我排版PPT时基本离不开这个技巧

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

假如给你这么一页白底黑字的PPT，你会怎么排版，让它看起来别显得那么单调？

这页PPT最主要的问题就在于页面留白过多，所以90%的人第一时间想的可能就是给它换个不那么空的背景：

最多就是再给每段文字加点图标或图片的装饰，试图用更多的色彩或图形来刺激视觉：

像我的话，在面对页面留白过多的情况时，一般会选择两种解决方式。

一是干脆破罐子破摔，要简洁就简洁到底，只做好最基础的对齐工作：

当然，这种版式一般会被甲方以“这页PPT你特喵改了哪里？”为由打回重做。

所以，我一般采取第二种方法。

会在原版面的基础上，先用大形状将版面分割成若干个板块：

再将文字原封不动地放回去……通常就能过稿了：

get到这个方法了没？

来，现在我再给你一个一样的案例：

思考个5秒钟，你会怎么分割版面？

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是不是大致都能想到可以把它分割成以下版式？

如果你能想到这些版式，那恭喜你，你已经对“版式分割”这个排版法有了初步理解了！

现在我们结合几个实际场景，来看看这种版式还有哪些更实用的应用场景。

▎图文排版

1）案例一：根据内容结构来划分版面

页面上就两张图两段话，给你的话，你会怎么割？

插入一个矩形，将版面一分为二？

理论上是可以的，至少它比原稿看着要丰富一些。

不过，如果是我的话，我可能会插入一红一蓝两个矩形，将版面一分为三：

接着，再把各组文案跟图片放到对应板块上，以凸显版面三段式的内容结构：

不过，当前这个版面图片跟文案的对应关系不够明显，割裂感比较强。

所以，我用了【稿定PPT】插件中的【图片透明】功能，为图片设置出了【水平渐变】透明效果：

此时图片就跟形状融为了一体，内容结构更加一目了然：

2）案例二：以图片为轴分割背景

什么叫做以“图片为轴”？

道理很简单，你先看一下这张PPT：

PPT里的图片在右侧对吧？那我们就在它背后插入一个大形状：

一方面可以用于衬托图片，另一方面还能把空空的背景分割成两个板块，减少留白面积。

再看下面这个案例，人物图片在左侧对吧？

同理，继续以左侧图片为轴，将版面大致分割成两部分：

图片像下面这样在正中间？

那就在图片的水平线处分割：

不过以上这招“以图片为轴”的分割法仅适用于图片，其他内容的排版不一定适用，比如下面要讲的图表。

▎图表排版

1）案例一：用卡片装载图表后再分割背景

像图表或表格这类特殊的元素，就不适合直接让形状直接穿过其所在的位置，因为这可能会影响甚至破坏图表的信息：

此时我们一般可以先把图表用“卡片”装载起来：

接着再用形状去分割版面，爱怎么割就这么割，反正都影响不到卡片里的信息（动图示范）：

而所谓的“卡片”，其实就是一个设置了高【模糊度】与高【透明度】阴影的普通形状而已：

包括表格也可以用以上方法来美化，比如下面这个案例：

背景看着很空是吧？

那就先用“卡片”把表格装起来：

接着再用形状或图片穿过卡片，照样不影响表格信息的清晰度：

2）案例二：将图表与其他内容分割开

我经常会听到有小伙伴吐槽，“卡片”虽然好用，但用久了就会觉得很腻。

不慌，你可以试试直接用形状将图表与其他内容分割开。

直接看案例：

插入一深一浅两个矩形，将版面一分为三，分别规划出标题、正文与图表的摆放区域：

接着，直接把各项内容放到对应区域即可：

包括下面这个表格的美化，也是使用的“将内容与图表分割开”的思维：

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你可以看到，这种分割型的版式除了让排版变得更帅了以外，还可以让原本整体色调较为单一的版面产生明显的色彩对比，因此配色也变得好看了许多。

也就是说，有些版面，也许原本并不需要做分割，比如下面这个：

此时像这种时候往里头加入形状，主要目的就变成了是为了让页面的色彩显得更丰富：

▎总结

现在咱们来总结一下全文要点，分割型版式可以用于以下场景：

• 分割背景，减少背景留白面积；
• 分割多组内容，让信息结构显得更清晰。

OK，光是做上面那一坨坨的案例就把我累得够呛，如果觉得本文对你排版有启发的话，记得给我点【赞】哈。

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