Microsoft 365 | 自动保存文件

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😰 在码论文、做幻灯片、

或是整理数据的时候……

是不是会忘记 Ctrl+S 保存？

不怕——

😃 “自从用了自动保存，

妈妈再也不担心我文档没保存啦！”

通过 Microsoft 365 订阅，

或是 Office 2021，咱们就可以在 Word、

PowerPoint 和 Excel 中

使用自动保存功能啦。

文件会被保存到云端，

每隔几秒就会自动保存一次。

以 Word 为例，看看操作方法：

点击顶部“自动保存”按钮 

> 选择 OneDrive，搞定！

此时，文件会被默认保存在

OneDrive 的文档文件夹中。

同时，本地也会保留您的原文件，

下次打开文件的时候记得留意一下哦 🔎

当然，您也可以自定义保存路径

 方法 1  在应用中保存

点击“文件”>“另存为”>“OneDrive”，

选择路径，命名，然后保存即可。

 方法 2  在文件资源管理器的 

             OneDrive 同步文件夹中操作

举个例子，如果您正在 Windows 中

用 OneDrive 同步着文件，那么，很简单——

就像在文件资源管理器中管理本地文件一样，

把文件直接剪切或复制到

OneDrive 同步文件夹的任意位置中就可以啦。

以 Windows 11 为例 👆

“新建”文档时也一样，

在 OneDrive 同步文件夹中，

右击空白处 > 新建 > 

Microsoft Word 文档、Microsoft Excel 工作表或 PowerPoint 演示文稿即可。

Microsoft 365 会默认对

同步在 OneDrive 中的Word、PowerPoint 

和 Excel 文件启用自动保存。

—— 不过，如果有需要，您可以暂时关闭自动保存按钮，OneDrive 会在您下一次手动 Ctrl + S 时才同步文件。