做PPT套模板还是丑？那是因为你没掌握这9个要点！

平常大家在单位或者学校，都少不了要制作 PPT。

为了提高工作效率、节省时间，大部分时候会选择套用 PPT 模板。

但是我们很可能做出这样的 PPT——

咳咳~它之前长这样——

由此看出，即使是再好看的 PPT 模板，如果你不懂得其中使用的「套路」，最终呈现还是可能会大打折扣的！

今天给大家带了一些关于套用 PPT 模板的干货知识，一起来看看吧！

快速套模板的 4 个小技巧

⭐一键修改配色

有时候一套 PPT 模板非常匹配我们的内容，但配色却与我们讲述的主题不符……

别慌！绝大部分模板都支持一键换色。

菜单栏中选择【设计】，在【变体】的【其他】下拉列表中选择【颜色】：

在弹出的列表中选择自己想要的颜色即可，也可以自定义颜色。

⭐快速替换字体

模板中的字体一般都是统一的，但模板默认的字体不一定免费可商用，也不一定是我们想要的字体效果。

这个时候就需要修改每个页面的字体。

一页一页修改实在太慢了，而且还可能遗漏，效率低下。

有没有什么办法可以一键更换呢？简单！

在【开始】菜单中选择【编辑】里的【替换】→【替换字体】。

在【替换】中选择需要进行替换的字体，以这里的【印品黑体】为例：

在【替换为】中，选择自己想要的字体即可，这样，文档中所有的【印品黑体】就都会被替换为【微软雅黑】啦，对英文字体也同样有效哦。

此外，用 iSlide 插件替换字体也是很方便的！选择 iSlide 插件→【一键优化】→【统一字体】。

不过对于字体统一可能还有一种情况：那就是复制过来的文字格式与模板中的文字格式不一致。

解决办法同样很简单，将文字复制粘贴后，点击右下角跳出的小按钮，选择第四个【只保留文本】即可。

⭐快速替换图片

我们在套用模板时一般都会使用我们准备好的图片，如何快速替换呢？

❶ 首先我们可以将图片都放在一个文件夹内。

因为一旦你在某个文件夹插入过一次图片后，再次插入图片时会默认打开上次的文件夹，这时我们直接选择图片即可，省去了文件夹索引的时间。

❷ 接下来我们进行图片保留源格式的替换！

不过这里要分为两种情况：

一种是纯图片，一种是形状填充的图片，怎么区分呢？

在图片上右击，如果有【更改图片】字样，则这就是一张单纯的图片；如果没有，只有【设置图片格式】字样，则这是一个填充了图片的形状。

第一种：对形状填充的图片进行替换

将图片插入 PPT，然后进行剪切或复制操作，在需要替换的图片上右击，选择【设置图片格式】，在【填充与线条】中选择【图片源】为【剪贴板】即可。

完整动图演示——

第二种：直接对图片进行替换

替换方法与第一种大同小异，只是其中有个小细节需要注意。

我们还是将图片插入 PPT，在剪切或者复制之前，我们需要将图片裁剪至与模板图片一样大小，否则替换后大小会发生改变，然后进行剪切或复制操作，在需要替换的图片上右击，这时选择【更换图片】→【自剪贴板】。

小 Tips：利用 iSlide 插件，可以快速统一图片大小。

点击 iSlide，选择【设计工具】，在右侧的工具栏中选择【等大小】即可。(等大小会以最后选择的图片为基准)

这里我用动图示范一下完整操作：

⭐一键套用模板

想必你可能遇到过一些紧急时刻，马上要进行 PPT 演示。但是时间只够你梳理好文字，不支持再去找模板来套用，这时该怎么办？

不要慌，可以一键套用 PPT 中自带模板来救场！

我们对文案进行梳理、提炼后，分好标题与正文级别。

在【设计】菜单，选择自己喜欢的模板；

即可一秒生成这样的 PPT——

有的单位或学校是有属于自己的固定模板的，你是否每次都在重复复制粘贴当搬运工呢？

大可不必，教你一键套用！

同上，我们只需在【其他】的下拉列表中选择【浏览模板】，即可选择自己公司/学校的规定模板；

套用之后可以对版式进行添加或修改。

完整操作步骤——

知道了以上技巧，相信你套用模板的效率可以提升一大截了！

不过你可能觉得 PPT 自带的模板暂时还无法满足你，I want more！！

PPT 模板怎么选

随着网上的免费模板越来越多，自己电脑硬盘中可能也存了有好几个 G 的 PPT 模板，但真到了要使用的时候，却发现找不出几个合适的，那是因为你不会有选择的下载！

并不是越多越好，而是越精越好！

注意以下几个方面，可以在选模板时助你避免「踩坑」。

⭐匹配风格，切忌张冠李戴

这种情况其实并不少见，商务风的内容用中国风的模板，科技风的内容又用了小清新的模板……

比如，你跟老板说，这是你刚刚做的项目汇报 PPT，你看看老板会不会因为你今天是左脚先踏进公司的而开除你——

正确的做法是，有针对性地选择模板进行下载使用，比如我们要下载一个中国风 PPT 模板，直接在模板网站的分类中选择中国风类别：

⭐注重实用，避免华而不实

我们平常看到有些页面的设计比较好看，就特别想用到自己的内容当中。

但我们首先需要判断自己的内容是否与页面的设计相匹配，如果很合适，当然皆大欢喜。

比如像下面的页面，是比较难以找到适用的场景的。

我们应该更注重模板的实用性，这样才能套用模板才能事半功倍！

比如下面的一些板式就非常具有实用性，碰到人物页、图表页、图片页，只需完成简单地更改替换即可。

⭐注意版本的适配

正所谓，工欲善其事，必先利其器。很多时候，打败你的很可能不是 PPT 技术，而是版本。

所以，电脑的 Office 版本当然是越新越好，这样就不用担心版本不兼容的问题啦！

如果条件允许的情况下，推荐大家使用 Office 365。

⭐注意比例是否适配

注意你的 PPT 的使用场合，是在什么环境下进行演示，使用 4:3 还是 16:9 或者其他特殊比例。

有针对性地去下载可以少走弯路，减少修改成本。

像下图的 16:9 的模板如果要在 4:3 的设备进行演示，就出现了比例不适配的问题。

⭐注意模板是否可商用

如果套用模板做的 PPT，是准备商用的话，最好去一些正规渠道下载使用，否则其他渠道下载的模板可能会有侵权的风险。

总结

最后来总结一下：

01快速套模板的 4 个小技巧：

❶ 一键修改配色

❷ 快速替换字体

❸ 快速替换图片

❹ 一键套用模板

02 PPT 模板怎么选：

❶ 匹配风格

❷ 注重实用

❸ 版本适配

❹ 比例适配

❺ 注意商用

授人以鱼不如授人以渔。套模板看起来是个机械的活儿，其实更考验我们的逻辑思维和大局意识。

比起单纯地套模板，我们更应该从中去学习文案的梳理、提炼；学习配色与排版等知识~

本文作者：方大锤