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5.0 管理规章制度体系建立思路

 物业工匠 2022-11-08 发布于广东

一、管理规章制度的建立

没有规矩,不成方圆。完善的规章制度是提供专业化物业管理服务的重要基础。我们公司积累十几年物业管理工作的丰富经验,建立有一整套富有操作性的规章制度系统,使各管理项目有章可循,有法可依,保证了物业管理各项工作的顺利进行。我们公司引入 ISO9001 质量保证体系,作为规章制度的重要组成部分,通过不断地补充和完善,为公司物业管理水平的提高发挥了重要作用。

我们公司以本公司完善的规章制度和 ISO9001 体系为基础,结合相关法律条例的总体要求,提炼、形成了本项目物业管理规章制度体系:


[管理规章制度的建立]

二、具体制度详见附件

(一)公众制度

1.1  小区公众管理制度(文明公约)

 1.2  二次装修管理操作规程

 1.3物品搬进(出)管理规定

  1.4 小区治安管理规定

 1.5 清洁卫生公约

1.6机房钥匙管理制度

1.7设备设施档案管理制度

1.8入室维修服务规范

1.9施工临时用电管理规定

1.10交通管理规定

(二) 内部岗位责任制

2.1 管理人员岗位职责

 2.2 保安主管岗位职责

2.3 保安员(兼车管员、监控、消防) 岗位职责

2.4环境部主管岗位职责

2.5保洁工岗位职责 

 2.6 工程部主管岗位职责

 2.7 工程技术人员岗位职责

(三) 管理运作制度

3.1 员工守则

3.2管理人员服务准则

 3.3员工办公制度

3.4服务中心部门月计划及月总结工作规程

5.3.5服务中心廉洁制度

3.6服务中心员工培训制度

3.7服务中心档案资料管理制度

 3.8服务中心值班管理规定

3.9 服务中心办公用品申请、购买、领用制度

3.10 服务中心投诉处理、回访制度

3.11 服务中心防火安全检查制度

(四)管理人员考核制度

4.1 人员考核制度

(五)设备管理标准作业程序

5.1测量设备管理标准作业程序

5.2 供配电设备设施运行管理标准作业程序

5.3 供配电设备设施安全操作标准作业程序

5.4供配电设备设施系统保养标准作业程序

5.5中央空调运行管理标准操作规程

5.6中央空调操作标准作业程序

5.7中央空调系统保养标准作业程序

5.9 柴油发电机运行管理标准作业程序

5.11 智能化系统维修标准作业程序

5.12 消防系统运行管理标准作业规程

5.13 消防系统保养标准作业程序

5.14 电梯运行管理标准作业程序

5.15 电梯故障维修标准作业程序

5.16 电梯日常系统保养标准作业程序

5.17 电梯困人救援标准作业程序

5.18 给排水设备设施操作标准作业程序

5.19 给排水设备设施系统保养标准作业程序

5.20 二次供水管理标准作业程序

5.21

(六)档案管理制度

6.1  档案管理人员岗位责任制度

6.2. 档案安全保密制度

6.3. 档案资料管理制度

6.4. 档案借阅制度

6.5. 档案立卷归档制度

6.6. 档案鉴定与销毁制度

6.7. 档案工作统计制度

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