Power Query是Excel数据清洗的神器,如果你用的版本是2010及以上,可以尝试了解一下它的强大之处。数据处理好之后,只需一键刷新就可以一劳永逸了,非常方便。 通过这个简单的案例来再和大家一起来了解一下Power Query吧。比如,你的文件夹中内容太杂乱,这个时候你完全可以用Excel给文件夹做个带链接的目录,完全傻瓜式的鼠标点几下。 首先,新建空白工作簿,选择数据菜单栏下的获取数据,按下面的指示操作:
弹出的对话框中,选择你要制作目录的文件夹即可。
稍等片刻,让系统自动运行一会,他会打开一个对话框,不用管其他的,直接点击“转换数据”:
再等一小会儿,系统自动打开Power Query编辑器界面。 配合Ctrl键,选择如下两列: 然后在主页菜单栏中,找到删除列下的删除其他列,搞定。
然后直接点击关闭并上载:
Power Query编辑器界面自动关闭,数据会直接在工作簿中生成一张新的工作表。
接下来,在这个表格后面添加一列做个链接,公式非常简单: 公式是: =HYPERLINK([@[Folder Path]],[@Name]) 后面看似复杂,这两个参数直接用鼠标点选就可以了,不用手动输入这么麻烦。完成之后直接按下Enter,公式会自动往下填充。 以后只要你这个文件夹中有新的文件放进来,只需要点击数据菜单栏下的刷新按钮,目录和链接就会自动生成了。 是不是特别简单,赶紧试一下吧。 |
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