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Excel里最实用的快捷操作,竟然是它!新手必学!

 Excel教程平台 2022-11-24 发布于四川
小伙伴们,你们好呀~

一说起你最熟悉的快捷键,肯定会有小伙伴说:那必须是复制-粘贴啊!多方便!

今天我们不讲复制粘贴,给大家讲讲【选择性粘贴】。

这个技巧,可谓是Excel的必学知识,必须得学会。

首先,复制单元格后,点击右键,就会出现选择性粘贴的命令。

用的最多的应该是【转换成值】,再加下面这7个。



1.  快速核对数据 
两个格式相同的表格的数据核对,用选择性粘贴,选择“减”,5秒钟,立刻找到差异。



2、隔列粘贴 ,查漏补缺 


如图,两个人做的工资表,现要汇总在一起,并确认没有遗漏。用选择性粘贴:选择数值-跳过单元格,即可。


3、让两个表格保持列宽相同

如果两个表的列宽,你想保持一致,就可以用选择性粘贴:保持源列宽


4、数据运算

比如,现在我们需要将单价部分,统一提价1元,可以使用选择性粘贴:相加


5、不想要表格样式 
按照常规的复制粘贴,表格的样式也会粘贴过去,如果不想要样式,可以选择粘贴成:数值

6、转置功能 
有时,我们需要将表格换个方向,可以使用选择性粘贴:转置



7、实现“截图” 
做工作汇报时,需要将Excel表格复制到Word或PPT里,复制过去后,发现表格变形了。此时我们可以选择性粘贴:图片。


注:将表格以图片形式保存,数据没法修改,想要数据实时更新怎么办?可选择“链接的图片”。


最后,通知一下,今天周四,我们的免费直播课今晚7点半准时开讲~

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