Excel 中有个永恒的问题,叫每隔 m 行插入 n 行空行,如果只是隔一行空一行还比较简单,多行的话,就要动一番脑筋了。 今天就列举了几种经常会遇到的场景,供大家举一反三。 01 每隔 1 行插入 1 行 1. 像下图这样构建辅助列:
2. 选中红框中的区域 --> 按 Ctrl+G 3. 在弹出的对话框中点击“定位条件” 4. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定” 5. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入” 6. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定” 02 每隔 2 行插入 1 行 1. 这次只需要构建一个辅助列:从第 4 行开始,隔行填充 2. 选中 C3:C11 区域 --> 按 Ctrl+G 3. 步骤 3~6 与前面完全一样,就不重复写了。 03 每隔 3 行插入 1 行 1. 在辅助列中从第 4 行开始,每隔 2 行填充数据。 2. 选中 C4:C11 区域 --> 按 Ctrl+G 3. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 点击“确定” 4. 右键单击 --> 选择“插入” 5. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定” 04 每隔 2 行插入 2 行 1. 按以下方式构建辅助列:
2. 选中 C3:D12 区域 --> 按 Ctrl+G 3. 重复案例 1 的步骤 3~6,选中空单元格后插入空行。 05 每隔 3 行插入 3 行 1. 按以下方式构建辅助列:
2. 选中 C4:D12 区域 --> 按 Ctrl+G 3. 重复案例 1 的步骤 3~6,完成设置。 06 每隔 1 行插入 2 行 这个为什么要放在最后讲呢?因为它自成一个体系。如果用这个方法,也可以实现案例 1 的每隔 1 行插入 1 行。 1. 在 C 列输入递增的数据列 * 这里的辅助列必须是数值,而且必须有步长。 2. 复制 C 列的数据 --> 在下方粘贴两次 3. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序” 转发、在看也是爱! |
|