点鼠标，敲敲键盘，5秒搞定！ 想知道是怎么做到的吗？ 快看下面的内容！ 01、按颜色排序 如果每个部门的颜色都是一样的，就可以直接按照颜色进行排序。 步骤也很简单： 选中部门所在A列，在[数据]选项卡中点击[升序]。  点击加载图片 搞定！ 或者按[Ctrl+L]，将表格转换为智能表格。 直接在部门一栏选择[按颜色排序]，选择「单元格颜色」或「字体颜色」。  点击加载图片 02、多条件排序 那，在按部门排序的情况下，再加上一个条件：按工资从高到低排序。 怎么破？  点击加载图片 没关系~小E来帮你！ 有多种限定条件的情况下，我们只用先将各个条件拆解，再用多条件排序一下就可以啦~ 具体操作如下： ❶选中「基本工资总额」所在F列，在[数据]选项卡中点击[排序]。  点击加载图片 ❷「排序」页面中点击[添加条件]，添加一个「次要关键词」，在「列」中选择[基本工资总额]。  点击加载图片 主要和次要的区别在于： 关键词的等级越高，越优先进行排序。 也就是说，表格会先按部门排序，再按基本工资总额排序。 ❸将次要关键词中的「次序」列改为[降序]，确定。  点击加载图片 这样就搞定了~ 03、自定义排序 这张表，需要按照职位大小来排序。  点击加载图片 只有姓名和职位...... 在这种找不到规律的情况下，我们又该怎么排序呢？ 别慌！我们还有终极大招——自定义排序！ ❶选中职位所在的B列，在[数据]选项卡中点击[排序]。  点击加载图片 ❷「排序」页面中，「主要关键词」选择[职位]，「次序」列选择[自定义序列]。  点击加载图片 ❸将需要的序列输入「输入序列」框内，用回车键分隔条目。  点击加载图片 比如这里我们依次输入了总经理、部长、经理等职位。 ❹点击[添加]，两次确定，搞定了！ 点击加载图片 04、其他排序 除了上面这些常用排序方法，在「排序」页面的[选项]中，还有各种特殊排序满足你的需求~ ▋按字母排序 点击加载图片 ▋按笔画排序 点击加载图片 ▋横向排序 点击加载图片 你以为这就结束了？ 光会说没用，我们来个实战—— 05、用排序做工资条 排序最常见的用法就是制作工资条~ 点击加载图片 直接来看操作~ ❶在表格旁添加一串序列。 点击加载图片 ❷再倒着添加一个序列。 选择最后一个数字所在单元格，在[开始]选项卡中选择[填充]—[序列]。 「序列」页面中： 「序列产生在」栏选择[列]； 「类型」栏选择[等差数列]； 「步长值」填入[-1]； 「终止值」填入[1]。 点击加载图片 确定！ ❸复制表头，用[Shift]键选择下半部分整个区域，粘贴！ 点击加载图片 ❹最后一步，我们的排序闪亮登场！ 选中序号区域，在[数据]选项卡中点击[升序]。 点击加载图片 1秒就搞定了！ 好啦，今天「干」到口渴的Excel排序课就到这里！ |
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