第3章 文件管理工具第3章 文件管理工具3.1 文件压缩工具WinRAR3.2 文件备份工具FileGee 3.3 数据恢复工具D
ataExplore3.4 电脑垃圾清理专家 3.5 数据加密工具加密金刚锁 3.6 文件格式转换工具e-PDF To Wo
rd Converter 3.1 文件压缩工具WinRAR任务导入随着网络时代的到来，网上传递信息不断增加，在通过E-mail或
FTP向远程计算机传送文件时，常因网络速度的问题而延误许多时间。对文件进行压缩能节约文件占用网络服务器的存储空间，并能减少在网上传
输数据的时间。WinRAR是一款具有强大的压缩、分卷、加密、自解压、备份等功能的压缩∕解压缩工具软件，也是目前最为流行的压缩工具之
一。本任务将学习文件压缩工具WinRAR的安装和使用方法。3.1 文件压缩工具WinRAR学习目标（1）了解文件压缩的基本知识。
（2）会安装和使用文件压缩工具对文件进行压缩和解压缩。1. 什么是文件压缩一个较大的文件经压缩后，产生了另一个较小容量的文件，这个
较小容量的文件就是较大容量的（可能一个或一个以上的文件）压缩文件。而压缩此文件的过程称为文件压缩。要使用压缩过的文件，必须将经过压
缩处理的文件还原成可以处理或执行的文件格式。2. 文件压缩的分类 1）有损压缩有损压缩能有效地减少图像所占用的空间。对于图片来说，
这种压缩方法的依据是人的眼睛对光线比较敏感，而光线对物体的作用比颜色更为重要，那么在有损压缩的时候，会删除图像中颜色的突然变化。2
）无损压缩无损压缩的基本原理是相同的颜色信息只需保存一次，对于同一颜色的不同深度的数据则需再另外记录。用这种方法压缩的优点，是能有
效地保护图像的质量，但这种方法压缩率比较低。3. 文件压缩格式 1）RAR压缩格式2）ZIP压缩格式3）7-Zip压缩格式 4）
CAB格式5）MP3压缩格式4. 安装WinRAR 从网站中下载WinRAR。双击下载文件名开始安装：（1）执行安装程序后，Win
RAR启动安装向导，设置目标文件夹（即WinRAR的安装位置）。默认的目标文件夹是C:\program files\WinRAR，
用户也可以单击“浏览”按钮改变安装位置。（2）单击“安装”按钮，开始复制文件。（3）文件复制完成后，自动弹出初始参数设置窗口，可以
对WinRAR做一些设置，如WinRAR可以关联的文件，是否创建WinRAR的快捷方式等。（4）单击“确定”按钮，弹出成功安装对话
窗口，单击“完成”按钮安装完毕。5. 启动WinRAR 6. 快速创建压缩文件 7. 快速打包压缩 8. 创建自解压文件压缩包（1
）在资源管理器中，右键单击要压缩的文件夹，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”。（2）在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中，选中“
压缩选项”下的“创建自压缩格式压缩文件”项，单击“确定”按钮完成自解压文件的创建。9. 解压缩10. 修复损坏的压缩文档 11.
设置密码 11. 设置密码 12．文件分割压缩 13. WinRAR常规设置 在WinRAR中，可以根据自己的习惯进行必要的设置。
在WinRAR主界面中，执行“选项”菜单→“设置”命令，将弹出“设置”对话框。14. WinRAR关联设置 15. 设置启动文件夹
思考与练习 1. 常见的压缩格式有哪些？如何快速打包压缩文件？2. 使用文件压缩软件WinRAR对某一Word文档和某一图片文件
进行压缩，观察压缩率。3. 使用WinRAR对文件进行加密，并为其设置密码。4. 使用WinRAR创建自解压压缩包。 3.2 文
件备份工具FileGee任务导入在日常工作中，我们经常会遇到系统软件缺陷、误操作、硬件损坏、突然断电、意外死机等诸多情况，而这些不
确定因素都有可能造成计算机数据的丢失，给企业和个人造成无法统计的损失，因此数据备份就显得额外重要。本任务将学习专用的文件备份软件―
―FileGee个人文件同步备份系统的使用方法。3.2 文件备份工具FileGee学习目标（1）了解数据备份的重要性、基本概念、
备份方式等。（2）会安装和使用专业的文件备份工具，来备份重要的数据。1．数据备份的基本概念数据备份是指为了有效防止由于系统故障或操
作失误导致数据丢失，而将整个系统或局部数据从应用主机的硬盘中复制到其他存储介质上的过程。这样，当计算机系统发生故障或发生其他威胁数
据的灾害时，能及时地从备份的介质上恢复数据。数据备份的目的就是在数据丢失的情况下能迅速地恢复数据，使系统能正常运行。那么在数据备份
时，必须保证的是备份数据与源数据的一致性和完整性，如果没有数据，一切的恢复都是不可能实现的。2．常见的备份方式 1）本地备份包括本
地可移动硬盘备份、本地多硬盘备份、本地磁带备份、本地可移动存储设备备份。2）网络数据镜像备份对系统生产的数据库数据和所需跟踪的重要
目标文件的更新进行实时监控，并将更新日志实时地通过网络传送到备份系统，备份系统再根据日志对磁盘进行更新。3）异地镜像磁盘备份通过高
速光纤通道线路和先进的磁盘控制技术，将镜像磁盘延伸到远离生产数据的地方，使镜像磁盘数据与主磁盘数据保持完全一致，更新方式为同步或异
步。3．数据备份的类型 1）冷备份指当数据库正常关闭时，在此状态下进行的备份。优点是维护程度低，安全度高；缺点是在维护时，数据库不
能被访问，实时性不高。该种备份类型备份的内容有控制文件、联机日志文件、数据文件、ini文件等。2）热备份指在数据库运行的状态下，对
数据文件或控制文件进行备份。热备份要求数据库在Archive Log方式下进行，因此在使用热备份时，还可以对数据库进行正常操作。4
. 安装FileGee 5．启动FileGee个人文件同步备份系统 6．新建同步备份任务 7．双向同步备份 既然是双向同步备份就会
使源目录文件和目标备份文件完全保持一致。在执行任务时，无论源目录文件还是目标备份文件中的新建和更新，都会被复制到另外一个目录中，在
其中任何一个目录文件中删除文件，另外的一个目录也同样会删除对应的文件。8．镜像同步备份每次执行任务时，任何在源目录文件中新建，或在
目标备份文件中删除，或在两个目录中更新的文件，都会从源目录文件复制到目标备份文件中。任何在源目录文件中删除，或在目标备份文件中新建
的文件，都会从目标备份文件中删除。该任务类型始终保持目标备份文件和源目录文件一模一样，任何目标备份文件中的变化将被去除。9．更新同
步备份 每次执行任务时，源目录文件中新建和更新的文件将被复制到目标备份文件中。目标备份文件中，任务之前复制的所有文件将被删除，也就
是说只保留最新的文件。10．备份文件的恢复思考与练习 1. 使用FileGee个人文件同步备份系统将本地的重要文件保存至其他分区。
2. 使用备份的文件进行恢复。 3.3 数据恢复工具DataExplore任务导入DataExplore数据恢复大师就是专业做数
据恢复的软件。DataExplore数据恢复大师可以轻松恢复被删除的文件，也可以恢复硬盘格式化所被破坏的硬盘信息，即使是目录结构部
分已经被破坏，只要内容数据仍然保存在硬盘中DataExplore数据恢复大师就可以将它们恢复出来。本任务将学习DataExplor
e数据恢复大师的使用方法。3.3 数据恢复工具DataExplore学习目标（1）了解数据恢复的基本知识。（2）会使用专用软件恢
复丢失的数据。1．什么是数据恢复 数据恢复是指当数据的存储介质由于人为原因、操作系统故障，而导致数据无法读取、丢失等情况时，通过特
殊的方法、手段和技术，读取在正常状态下不可见、不可读的数据。注意，并非所有数据都可以恢复，当数据被覆盖、清零、低级格式化时，都是无
法恢复数据的。2．数据恢复的原理 在硬盘中存放的文件是由文件头和数据区组成的。在操作系统中，删除操作仅仅是将文件头的前2个代码进行
修改，将文件分配表中指向这个文件的链接标记为删除，只要没有新的数据重新写入该区域，原来的数据就仍然保存在磁盘上。数据恢复软件就是利
用这个原理，通过技术手段查找分析出头文件，并重写前2个代码，然后在文件分配表中重新做一下映射，那么，该文件从表面上看就好像是被恢复
出来了。 3．下载数据恢复大师 DataExplore数据恢复大师是一款功能强大，从较低层面为用户提供恢复功能的数据恢复软件，只要
磁盘介质上的数据没有被覆盖，使用数据恢复大师就有可能对丢失的数据进行恢复。该款软件无需安装，从各大软件网站下载到本地解压缩即可。该
款软件支持的文件系统有FAT12、FAT16、FAT32、NTFS和EXT2。在日常应用过程中，无论是硬盘被快速格式化、完全格式化
、删除分区、分区表被破坏，还是Ghost被损坏后磁盘中的文件，数据恢复大师都能协助用户完成相应工作，而且操作非常方便。可以说Dat
aExplore数据恢复大师是用户在数据恢复方面不可多得的优秀软件。4. 数据恢复大师的主窗口 5.“选择数据”对话框 6．恢复已
删除的数据 （1）将U盘插入至电脑中。（2）启动DataExplore数据恢复大师，当软件运行时，会自动检测出U盘的位置，并弹出“
选择数据”对话框。（3）在该对话框中，选择“删除的恢复、目录文件丢失的恢复”功能按钮，选择要恢复数据的盘符，这里选择J盘作为恢复对
象。（4）假如用户知道意外删除的文件是什么类型的文件，可以通过设置文件类型来选择相关类型，以便减少软件的检索速度。单击“设置文件类
型”按钮，此时弹出“文件类型”对话框。在该对话框中，选中必要的文件类型后，单击“确定”按钮。（5）随后，软件将根据用户磁盘的大小，
数据的多少，类型种类的多少对目标文件进行检索。当然，查找磁盘的大小和数据的多少，将会影响到检索所用的时间。（6）经过一段时间的检索
后，软件将所有文件信息显示在DataExplore数据恢复大师主窗口中。（7）在列表视图中，文件名前面打叉的，表示该文件是已经被删
除的文件，用户可以在此列表视图中查找需要的文件。同样，软件为用户还提供了查找功能，单击工具栏中的“查找”按钮，此时弹出“查找文件”
对话框，如图3-28所示。用户可以根据情况填写有关信息，最后单击“确定”按钮。（8）当用户查找到所需要的文件时，右键单击该文件，在
快捷菜单中选择“导出”命令。（9）此时弹出“浏览文件夹”对话框，如图3-29所示。在该对话框中，用户可以为导出的数据文件指定保存路
径。（10）设置完成后单击“确定”按钮，经过一段时间的恢复，已删除的文件被恢复到指定目录下面。7．丢失分区的恢复 （1）启动Dat
aExplore数据恢复大师。（2）在“选择数据”对话框中，单击“丢失分区的恢复”功能按钮，此时软件开始扫描整个硬盘，并在右方的窗
格中将所有分区都显示在此窗格中。（3）假如丢失的分区还是没有显示出来，可以单击“快速扫描分区”按钮，此时弹出“快速扫描分区”对话框
。（4）在该对话框中，输入相关数据后，单击“开始扫描”按钮，软件就会根据设置的相关情况进行扫描。扫描结束后，将扫描结果输出在下方的
窗格中，最后选中需要恢复的分区，单击“确定”按钮，完成对丢失分区的扫描。（5）分区找到后，在“选择数据”对话框中，单击“确定”按钮
，此后的操作和上述步骤一样，不再赘述。8．恢复未被释放的空间 （1）启动DataExplore数据恢复大师。（2）在“选择数据”对
话框中，选择“重新分区的恢复”按钮，在右边的窗格中选择待恢复的分区，然后单击“确定”按钮。（3）经过一段时间的检索后，文件信息显示
在列表视图中，此时用户需要在菜单栏中执行“功能”→“高级恢复”→“根据文件分配表的簇链恢复文件”命令，此时弹出“属性对话框”，如图
3-31所示。（4）在该对话框中，设置有关选项，最后单击“确定”按钮，等分析完毕后，在回收站中会出现相应的树型结构。（5）此后的操
作和上述恢复过程基本雷同，这里不再赘述。 9．常用设置 思考与练习 1. 硬盘数据误删除是否有机会进行恢复？通常利用什么软件进行恢
复？2. 使用DataExplore数据恢复大师对已经删除的文件进行恢复。 3.4 电脑垃圾清理专家 任务导入我们的电脑使用一段
时间后，会积累一些垃圾文件，如各种注册表垃圾信息、网络垃圾、网络痕迹、系统垃圾文件和各种软件安装卸载所残留的垃圾。“电脑垃圾清理专
家”是一款清理Windows系统垃圾信息和垃圾文件的工具软件。本任务将学习该软件的使用方法。3.4 电脑垃圾清理专家 学习目标（
1）会清理系统垃圾文件。（2）会清理注册表垃圾、流氓软件、系统历史记录等。1. 启动 下载安装程序并完成安装。默认情况下，在安装后
会立刻启动该软件。也可以双击桌面上的“电脑垃圾清理专家”图标，启动该软件。2. 注册 3. 清理系统垃圾文件 4. 清理注册表垃圾
5. 清理零字节垃圾文件 6. 软件智能卸载 7. 系统自启动程序管理 8. 快速优化系统 9. 清除系统历史记录10. 流氓软
件智能清理 11. 其他系统工具 思考与练习 1. 电脑垃圾有哪些？为什么要清理电脑中的垃圾文件？2. 安装专用的垃圾清理工具，清
理电脑中的各种垃圾文件。 3.5 数据加密工具加密金刚锁 任务导入互联网（Internet）的发展给人类带来了巨大好处，越来越多
的用户在网络上共享自己的信息与他人分享。但是也存在许多隐患，例如，信息安全就是最大的问题。为了保护个人隐私不被他人窥视，我们可以用
专门的加密工具对某个文件或文件夹甚至某个磁盘驱动器进行加密。本任务将学习一款比较方便实用的数据加密工具－－加密金刚锁。加密金刚锁是
一款可以为磁盘加锁的工具，比如，要将一个磁盘设置为需要输入密码才可以打开。3.5 数据加密工具加密金刚锁学习目标（1）了解数据加
密的基本知识。（2）会使用专用工具对数据进行加密，从而保护数据安全。 1．数据的加密和解密 数据加密又称密码学，它是一门历史悠久的
技术，指通过加密算法和加密密钥将明文转变为密文，而解密则是通过解密算法和解密密钥将密文恢复为明文。数据加密目前仍是计算机系统对信息
进行保护的一种最可靠的办法。它利用密码技术对信息进行加密，实现信息隐蔽，从而起到保护信息的安全的作用。2. 加密、解密的算法 1）
对称算法加、解密钥相同的算法，称为对称算法，经典的算法有DES。2）非对称算法加密、解密钥不同的算法，称为非对称算法，通常公开一个
密钥，保留一个密钥，典型的算法有RSA算法。3. 安装加密金刚锁 （1）从加密金刚锁官方网站http://www.encrypte
r.net/下载加密金刚锁的安装文件。（2）双击下载完成的安装文件，首先弹出“欢迎使用”对话框。（3）单击“下一步”按钮后进入“许
可协议”对话框，选中“我同意此协议”按钮并单击“下一步”按钮后，弹出“选择目标录”对话框。（4）根据需要选择相应的安装路径，单击“
下一步”按钮，依次弹出“选择开始菜单文件夹”和“开始安装”对话框。（5）单击“下一步”按钮后，经过一段时间的文件复制弹出“安装结束
”对话框。4．启动加密金刚锁 5．加密 在正确安装该软件时，软件会自动将“加密该目录下所有文件”、“加密该目录下所有文件并打为EX
E文件”、“安全地删除该目录下所有文件”、“对该文件夹进行伪装、隐藏、加密或加锁”、“解密该目录下所有文件”四个选项添加到系统的右
键菜单中。5．加密 （1）在资源管理器中，右键选择需要加密的文件或文件夹，在快捷菜单中，执行“加密该目录下所有文件”命令。（2）此
时加密金刚锁会自动启动，并要求用户输入“进入密码”，正确输入后单击“确定”按钮，这时将正式启动并弹出“加密选项”对话框。（3）在该
对话框中，如果选中“启用压缩功能”项，则表示软件加密后的文件体积更小。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，此时弹出“请输入加密密码
”对话框。（5）输入密码后，单击“确认”按钮，此时软件对选中的文件或文件夹进行加密。（6）加密完成后，将弹出“信息”对话框，最后单
击“确定”按钮，结束本次对数据加密的过程。（7）双击已经加密过的文件，此时弹出“加密金刚锁文件解密”对话框，在此对话框中输入正确的
密码后单击“确定”按钮，此时文件被解密并打开。6．使用授权盘或文件加密（1）启动加密金刚锁。（2）在浏览器窗格中，选择需要加密的文
件或文件夹。（3）在工具栏中，单击“加密”按钮，或者右键单击需要加密的文件，在快捷菜单中选择“加密该目录下所有文件”，此时弹出“请
输入加密密码”对话框，这里演示的是授权盘和文件加密功能，所以要选中“使用授权盘”复选框，在下拉菜单中选择一个盘符，这里选择的是U盘
的盘符；选中“使用文件做密码”项，单击“浏览”按钮，在弹出对话框中选择一个文件作为授权密码。（4）设置完成后，单击“确认”按钮，随
后软件将对所选文件加密。（5）双击使用授权盘或文件加密过的文件，会弹出“加密金刚锁文件解密”对话框。 7．嵌入文件式加密8．嵌入文
件式解密 （1）启动加密金刚锁。（2）在浏览器窗口中，选择使用“嵌入文件式加密”功能加密过的文件。（3）在加密金刚锁主窗口中，单击
工具栏中的“嵌入文件式解密”按钮，此时弹出“嵌入文件式解密选项”对话框。（4）此对话框中，设置目标解密后释放的路径，并输入宿主文件
的路径后，单击“确定”按钮。（5）在弹出的“输入解密密码”对话框中，根据自己的设置输入相关密码。（6）单击“确认”按钮 。8．加密
并打包成EXE文件 （1）启动加密金刚锁。（2）在浏览器窗格中，选择需要加密的文件或文件夹。（3）在工具栏中，单击“加密并打包成E
XE文件”按钮，或者直接右键选择需要加密的文件，在快捷菜单中选择“加密该目录下所有文件并打包为EXE文件”选项。（4）此时会弹出“
加密选项”对话框。 （5）在该对话框中，选择相关选项，并在文本框中输入打包成EXE文件后目标文件的路径和文件名，单击“确定”按钮。
（6）在弹出的“输入加密密码”对话框中，根据情况设置有关信息。（7）单击“确认”按钮，经过一段时间的加密，所选文件被加密成功并打包
成EXE文件。思考与练习 1. 某人在电脑中保存了家庭存折的数额、开户行、取款密码等信息，他不想让别人看到该文件，应该如何对该文件
进行加密？2. 能否在一台没有安装加密软件的电脑上打开已经通过此软件加密的文件？如果可以，怎么实现？3．使用加密金刚锁的授权盘功能
，将自己的U盘设置成密码盘。 3.6 文件格式转换工具e-PDF To Word Converter 任务导入e-PDF To
Word Converter就是一款将AdobePDF文档转换成Word文档的工具软件，不仅支持正常的文字输出，还支持图像及其它内
容的输出。该款软件脱离Acrobat Reader、Microsoft Word能独立运行，在转换过程中能基本保持与源文件不变，是
平时常用的小软件。本任务将学习针对PDF文档格式的转换工具e-PDF To Word Converter。 3.6 文件格式转换
工具e-PDF To Word Converter 学习目标（1）了解PDF文件格式的基本知识。（2）能熟练地将PDF文档格式转换
为Word格式。1．什么是PDFPDF（Portable Document Format）是Adobe公司开发的电子文件格式。该文
件格式与操作系统无关，也就是说，PDF文档格式可以在多个系统平台下通用。这个特点使得它成为电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。2．启动e-PDF To Word Converter 该款软件无需安装，从各大软件网站下载到本地解压缩即可。双击该款软件的图标启动该软件。3．格式转换 （1）启动e-PDF To Word Converter软件。（2）在其主窗口中，单击“添加PDF文件”按钮。（3）在弹出的对话框中，选择需要转换的PDF文档，选择完成后单击“打开”按钮，此时该PDF文件就出现在e-PDF To Word Converter的任务列表窗格中。（4）如果用户需要移除某个PDF文件，只需选中该文件后，单击“移除”按钮。（5）当添加完所有PDF文件后，用户可以在主窗口右侧的选项区域选择相应的选项，这里“PDF密码”是指，如果该PDF文件在打开时有访问权限，则需要用户提供相关密码。（6）所有设置完成后，单击“转换”按钮。（7）在弹出的对话框中，选择转换后保存的位置和文件名。（8）单击“保存”按钮后，经过一段时间的转换，PDF文档就转换成了Word文档。思考与练习 1. PDF文件格式有什么优点？2. 请你将在平时阅览的PDF文档转换成DOC文档，并保存。 本章结束 |
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