【原】Excel | 利用INDIRECT函数实现跨工作表和跨工作簿数据汇总

韩老师自己的书，获评十三五规划教材：

问题来源

某公司年终汇总每个月的产品销量到同一工作表，每个月产品销量数据如下图：

规律：每个月的汇总数据都放在本月数据表的B11单元格。

这里需要用到数据引用函数INDIRECT。

韩老师分两种情况来解决此问题：

第一种：汇总到本工作簿的同一表中；

第二种：汇总到另一个独立的工作薄中。

方法实现

第一种：汇总到本工作簿的”全年汇总“工作表

在B2单元格输入公式：

=INDIRECT(A2&"月"&"!B"&11)

按Enter键完成1月汇总数据的引用，再将公式向下填充，可得其他月份数据的汇总。

如下图：

第二种：汇总到另一个独立的工作薄

将分月数据工作簿”分月数据.xlsx“与”全年数据汇总.xlsx“工作簿放在一个文件夹中，如下图：

在”全年数据汇总.xlsx“工作簿的B2单元格输入公式：

=INDIRECT("'[分月数据.xlsx]"&A2&"月"&"'!B"&11)

按Enter键完成1月汇总数据的引用，再将公式向下填充，可得其他月份数据的汇总。

如下图：

注意事项：

利用INDIRECT函数跨工作簿引用数据时，必须要注意以下两点：

1、两个工作簿一定要在一个文件夹中；

2、被引用数据的工作簿一定是打开状态，否则引用会出错。

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关于INDIRECT函数的应用，可参考

Excel | INDIRECT函数的妙用