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【成长思维笔记28】向上沟通 | 100满分的项目汇报长什么样?

 Emily老师 2022-11-22 发布于广东
我听过上百场的项目工作汇报:
有的项目明明做得很漂亮,但由于汇报得不够好,没能给领导留下深刻的印象。

而有的项目,虽然本身比较平实,但由于汇报做得非常精彩,获得了领导的青睐,拿到了更多的资源和支持。

  

  

  【项目汇报的10个常见错误】

1. 整体缺乏清晰的逻辑和思路
2. 流水账,缺乏重点、亮点、痒点、爽点
3. 缺失项目背景信息
4. 没说当时为什么要做这个项目,或项目要解决的根本问题是什么
5. 没说当时项目的任务目标是什么
6. 没说当时设定这些任务目标的原因
7. 没能重点突出“我”在项目中做了什么
8. 没说项目中的难点,以及如何解决
9. 项目成果没有数据支持

10. 缺失项目复盘和经验总结的部分


用STAR结构做项目汇报,一键搞定以上所有问题
遇到问题,如何做好向上沟通?
工作中最常见的向上管理场景,就是工作遇到问题,需要向老板汇报、请示(向上沟通)。如果向上沟通这一步做得足够好,后面你所需要的老板的支持、资源、信任就会源源不断到你碗里来。

为什么面对同一个问题、同一个老板,有人向上沟通就非常顺利,而有人就迎来老板诸多挑剔。可能问题不是出在与老板沟通的内容上,而是出在与老板沟通的思路上。

  

  

【普通员工】的思路:
1. 先描述问题(我们现在遇到了什么样的问题和困难)
2. 再提出想法(针对以上问题和困难,我有哪些方案和建议)
3. 最后请求支持(希望领导拍板/决定/给建议/给资源)

【优秀员工】的思路:
1. 先请求支持(希望领导拍板/决定/给建议/给资源)
2. 再提出想法(基于以上来意,再说明现有的方案和建议)
3. 最后解释问题(之所以提出以上方案,是想解决哪些问题)

  

  

【2种思路的区别】
为什么同样的内容,但因为两种不同的思路,效果竟有如此大的不同?底层原因是,第1种方式,是从员工自身的角度出发在做向上通。而第2种方式,是从老板的角度出发在做向上沟通。

第1种方式,从员工【自己的视角】出发。对员工来说什么最重要?当然是面临的问题最重要!因为有了问题,才产生了对后续工作的一系列影响,才有一系列方案,以及需要老板拍板。所以员工从自己的角度出发,会先讲问
题。

第2种方式,从【老板的视角】出发。对老板来说什么最重要?是TA需要做什么最重
要。拍板也好、给建议也好、给资源也好,老板要知道今天你的来意,才能带着这个目的听完你的全部内容,所以从老板的角度出发,要先讲明来意、请求支持。

【向上沟通的本质】
做好向上沟通,本质上是要求我们站在老板的角度思考和沟通。

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