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6S管理在物流企业中的应用方案

 天行健西格玛 2022-11-16 发布于广东

6S活动从内容来看容易做,但要达到预期的实施效果却有一定难度,不少公司实施6S时缺乏合理的方法和步骤,往往是“昙花一现”无法持之以恒或者事倍功半花费较大的代价。在6S活动的开展过程中如果能参考如下所述的一些方法和技巧,应该能起到事半功倍的成效。

(一)“粮草未动,组织先行”

组织是企业管理系统运作的核心,一个物流企业要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从组织上入手,成立“6S推行领导办公室”,由该机构统一颁布6S管理推行步骤和实施办法,采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道各项工作的负责人是谁,分别负责什么内容。在6S活动的实施准备阶段,首先要通过组织保障,使6S活动按照标准化的工作流程和系统化的方法来推行。

(二)“红单运动,定点摄影”

6S活动正式开始推行后,应对存在的主要问题点进行整改,对整理整顿的效果检验就变得尤为重要。“红单运动”是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明确问题所在并积极予以改善;而“定点摄影”,顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。“红单运动”的实施技巧就在于通过客户意见的反馈和内部的检查明确运作过程中存在的问题,找出问题发生根源并积极采取措施避免再次发生类似问题,“定点摄影”的实施技巧在于运用PDCA循环,对物流网点和货物存放区域的环境和标识进行持续改进。

(三)“目视管理,定置管理”

目视管理,其定义为“一看便知”,重点在于标识的方法。对于标识的字体和大小和颜色会直接影响工作现场的观感,如果同一部门同一种物品,标识却不一样;一样大小的标识,字体却不一样,都会严重影响效率,因此整个公司范围应统一制定标识方法形成有效的系统,另外要重视标识的颜色管理,充分运用不同颜色产生视觉的效果,使之不必透过文字叙述就能进行区分和提醒注意,从而达到简化管理提高效率的目的。而“定置管理”的基本要求是不同方向、不同类别货物以及不同的文件等等要有其指定的存放位置并加以标识。

(四)“注重宣传,适当奖励”

6S活动的开展离不开推行部门的大力宣传。通过一系列宣传活动,使6S观念深入人心,把员工从被动接受转变为主动参与。宣传活动应当与内部培训相结合,并通过组织6S管理知识竞赛加强员工的6S理念。另外应实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与公司改善活动。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行经验交流会,表彰和推广优秀的改善提案和运作经验。

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