第一,明确目标。到底该项任务要实现的目标是什么,要在目标值、标准、时间节点等方面都形成共识。
第二,及时反馈。反馈的内容包括任务里程碑、任务完成情况、执行差异。反馈的对象包括目标的制定者、任务的发起者,还包括任务的协作各方。这点在工作中很多人会忽略,而反馈与否直接给人“靠谱”或者“不靠谱”的印象。制定者和发起者往往是上级领导,忽略反馈的结果会让行动效果打折扣;协作方是平行单元,忽略反馈会影响彼此的信任和团队间的合作。如果任务周期比较长,过程中的定期反馈也是必要的。
第三,分析差异。为什么结果和目标有差异?是一个因素还是多个因素引起的?是输入不足还是过程效率不够?
第四,不断改进。根据差异原因采取有效措施,并继续跟踪行为结果,持续进行分析,不断优化措施,直到接近目标。重大的方案修订和计划改进在事实之前也需要及时反馈,有时候还需要获得授权。
第五,如果是自己设定的目标值,一个任务周期完成之后,还要对目标进行分析——目标值制定的是否合理,偏高还是偏低?对于人生的大目标而言,这个目标有意义吗,是否需要修订内容?