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浅谈如何当好单位副职

 奔跑在成长路上 2022-11-19 发布于北京
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一、讲配合,讲大局,演好将相和,唱好协奏曲

在一个领导班子里,正职姓“正”,是全权的“当然代表”,副职姓“副”,是“兵头将尾”。副职在单位是“配角”,是“绿叶”。要求副职必须有大局意识,要做好参谋,当好助手,必要的时候做好援兵,不搞内耗,不立山头,全力配合好一把手,尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。

主动不越位,揽事不揽权。作为副职,日常配合要主动而不言动,当助手而不甩手,不说过头话,不办过头事,不抢“镜头”,不出“风头”,甘当“绿叶”扶“红花”,甘做“配角”衬“主角”,坚持做到工作请示不依赖,工作配合不“争权”,工作融合不迎合。首先要积极主动、创造性地完成好自己分管的工作和正职交办的各项任务,遇事善于思考,善于发现新问题,找出新办法,能够自行解决的敢于拍板,并向正职汇报结果;不遇到难题向上推,不事无巨细向上报,不依赖正职担当自己绕道走;坚持重大问题请示制度和集体研究制度,不擅作主张,不越权越位,吃透上情、掌握下情、集思广益、出谋划策。

服从不偏位、补位不缺位。正职是领导班子的核心,副职是正职的参谋助手、是配角。因此,副职要牢固树立辅佐观念和配角意识,时时事事从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信。这就要求副职既要有独立思考、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置,不能有任何的偏离,身体力行维护正职和班子的威信、团结,处理问题、安排工作时一定要细致、周密。首先是自己身体力行,工作不出差错。其次是要善于拾遗补阙,巧于补台断后。要积极主动地做好正职的参谋,在研究工作和提建议时,善于提出自己的意见,协助正职做出正确决策;当正职在工作中有不足之处时,大事讲原则,小事讲风格,以理服人,婉言相劝,直言进谏,既不做“花瓶”配相,敢于“谋”,又不先声夺人,善于“断”。

立功不争功,有过不推诿。领导干部的责权利是统一的。副职既要对正职负责,又要对下属负责,所以副职在职责范围内要敢于拍板,能及时化解矛盾,能妥善解决问题,不向困难低头,不把矛盾上交,协助正职集中精力想大事,抓大事,避免正职陷入具体矛盾和事务当中;遇到麻烦事要勇于负责,出了问题要敢于承担责任,尤其是对一些难度大或得罪人的事,要主动揽过来,大胆处理;遇有棘手问题特别是突发事件,要主动顶上去,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,果断、迅速、有理、有节地处理好。同时,副职要服从正职领导,不推诿扯皮,不阳奉阴违;对于正职的科学决策,坚决落实不走样,不搞小动作,不玩小花样,做一个让正职放心,让组织放心的班子成员。

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二、讲责任,讲作为,当好千斤顶,打好攻坚战

副职在分管部门中既是“领头雁”,又是“排头兵”,既是上级领导的“腿”,又是人民群众的“头”,位置的特殊性,要求副职必须在其位、谋其政,站得稳、立得正、顶得住,低调不低声,跟理不跟人,既能独当一面,敢说敢干,又能分兵把口,任劳任怨。

审时度势,求真务实,分析预测能力要强。工作中,既要注重细节、了解实情,又多谋善断、权衡利弊,更要孜孜不倦、博采众长。只有这样,才能在错综复杂的情况下练就“火眼金睛”,真实辨别事物的本质和方向,才能在困难和难题面前找到努力方向。在新情况、新问题出现时,要准确分析、深入探讨;在各种矛盾纷繁复杂,纵横交错时,要认真梳理、分析解决。副职要善于审时度势,在事关建设性、战略性的重大问题上,善于深谋远虑,长于分析、比较、鉴别和论证,给正职提供具有全局性决策价值的意见和建议。

心胸开阔,性格豁达,沟通协调能力要强。副职得有“将军肚”“宰相肚”,能装事、能容人,还能“撑船”。这是一种胸襟和境界,是可贵的奉献精神。副职在单位内部协调关系、化解矛盾的中具有良好的“润滑剂”和“黏合剂”作用,要善于化解各种矛盾,善于协调各方关系,努力使整个班子形成性格互补、充满活力、协调团结的浓厚氛围,以利于提高班子的整体领导能力和战斗力。为此,要求副职必须心胸开阔,广开言路,听得进各种不同的声音和意见,不偏听偏信,不固执己见:必须襟怀坦荡,容得了人,容得了事,能够团结个性强的人,能够尊重有不同看法的人;必须坚持党委班子成员思想统一,坚决杜绝“一人一把号,各吹各的调”,只有这样才能促进班子成员在正职带领下团结协作,运转有序,心往一处想,劲往一处使,做到“智者尽其谋,勇者尽其力,仁者播其惠,信者效其忠”。

推功揽过,勇于担当,克难攻坚能力要强。有人戏称“当官要当副,穿衣要穿布,吃菜要吃素”,言下之意当副职相对可以轻松点、容易些,责任压力不大。其实不然,在实际工作中,正职是解决矛盾和问题的“最后一道关口”,副职往往是“挡箭牌”,甚至是“替罪羊”。因此,副职要有具备较强的解决热点、难点问题的能力,才能真正为正职分忧解难,这就要求副职遇“难事”、“险事”及热点、难点问题,不推诿,不退缩,能知难而进,迎难而上,努力做到化难为易、化繁为简,该化解的及时化解,该决断的及时决断,该承担风险的勇于承担;对涉及全局的重要问题,能够在民主、科学的基础上,通过调查研究,提出建设性建议或指导意见,当正职工作出现差错时敢于担责,当其他副职工作出现失误时敢于揽过,当获得荣誉、有了成绩时懂得谦让,甘愿把荣誉和功劳记在集体账上,既敢负责又能负重,既能受苦受累又能受得了委屈。只有这样才能让正职无后顾之忧,把工作重心用在解决重大问题上,专心做大事。

严以律己,以身作则,凝聚团队能力要强。副职的一言一行事关班子形象,要求必须时时事事以身作则,勤政廉洁,忠于职守,克己奉公;必须时时处处严以律己,宽以待人,处事公道,办事公允;必须始终与人为善,忠诚厚道;必须始终管得住小节,耐得住清贫,经得住诱惑,顶得住人情;在善恶是非面前站稳立场,在大是大非面前义无反顾地追求真理,讲大局,讲原则,不弄权,不斗气;有容人、容言、容过的气度,讲支持,讲尊重,讲友谊,懂得用言导其行,用正义感化人,用诚心感染人,用真心感动人。同时要时时维护班子团结,维护一把手的权威、形象和政令,保证一把手的决策得以贯彻落实,添彩不添乱、抬轿不抬杠。当一把手被误解误会时,敢于出面“活血化瘀”;当一把手被埋怨抱怨时,敢于解释澄清;当一把手被“围攻围猎”时,敢于挺身而出等等,当好“解围人”。只有这样,才能树立与职位相称的威信,才能真正以榜样的力量、人格的力量影响人、激励人,才能凝聚、团结和协助正职带领“一班人”建设起一个坚强团结有合力的领导班子。

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三、讲情怀,讲分寸,提高自身修养,增强服务意识

作为班子副职既是领导,也是一名普通公务人员,切不可妄自尊大、恣意妄为,要处处以一名党员的身份严格要求自己,增强宗旨意识,树立为民情怀,做一名合格的人民“勤务兵”。

心系部属,为民谋利,亲和力要强。副职在班子里是“兵”,在部门里是“将”。要充当好这一角色,就必须能够“细心知兵,真心爱兵,诚心育兵”,能真正心系部属为民谋利,做大家事业上的提携者、生活上的“知心人”、感情上的“贴心人”,政治上关心,工作上培养,生活上严管厚爱,能真正跟进了解、悉心把握下属的思想动态,和下属打成一片,谈思想、谈工作、唠家常、问冷暖,与大家同频共振,为大家解除后顾之忧。干部职工遇到难题时,副职要不等不靠,不推不避,想方设法,妥善解决;干部职工处于矛盾的焦点上,一时难以解脱时,副职要主动出面,排忧解难,为干部职工“保驾护航”;对群众的长远利益、根本利益,要舍得花力气,一管到底。对群众的眼前利益、切身利益,要“细雨润物”,抓细抓实。协助“一把手”树立班子在群众中的吸引力、向心力、引导力。

谦虚礼让,诚恳待人,和谐力要强。领导班子的每个成员工作在一起都是为了实现一个共同的目标,就像舞龙一样,“一把手”舞“龙头”,其他人舞“龙身”、“龙尾”,互相衔接,动作协调,才能演出优美的龙舞。在工作中,副职要牢固树立配合意识,不与“一把手”争功,不与同级争权,对于和其他副职的交叉性工作,要主动配合,注重分工合作,互相支持;在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时,要先人后己,主动礼让,把方便让给别人,把困难留给自己;平时注重和班子成员多交流、多谈心,多想别人的难处,多记别人的好处,多理解对方的困难,违反原则时善意提醒,遭受挫折时及时鼓励,彼此之间真诚关心,在班子内部形成一种工作、思想、生活上相互提醒、关照、补台的好风气;要切实纠正“分而不管”“分而代管”、“分而选管”、“分而乱管”或“只管事不管人”、“只管布置不督导”、“只管结果不管过程”等现象;树立整体分合的观念,认真做到职责上“分”,思想上“合”,工作上“分”,目标上“合”,只有这样才能确保各种工作始终向着良性态势发展。

把握“适度”,讲究方法,原则性要强。“适度”诸事皆顺,“失度”就会失道。所以,“适度”是衡量一个干部是否成熟的重要标志,身为配角的副职更要循于“适度”原则。以下几方面尤应注意:尊重而不奉承,既要尊重正职,但又不能阿谀奉迎;服从而不盲从,既要服从正职和领导班子正确的决定,但又要有主见,创造性地执行;揽事而不揽权,既要尽职尺责多干事,但又要防止越权;谋事而又不独断,既要善于分析问题,当好正职参谋,但该请示的要请示,不能擅作主张;谦虚而不怯弱,既不能不懂装懂,但又不能缩手缩脚,谨小慎微;纠编而不过当,既要巧妙地纠正正职和领导班子的偏差,但又不要矫枉过正;有才不显才,既要练就过硬的本领,但又不要好出风头、锋芒毕露。

着眼局部,照顾整体,大局性要强。系统科学告诉我们,系统作为整体,它的性质和功能不是各个要素的性质和功能的简单相加。系统的整体性要求我们观察和处理问题要放眼于有机整体。要发挥领导集体的整体功能,必须充分发挥每个成员的能量。副职分管某一个或几个方面的工作。而这些工作是全局工作的一部分。副职对正职负责,也就是对全局工作负责。一要养成顾大体、懂全局的优良品格,树立领导集团整体功能的观念,切实增强全局意识;二要关心全局、了解全局,“家事、国事、天下事,事事关心”,认清形势,心中有数,这样才能主动地服从全局;三要服从全局、维护全局,副职在处理分管的工作时,要自觉地从全局出发,尤其是当分管的工作与全局有矛盾时,不能从部门利益出发,而必须维护全局的利益,服从全局的利益。

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