分享

给文件夹做个带链接的目录

 wybtpt 2022-11-09 发布于陕西

Power Query是Excel数据清洗的神器,如果你用的版本是2010及以上,可以尝试了解一下它的强大之处。数据处理好之后,只需一键刷新就可以一劳永逸了,非常方便。

通过这个简单的案例来再和大家一起来了解一下Power Query吧。比如,你的文件夹中内容太杂乱,这个时候你完全可以用Excel给文件夹做个带链接的目录,完全傻瓜式的鼠标点几下。

首先,新建空白工作簿,选择数据菜单栏下的获取数据,按下面的指示操作:

弹出的对话框中,选择你要制作目录的文件夹即可。

稍等片刻,让系统自动运行一会,他会打开一个对话框,不用管其他的,直接点击“转换数据”:

再等一小会儿,系统自动打开Power Query编辑器界面。

配合Ctrl键,选择如下两列:

然后在主页菜单栏中,找到删除列下的删除其他列,搞定。

然后直接点击关闭并上载:

Power Query编辑器界面自动关闭,数据会直接在工作簿中生成一张新的工作表。

接下来,在这个表格后面添加一列做个链接,公式非常简单:

公式是:

=HYPERLINK([@[Folder Path]],[@Name])

后面看似复杂,这两个参数直接用鼠标点选就可以了,不用手动输入这么麻烦。完成之后直接按下Enter,公式会自动往下填充。

以后只要你这个文件夹中有新的文件放进来,只需要点击数据菜单栏下的刷新按钮,目录和链接就会自动生成了。

是不是特别简单,赶紧试一下吧。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多