在Excel中,有很多小技巧,如果能够熟练掌握,将有大作为,实现意想不到的效果! 一、查询引用。 目的:查询员工的“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。 解读: Vlookup函数的作用为:根据指定的值,在指定的区域中,查询符合指定条件的值并返回! 二、条件计数。 目的:计算“月薪”≥4500的占比。 方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,'>=4500')/COUNT(G3:G12)。 解读: 1、Countif函数的作用为:单条件计数,本示例中,统计“月薪”列,即G3:G12区域中≥4500的个数。 2、Count函数的作用为:计算指定区域中包含数字的单元格个数。 三、条件求和。 目的:计算指定“学历”下的总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12)。 解读: Sumif函数为单条件计数函数。 四、合并单元格计数。 目的:按“部门”统计员工人数。 方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTA(C3:C12)-SUM(I4:I12)。 解读: 1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中。 2、用所有非空单元格的数量减去除当前单元格的非空数量,则为当前合并单元格的值。 五、合并单元格求和。 目的:按“部门”统计“月薪”总和。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。 解读: 用所有的和值减去当前合并单元格值之外的和值,则剩下的为当前合并单元格的和值。 六、合并单元格添加序号。 目的:给合并单元格添加序号。 方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。 解读: 从当前单元格的上一个单元格开始计算非空单元格的个数。 七、禁止录入重复值。 目的:禁止录入重复的员工信息。 方法: 1、选定目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。 2、选择【允许】中的【自定义】,并在公式文本框中输入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1。 3、单击【出错警告】标签,在右侧的【标题】中输入“错误”,在【错误信息】中输入“禁止录入重复值,请重新输入!”并单击右下角的【确定】。 解读: 公式:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1限制了此区域中指定单元格的值,只能是1个,如果>1,则出触发错误警告。 八、突出显示重复值。 目的:当录入重复的“员工姓名”时,填充为红色。 方法: 1、选定目标单元格区域,即B3:B12区域,单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。 2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中共输入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)>1。 3、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格规则】对话框,单击【填充】标签,选择填充色为【红色】并【确定】关闭【设置单元格规则】对话框。 4、单击【确定】关闭【新建格式规则】对话框。 最美尾巴: 文中主要介绍了8个小技巧,但都是大作为,如能熟练掌握,对于办公一族来说是非常有用的技巧,可以提高工作效率哦! |
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