30秒get一个HR工作小技巧! 【薪人薪事】 这里有最经典的人力问题~ 最实务的操作指南~ 最效率的工作方式~ 在日常工作之中,除了Excel和PPT之外,word也和HR有着密不可分的关系。 可是word也是个折磨人的小妖精,各种不听话难对付,今天小薪就给大家推荐一些Word实用妙招,对付word就是分分钟的事情。 快速选中文字 面对大篇幅的文章段落整改时,段落选择往往是最麻烦的,通常都是鼠标选中开头再拖动选中结尾,实在糟心,因此,技能君搜罗了一些选中文字的技巧。 重要步骤:鼠标放在左侧页边距处 1、单击:可以选中鼠标点击位置的整行文字 2、双击:可以选中整段文字 3、三击:可以选中整篇文档中的文字(也可以用快捷键Ctrl+A) 4、按住Ctrl键再点文字:可以选中不连续的多个文字。 5、按住Alt键再点选文字:可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。(比如藏头诗) 6、按住Shift键再点选另外一个位置:可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用) 更方便地使用格式刷 快捷键:Ctrl+Shift+C,复制格式,Ctrl+Shift+V,粘贴格式。 Ps:PPT里也可以使用哦 鼠标:双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。 不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。 打出不认识的字 word又一大神奇之处,就在于当输入员工信息或者编写调研报告时遇到不认识的字,可以也可以轻松打出! 举个栗子:输入“旻” 1、 输入“日”字 2、 选中,点击插入符号 3、 找到“旻”字 4、 还可以利用“拼音指南”加注拼音 去除无序格式 1、网页上拷贝的资料如果直接粘贴word中会杂乱无章。 先粘贴到记事本中,在粘贴到Word中,就可以去除网格等格式。 2、直接在word中进行:编辑—选择性粘贴—无格式文本—确定。 薪问薪答,每天学点HR小技巧 如果你喜欢互动式学习,也可以: ▼ 与其升职受阻时蓝瘦香菇 不如现在 抓住这个难得的学习积累机会 简单操作-轻盈承载 |
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