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掌握目标管理中的SMART原则,一个月写完5万字的剧本不再是难事

 萧月说职场 2022-11-10 发布于辽宁

马克思主义哲学里有这样一句话被人们经久传颂:
理论与实践相结合。
挂在嘴上的多,真正执行的少。
就像人们常常常常说的另外一句话:
明白很多大道理,却依然过不好这一生。
我是学管理学出身的,上大学时学过各种管理学大师的理论,熟知各种管理学方面的分析方法、指导思想、基本原则……毕业后进入公司,从基层做起,由开始的光杆司令,到后来带团队,做到了中层。

跟老板开会时听老板三句话不离SWOT分析、SMART原则、DOAM法、思维导图,总觉得很空。好像我们身上必须绑上这些写着理论名称的氢气球,才能飞向空中,而且我们自己手上没有操纵杆,不知道自己什么时候会跌下来。
开的会越多,越觉得周围的人思考方式有欠缺。当一个问题抛出来时,有些人总是能够抢先回答,似乎他们不需要思考的过程,拍拍脑门结论就有了。
记得有一次跟从荷兰来的市场总监开会,她叫Nicole,新加入集团,问我们之前是如何决策某一个产品的市场价格。我们说一部分看市场,一部分看经验。她一边伸出右手食指做了个数钞票前舔手指的经典动作,同时举起食指虚点了一下半空,一边说“所以是拍脑门想出来的了”。
会上的我们当然反驳,不过自己私下重新思量一下,发现Nicole的话虽然有点绝对,但也不无道理。看似我们用了著名了SWOT分析方法,又有各种案例依据,只不过这些都是在我们先得出结论之后,再倒推回去的——领导先提了定价方案,我跟同事在这个结论的基础上找到支撑点——似乎把正常的决策流程逆转了。
这种“复盘”很有用,想清楚这一过程的我像开了天眼,一方面继续思考为什么之前会犯这样的错误,明明这些理论都学过,只要照着做就好了,为什么还像门外汉一样不会用?一方面开始反思之前是否有过先入为主,认为自己做不到从而根本就没开始做的事情。
顺着时间的长河逆流而上,我发现我错过的事情还有很多。比如说,从上学时就有过的一个梦想:写一部剧本。这个想法曾经在2007年、2009年、2010年分别三次上过我当年的“年度要做的十件大事”的to-do-list,毫无疑问,从来没有被划掉。后来就再也没有出现过了,我还一度佩服过自己的勇气,居然敢把这件事作为目标列出来,还先后列了三年。
直到今年我开始在头条号上写文章,我发现写作并没有那么难,至少我敢写了。写一篇能得青云的文章不容易,以我的天资和目前的水平真的不太容易,但是写一篇两三千字能表达一些想法的文章并不难。
直到我开始复盘曾经先入为主的“不能”是否阻碍了我的某些追求。我为什么后来认为自己不能写一部剧本呢?我会写字,我会偶尔编一些没有结局故事,我会在脑海里想象各种情境下每个人的言行,我会写点偶尔能得青云的文章,我为什么不能写一部剧本?哪怕是蹩脚的一部写完没人看的剧本?
于是我决定按照管理学大师的理论来真正地做个分析,不是那种先得出结论再把SWOT和SMART套进去的,而且先分析,用分析出来的结果作为最终的结论。

我先用SWOT分析法分析了我目前的状况。

SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)和外部的机会(Opportunities)和威胁(Treats)等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。
SWOT分析重在内部和外部两方面,有些只知这个理论皮毛的人,常常忽略外部环境,尤其是在分析机会和威胁时,仍然只考虑到“我我我”,难免格局不大,导致决策不佳。
针对“写一部剧本”这件事,我对自己的分析如下:
内在优势是时间比较充裕,喜欢写字,有一定想象力,喜欢看电影看剧,知道一部好剧本应该是什么样子。劣势是语言文字方面的表现力不佳,表达方式和手段有限,没有写剧本的经验。外部的机会有网上有很多可供学习的资源,从写作课到剧本解读,理论和实践的案例都很丰富。威胁几乎没有,如果把写完的剧本特别“糟糕”以至于无人问津算作一种威胁的话,那这也许是唯一的威胁,至少我不需要像已成名的作家那样担心写出一部反响很差的作品败坏自己的名声。
我有什么理由决定不去写呢?

当我决定把“写一部剧本”这个目标用目标管理里的SMART原则拆解开来,并因此让自己觉得这个目标更清晰了之后,我对完成这个目标变得更加自信。

我按照SMART原则的五个维度把最终目标细化了一下。比如说我要写一部5万字的剧本,内容是职场,有一条主线,可以包含职场上(R-相关性)的几个小故事(S-具体)。是的,有点短,但是又怎么样呢?我的第一部剧本,重点是写出来练练手,克服自己的恐惧。
我将用一个月的时间(T-时限)写完,每天的目标是1660字(M-可度量),30天刚好能写5万字。我现在基本上每天也会写4000-5000字,所以每天1660字的剧本写作任务应该可以胜任(A-可实现)。
今天是我开始这部剧本写作的第9天,我本来是想等这部剧本全部写完之后,再来分享整个经历,但是我转念一想,既然这个方法是有效的,为什么不早点分享给大家呢?
尤其是头条上还有这么多跟我一样的创作者,他们也许没有把“写一部剧本”当作他们的目标,但是同是创作者,创作过程的喜悦应该是一样的。如果有人能够从我对自身的剖析和经历里受到启发,写出更多获青云奖的文章,甚至由此开始小说、剧本的创作,那我真的会非常开心。
SWOT法比较适合分析,做决策,SMART比较适合已经确立一个目标,针对这个目标制定科学的管理方法,来促进和控制这个目标的实现。
这两个方法不仅可以用在工作上,也可以用在个人的生活中。这两个方法,不仅仅可以用来在职场上作为谈资,用来显示理论知识的扎实,也可以让我们在实践中得到更多收获。

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