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这一章,我们来盘点2021版本中以及365版本中,早已经更新的强大函数, 如果你还不知道,一定要用起来,并且关于这些函数的突出的点在这一章我都写到了,大家可以参考一下. 1 FILTER 函数 FILTER函数作为目前最强的函数之一, 不但可以替代VLOOKUP函数,INDEX+MATCH函数等查找函数. 还可以替代万金油公式,进行条件的批量查询. 1)单条件批量查找 =FILTER(A2:F18,C2:C18=H2)
2)多条件批量查找 =FILTER(A2:F18,(C2:C18=H2)*(B2:B18=I2))
3)单类条件多种类查找 =FILTER(A2:F18,ISNUMBER(MATCH(C2:C18,H2:H3,0)))
2 XLOOKUP 函数 XLOOKUP函数最强的一点,并不是替代其他的若干个函数,毕竟类似于: VLOOKUP,INDEX+MATCH都用习惯了. 他最强的其实就是倒序查找而已. 如下面这个表格,如果你想要查找: 第一次玄慈的销售额,可以用VLOOKUP函数 =VLOOKUP(H3,A1:F13,4,0)
如果你想要查找: 最后一次玄慈的销售额: =XLOOKUP(H3,A2:A13,D2:D13,,,-1)
3 UNIQUE 函数 UNIQUE的意思就是独特唯一的意思. 如果如下表,你想要把A列内容做一个去除重复值的调取: =UNIQUE(A2:A13)
UNIQUE不但可以做单列去重,还可以做多列去重: =UNIQUE(A2:B13)
UNIQUE搭配FILTER函数也是相得益彰: 如下表,我想要把解决的内容进行调取去重, 首先可以可以用FILTER函数进行单条件调取: FILTER(A2:C13,C2:C13='是')
上述会存在很多重复值,如果你要做去重处理,可以在前方再搭配一个UNIQUE函数: =UNIQUE(FILTER(A2:C13,C2:C13='是'))
4 TEXTJOIN 函数 TEXTJOIN函数在office2019以上才有, 在2016版本中目前是隐藏函数, 如下图,我想要把姓名做一个合并,并且中间用逗号隔开: =TEXTJOIN(',',TRUE,A2:A12)
再看下面这个表格,我想要把岗位分别为不同等级的进行条件合并: 首先可以先输入FILTER函数: =FILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,'')
在写完FILTER之后,可以用TEXTJOIN函数进行合并: =TEXTJOIN(',',TRUE,FILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,'')) 最后做一个双击下拉.
5 SORT 函数 SORT整理的意思,可以根据情况进行排序. 这个函数很简单,但是大家可以看看下面的这个案例,对你来说应该有不少的启发. 下面这个表格我根据单条件,'安全检查',进行满足条件的内容调取: FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2))
调取出来的内容,其实是根据数据表的顺序进行排列的,于是: 你可以输入: =SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1) 对FILTER调取出来的内容进行排序 SORT(FILTER结果,依据结果的哪一列排序) 1代表FILTER输出的负责人列,2代表日期列,3代表检查此处列. 你都可以试一试.
如果你想做降序排列,可以如下输入: =SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1,-1) 接下来,我们可以做一些自动化的设置, 首先选择开发工具,选择选择按钮:
插入3个选择按钮分别放置在表头位置: 选择其中一个按钮设置单元格链接: 只需要选择一个按钮进行单元格链接就行,切记.
这个时候,你会发现链接单元格会根据选择按钮选择变化而变化:
接下来你可以把G4单元格和函数进行连接,如下图:
最后的效果: 选择哪一个按钮,就是对应把哪一列进行整理排序. 更加方便观看.
以上, 如果大家喜欢记得给老徐点赞哦!!
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