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私车公用如何合理合规的入账（附租车协议模板） 导读：目前私车公用的现象十分常见，但是中间涉及的税务处理往往不规范。现在这一方面越来越受到税务局的重视，企业在涉税处理上也需要尽量规范化。各地税务局对该事项具体规定不一，在进行涉税处理时可参照当地税局的规定。 根据现行企业所得税法及有关规定，企业发生的支出在税前扣除，应同时具备两个条件：一是企业实际发生的与取得收入有关、合理的支出;二是税前扣除凭证还须符合国家税务总局公告2018年第28号等有关规定。 总体来说，如果想要合理合规的入账，主要做到以下几个方面： 1、签订租车协议或私车公用协议 企业和员工签订车辆租赁协议，而且协议里有明确的条款规定：车辆发生的相关费用由企业承担，必须明确约定车辆的使用情况及其费用分摊方式，这样，这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出，当这些支出取得符合规定的发票后，就可以在企业所得税税前扣除。 企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应按照独立交易原则支付合理的租赁费并取得租赁发票。最好不要约定无租金使用，会带来车辆发生的相关费用没法在企业所得税前扣除的风险。而且员工申报的财产租赁所得计税依据明显偏低，又无正当理由的，税务机关有权核定其应纳税额。 租赁合同约定其他相关费用一般包括油费、保养费、停车费、过路费等租赁期间发生的与企业取得收入有关的、合理的变动费用凭合法有效凭据准予税前扣除。与车辆所有权有关的固定费用，包括车辆购置税、车船税、年检费、保险费、折旧费、修理费等未包括在租赁费内，则应由个人承担、不得税前扣除。 2、建立规范的报销制度 企业建立规范的费用报销制度，对车辆的使用原因、时间、地点、使用人员、使用里程等进行规范，履行内部申请和审批制度，规定报销流程和报销相关凭据。做好车辆使用记录，否则也容易被视为不能分清个人消费还是企业费用，从而导致不允许税前扣除。 3、取得合法的有效凭据 企业向个人支付的租赁费每月如果超过500元，需要去税务局代开租赁费发票。目前代开增值税普通发票时，对小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入，免征增值税。每月超过800元时，需要按财产租赁所得由税务局代扣个人所得税，应纳税所得额=[每次(月)收入额-准予扣除项目-修缮费用]×(1-20%)。 这里有一份比较简单的私车公用协议模板，模板仅供参考，大家可以根据自身情况修改使用！ 私车公用租车协议模板 甲方：_________ 乙方：_________ 甲方因公司公务工作需要，租用乙方(车牌)____汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下： 一、租车期限：从________年____月____日至________年____月____日止。 二、租车费用：每月____元整，同时，车辆使用发生的汽油费、停车费、过路过桥费、洗车费、保养费等车辆发生的一切费用由甲方承担。 三、租车期间，车辆由乙方驾驶，车辆安全由乙方负责。 四、乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，租车期间乙方人身安全、患病治疗等均由乙方自负，并承担所有费用。 五、签订本协议时，乙方应提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并保证在租赁期间的有效性。 六、租车期间，乙方应服从甲方的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。 七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。 八、未尽事项由双方协商解决。 九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。 甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________ 法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________ 委托代理人(签字)：_________ 委托代理人(签字)：_________ 签订地点：_________ 签订地点：_________ _________年____月____日 _________年____月____日 |
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