财务常用21个Excel公式汇总Excel 使用前几点小建议分享下： 1、使用 Excel 时，要建立明确的目标，明白做任何一张工作簿、工作
表的 最终目的，想要的意识形态，这样才能生成自己满意的表格； 2、Excel 说到底还是一种工具，既然为工具，肯定是熟能生巧，如何
做到熟 能生巧，刻意练习，加上强制记忆； 3、学习 Excel 途径很多，网络上有很多大咖，在遇到批量化的操作时，不 知道如何处理
，尽可能的在百度上搜索下，总会有解决办法； 4、日常操作小建议： 能够使用公式的，绝对不用手算，公式越简单越好； 能够批量化操作的
，绝对不一个一个搞，过程一定要留痕； 能够提前设定的，尽可能的提前做，设定习惯； 能够创建模板的，尽可能的备份模板，后期直接拿来用
； 尽可能的做表内链接，减少表外链接； 数据量大的表格应将公式粘贴为数值，减少计算量； 不要大范围使用数据有效性、条件格式和数组公
式； 尽量不要使用合并单元格，清单型表格中禁止使用； 数据加工时要勾稽对比数据是否完整准确； 不要使用中国传统的斜线标题； 注重数
据的安全：定期保存工作簿，重要操作后随时保存，定期进行数据备份、临时性的操作最好在复制的副本上进行； 1、TEXT函数使用1.1文
本与百分比连接公式如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接1.2 text函数提取日期常规的日期格式，
可以使用text函数转换成年月日的形式、中文数字日期格式、星期格式等。年月日格式公式：=TEXT(A2,"yyyy年m月D日")中
文日期格式公式：=TEXT(A2,"[DBNum1]yyyy年M月D日")星期转换格式公式：=TEXT(A2,"aaaa")代码含
义m将月显示为不带前导零的数字。mm根据需要将月显示为带前导零的数字。mmm将月显示为缩写形式（Jan ?到 Dec）。mmmm将
月显示为完整名称（January ?到 December）。d将日显示为不带前导零的数字。dd根据需要将日显示为带前导零的数字。d
dd将日显示为缩写形式（Sun ?到 Sat）。dddd将日显示为完整名称（Sunday ?到 Saturday）。yy将年显示为
两位数字。yyyy将年显示为四位数字。1.3 text函数设置设置格式=TEXT(A2,"000.0")代码含义''#,###''只
保留整数''#,###.00''保留两位小数''#,''显示为1,000的整倍数''#,###.0,''显示为1,000的整倍数，且保留一位小
数''0.0,,''显示为1,000,000的整倍数，且保留一位小数其中：#?只显示有意义的数字而不显示无意义的零。代码含义''0.00
''只保留整数''#,##0''千分位分隔符，只保留整数''#,##0.00''千分位分隔符，保留整数两位小数''$#,##0''只保留整数''$
#,##0.00''保留两位小数''$#,##0.00_);($#,##0.00)''两位小数，负数''$ ?#,##0''只保留整数，
$与数字间一个空字符''$ ? #,##0.00''两位小数，$与数字间一个空字符1.4 自定义条件区段公式：=TEXT(A2,''
[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格;无成绩'')的含义是：A38单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果：>=85，返回“优
秀”；>=60，返回“合格”；不满足以上条件的数值，返回“不合格”；非数值，返回“文本”二字。2、VLOOKUP函数的使用VLOO
KUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：?VLOOKUP（查找目
标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)3、屏蔽错误值公式把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,
'''')说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。4、快速提取身份证号码中的出生年月Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证
号码中的出生年月。工具：快捷键Ctrl+E。方法：在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值
的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。5、批量删除空行Excel工作表技巧：批量删除空行。工具：定位+删除。方法：1、选定目标单
元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。2、在任意选中的
单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。6、取消合并单元格并快速填充相应数据Excel工作表技巧：
取消合并单元格并快速填充相应数据。在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。工具：取消合并
+定位+批量填充。方法：1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。快捷键Ctrl+G打开【定位】
对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。7、批量设
置手机号格式为容易阅读的格式。Excel工作表技巧：批量设置手机号格式为容易阅读的格式。工具：自定义格式。方法：选定目标单元格，快
捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。
解读：【类型】中的代码除了“000 0000 0000”外，还可以是“000-0000-0000”等。。8、限制单元格字符长度Ex
cel工作表技巧：限制单元格字符长度。在录入手机号、身份证号码时容易出现漏填或重复录入的情况，为了防止此类明显的错误，在实际的操作
中，可以采用限制单元格字符长度的方式来实现。工具：数据验证。方法：1、选定目标单元格区域，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的
【文本长度】，【数据】中的【等于】，并在【长度】中输入11。2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。解读：
手机号长度为11位，身份证号码长度为18位，在实际的应用中灵活应用即可。9、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH
(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值多条件查找
公式已知，入库时间和产品名称，求单价11、单条件求和公式公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)12、多条件求和公式=Sum
ifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)13、定位可见单元格当表格存在隐藏单元格时，拟复制可见单元格的数据，但
复制单元格数据时存 在将隐藏部分单元格也同时复制的情形， 【解决方案】同上操作，ctrl+g——定位条件——可见单元格——复制——
粘 贴 14、subtotal 函数subtotal函数的使用方法是忽略任何不包括在筛选结果中的行。subtotal函数，顾名思义
，sub表示替代，total表示总计总额，字面意思就是替代求和（sum）的函数。然而，subtotal绝远不止于此，实际上前面已经
提到，subtotal函数可以完成11种简单的统计。因此subtotal函数又叫分类汇总函数。1：函数名，subtotal，意即替
代求和，是一个分类汇总函数；2：功能代码，为1到11或者101到111之间的数字；想使用什么功能，就用对应的代码即可。见后面的对照
表；3：引用区域，这个地方只能是引用而不能是其他。4：主要功能是对数据表进行求平均、求和、求最大最小、求方差等分类汇总。15、ro
und 函数 功能：按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果； 语法：round(number,digits) number,要四
舍五入的数，digits 是要小数点后保留的位数 【适用场景】常常在报表，计算收入、成本等关键科目情况下使用 =round（A1,
2）,否则误差 1 分钱会找死人。16、两表数据多条件核对如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。17、
datedif函数datedif函数的作用是计算两个日期之间的年数、月数、天数。datedif函数的语法为：DATEDIF(sta
rt_date,end_date,unit)datedif函数有三个参数：既然datedif函数的作用是计算两个日期之间的年数、月
数、天数。那一定要有起始时间和结束时间，还有告诉函数要求的是年数，月数还是天数的条件即让函数返回的类型了。所以，这三个参数就比较容
易理解了。 第一个参数start_date：起始时间 第二个参数end_date：结束时间 第三个参数unit：函数返回的类型 参
数1和参数2可以是带具体的时间、也可以是其他函数的结果。 参数3：unit为返回结果的代码，具体代码如下： "y"返回整年数 "m
”返回整月数"d"返回整天数18、会计科目或日期截取公式1、left 函数、right 函数 功能： left 函数：从左边开始取
数 ； right 函数，从右边开始取数； 语法：LEFT( string, n )、right( string, n ) str
ing ：必要参数。字符串表达式其中最左或右边的那些字符将被返回； n ：必要参数；将返回多少个字符。 【适用审计场景】摘要或科目
等需要截取部分数据； 2、mid 函数 功能：从一串字符串中截取指定数量的字符； 语法：MID(text, start_num,
num_chars) MID(text 被截取的字符, start_num 从第几位开始截取, num_chars 截取的长度)
【适用场景】摘要或科目等需要截取部分数据；19、快速提取不重复值Excel工作表技巧：快速提取不重复值。工具：删除重复值。方法：选
定目标单元格区域，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框，选择【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】-【确定】即
可。高级筛选【适用场景】主要查找对应科目，数据勾稽时； “高级筛选”主要是在数据勾稽的时候可以用到，一般较少用到，这里主要介 绍简
单的用法，如图 所示： 点击“高级筛选”选择——①列表区域、②条件区域、③复制到 结果所示：筛选出对应科目编码的数据： 数据透视表求多条件求平均值求下图中，普通和非普通商品的单价：第一步，选定我们数据区域（B2:D8）。然后，点“插入”→“数据透视表”，如图所示：第二步：检查 “区域”正确，在“新工作表”，然后，点“确定”。第三步：“字段列表”选择我们需要的字段，例如：本次要选择“年月”“单价”等，然后“行”设为“年月”、“列”设为“类型”、“值”点向下小三角，出现下图中间方框，点“平均值”。可以得到左边表格，普通和非普通商铺的月平均单价。 |
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