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商贸企业经营分析实操攻略!按3大步走:销售分析 往来分析 费用分析!

 湖经松哥 2022-11-17 发布于湖北

之前发过一篇关于如何做财务分析的文章:又到年底了,老板要的年度财务分析你做好了吗?财叔为你准备好了,赶紧收藏起来!然后有粉丝后台留言,希望我写一份关于商贸企业经营分析的文章:

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那今天财叔就实现这位粉丝的愿望!其实商贸企业的经营分析主要就是销售方面的分析,那销售方面具体怎么分析呢?从三个方面:

1、销售收入来自于哪里?(销售收入结构分析)

2、销售费用花到哪里去了?(销售收入有关费用/活动的分析)

3、为什么超过或低于目标?(销售收入实际与预期目标的差异分析)

接下来我还是用最直观的案例来全方位的给你们讲讲。

案例1:

某商贸公司经营饮料系列产品,2020只有中端产品A和B,2021年和2022年市场和研发部进行产品创新,分别上市了高端产品C和D及超高端产品E;

通过三个渠道销售产品:现代渠道,传统渠道,电商渠道;

2020-2022年的销售有关的详细数据,销量,价格和销售费用等(见下页);

如果你是一名财务分析人员,请通过销售分析来说明三年的销售情况,并评价其业绩表现。

1、销售收入来自于哪里?(销售收入结构分析)

2020-2022年产品价格表:

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2020-2022年销售量及净销售收入表:

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2020年-2022年销售业绩评估:

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2、销售费用花到哪里去了?(销售收入有关费用/活动的分析)

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现代销售渠道的费用比较稳定;基本每年都在销售收入的22%左右

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新兴渠道,电商的费率最低,只有12%左右

3、为什么超过或低于目标?(销售收入实际与预期目标的差异分析)

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销量差异:(78,250-80,000)×2.0229=-3,540.08

价格差异:(2.16081-2.0229)×78,250=10,791.08

差异总计:-3,540.08+10,791.08=7,251

商贸企业除了销售方面的分析,还有往来分析、费用分析,接下来我分别讲讲。

先来说说往来分析。既然是往来,那就必然包含了应收和应付两个方面。由于存在销售,在没有收到货款前,产生了应收。由于存在采购,在没有支付货款前,产生了应付。

我们都知道提前收回货款,推迟支付货款,对企业是最有利的。所以不管是跟客户,还是跟供应商,选择合适的结算方式至关重要!

那如何管理好应收账款呢?

1、要对客户进行质量分析。对客户进行充分的背景调查,选择信誉比较好的客户,降低坏账发生的风险,及时收回货款。

2、要关注应收账款周转率。一般来说,应收账款周转率越高,白条变成现金的速度就越快,企业收回现金用于继续经营的效率就越高。一般优质企业的应收账款就比较低。

3、充分利用好DSO工具,做好信用账期管理。DSO(days sales outstanding)指一家企业把他的帐目变成现金的平均时间。

如何计算DSO呢?看下面的案例:

案例2:

方法1:平均法(会计常用)

全年销售额为2,450万元,则2,450万÷360天=6.8万元/天;

1,500万的应收账款的平均回收期就是1,500万÷6.8=220.6天;

方法2:倒推法(业务常用)

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案例3:

以下是对某客户的年度销售额及DSO图表:

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如何做好信用账期管理呢?编制应收账款账龄分析表。用以判断企业应收账款的总体质量以及不同客户的信用状况,为企业决定赊销政策提供依据。通常在某一年内,该表会随着付款模式的变化而变化。 参考下图所示的应收账款账龄分析表:

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应收账款的管理基本就是上面写的几个方面。接下来再讲讲应付账款的管理,虽然说推迟付款实际是供应商给予债权人的无息贷款,但是只考虑这个也是不够的,物美价廉,到货及时也是要考虑的。怎么理解?

如果物不美,会导致高退货率。退货会涉及到很多无效成本的产生,如:

1)谈判成本

2)运费成本

3)经营周期成本

4)客户缺货成本

从财务思维出发,事项越往前端控制好后续问题越少。

如果到货不及时,也会造成客户缺货成本的产生,客户的满意度降低。

针对以上所阐述的有关应收账款和应付账款的问题,我们可以清楚的认识到,选择合适的结算方式很重要。目前在实际交易中我们经常采用的结算方式有三种:现结、月结、季结。结算的工具主要有:货币资金、票据(汇票、支票、本票)

如果是用票据结算,一定要注意这些票据的绝对记载事项,缺少一个则整张票据无效。

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销售分析、往来分析到这里就告一段落了。接下来我说说最后一个内容:费用分析。公司为了考核各部门的KPI,部门费用支出这一项必定是逃不开的,请参考下图财务部需要提供的部门费用支出分析表:

月度费用分析表:

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年度费用分析表:

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关于这个费用分析你们还可以根据表格做成柱状图、饼图、折现图等,这样会更直观一点。当然每个公司的老板对自己公司经营分析需求的侧重点是不一样的,建议你们在实际工作中根据老板的需求做出对应的分析,我的这个经营分析只是给你们做个参考。

最后提醒一下,有任何问题,记得在留言中跟我交流!文章有用,记得帮我分享转发一下!

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